《应用文写作》 课件 第二章：礼仪文书写作

INTERNET

REPORT第二章：

礼仪文书写作应用文写作情景导入传递信息，沟通感情情景导入挽悼死者、寄托哀思情景导入庆贺、道谢、应酬的答赠类情景导入家训格言类CONTENTS目录12任务1祝贺词任务2答谢词3任务3邀请函礼仪文书是在社会交往活动中，人们常常用来对他人表达祝福、感激和尊重的一类应用文书。其写作既有“礼”的内涵，又是“仪”的形式。若不注意“礼”和“仪”的结合，没有恰当使用礼仪文书，那么也会让人感觉到不适。作为新时代大学生，我们应传承古代经典著作《周礼》《仪礼》《礼记》中优秀的中华传统礼仪文化，学会撰写礼仪文书，明确人际交往活动时应遵守的礼仪规范。为此，本章系统地介绍了礼仪文书中的祝贺词、答谢词和邀请函，帮助当代大学生提升礼仪文书的写作水平。情景导入01.任务1祝贺词

学习目标：1．了解祝贺词的文种和写作技巧2．能够根据不同的场合选取并撰写恰当的祝贺词3．提升大学生知礼、懂礼、行礼的内在品质和道德修养知识储备祝贺，是日常人际交往中的礼仪艺术，也是一种激发自我和他人积极情绪的有效途径，可以增加喜庆氛围、传递热烈感情，使交际双方更加亲近。饱含真诚祝愿的祝贺词，对于个人、团体、国家间的和谐关系起到了不可替代的维系作用。因此，看到值得祝贺的他人或事情时，大学生应该主动表达祝福、勇于传递快乐。一、祝贺词的概念和作用知识必备（一）祝贺词的概念祝贺词泛指单位、团体或个人应邀在重大会议或活动上发表讲话时所使用的，表示祝贺、感谢之意的一类应用文书。它不受级别、隶属关系、组织以及个人的约束，上下级单位、同级单位、其他无隶属关系机关以及亲朋好友之间，都可以互致祝贺词。

祝词与贺词知识必备二、祝贺词的特点和种类（二）祝贺词的作用1.表达美好祝愿2.维护和谐关系

3.展现礼仪修养

知识必备（二）祝贺词的种类1.节日祝贺词2.寿诞祝贺词3.婚嫁祝贺词4.事业祝贺词二、祝贺词的特点和种类知识必备祝贺词由标题、称呼、正文、落款四部分组成。（一）标题标题居中呈现，通常有两种形式：一是直接写明祝贺词类型，如“祝寿词”“祝婚词”等；二是具体祝贺内容加文书种类，如《中共中央、全国人大常委会、国务院庆祝广西壮族自治区成立三十周年的贺电》《庆祝中国共产党成立一百周年大会上的祝贺词》《×××在××开业典礼上的祝贺词》等。（二）称呼称呼位于标题之下第一行，左顶格书写。祝福对象为个人时，与书信写作的格式要求一致，表明亲切感，如“尊敬的各位来宾”“亲爱的朋友们”等。祝贺对象为企业时，直接写明单位或部门名称。注意称呼的先后顺序，以示尊重。三、祝贺词的基本格式知识必备（三）正文正文是祝贺词的核心。这部分写法比较灵活，针对不同的祝贺对象，祝贺内容会有相应变动，但总的来说，正文主要包含以下三个部分。1.祝贺缘由

2.回顾成就3.祝愿希望（四）落款位于正文右下方，包括祝贺人（单位或个人）的名称和日期。具体日期写清年、月、日，一般是指祝贺活动举办的时间。三、祝贺词的基本格式例文分析例文例文一：祝寿词（课本P34页）知识必备（一）生动活泼，饱含深情。（二）主题集中，结构紧凑。（三）场景适合，气氛融洽。四、祝贺词写作的注意事项祝福语“恭喜发财”的由来（课本P36页）拓展阅读02.任务2答谢词

学习目标：1.了解答谢词的定义和方法2.能够根据情景，独立撰写恰当的答谢词3.培养学生的感恩意识，提高表达感谢的语言艺术知识储备《增广贤文》：“滴水之恩，当涌泉相报。”自古以来，人们提倡“知恩图报”的传统美德，在人际交往中推崇致“谢”的言行：或揖拳，或鞠躬，或以言辞道谢，或以纸笔作书，写成谢函、谢帖、感谢信等。荀子曾说：“人无礼则不生，事无礼则不成，国家无礼则不宁。”学会撰写答谢词，不仅能增强当代大学生与人为善、乐于助人的观念，提升道德修养、文化素质和社交能力，还能促进他们形成积极向上的健康人格。一、答谢的概念和作用知识必备（一）答谢词的概念答谢，是指对别人的恩惠或款待表示感谢的行为。而答谢词，是指在特定的公共礼仪场合下，宾客对主人的热情接待、真挚关照等友善行为表示谢意时所使用的讲话稿。

知识必备给你身边的同学写一个感谢卡二、答谢词的特点和种类知识必备（一）答谢词的特点1.口语性2.真诚性3.对应性二、答谢词的特点和种类知识必备（二）答谢词的种类依据不同的致谢缘由和致谢内容，答谢词可划分为以下两种类型。1.“谢遇型”答谢词2.“谢恩型”答谢词二、答谢词的特点和种类知识必备三、答谢词的基本格式标题称谓正文结束语落款场合+答谢词尊敬的/亲爱的……感谢和问候回顾和赞赏评价和总结再次感谢致谢语或祝颂语署名和致词日期知识必备（一）感情要真挚热烈。（二）评价要适度恰当。（三）篇幅要简短精炼。四、答谢词的写作要求例文分析例文例文一：婚礼答谢词（课本P40页）例文二：升学宴答谢词（课本P41页）迎送词和答谢词的区别课本P41

知识链接标点符号的使用正确使用标点符号能使应用文的语言更加明确。《标点符号用法》（GT/5834-2011）常见错误知识补充常见错误：一、序次语之后的标点符号的用法混乱错误：一.工作职责（一）、组织结构1、组织保障（1）、加强队伍建设知识补充常见错误：二、逗号、句号的错用错误：1.为了加强基本建设财务拨款管理，提高拨款业务能力。省行决定举办拨款员训练班……2.xxx县地处山区，是xxx财政最困难的县，据财政部门统计，该县……知识补充常见错误：三、逗号、顿号错用错误：1.在过去一年半的学习生活中，我以加强基础知识学习，专业技能学习为目标。2.严禁中外记者利用采访，进行挑唆，煽动性宣传报道。知识补充常见错误：四、逗号、问号错用错误：妥否？请批复。正确：妥否，请批复。知识补充常见错误：五、逗号的少用错误：为更好解决疫情防控期间部分群众面临的突发性、紧迫性、临时性生活困难以及保障特殊困难人员基本照料服务需求……正确：为更好解决疫情防控期间部分群众面临的突发性、紧迫性、临时性生活困难，以及保障特殊困难人员基本照料服务需求……知识补充常见错误：六、顿号、分号错用错误：要使制作的公文规范，只注重内容也不行，还必须解决好行文程序违规；文种选用错误；不注重公文格式规范等问题。知识补充常见错误：七、分号、句号的错用错误：在解题时，要独立思考，一题多思，一题多解。要善于在解题中发现自己的不足，并找出根源，加以充实；要善于在解题中总结规律，提高解题能力。知识补充常见错误：八、顿号的多用错误：大会开始，全场高唱《我和我的祖国》、《没有共产党就没有新中国》、《歌唱祖国》等歌曲，会场洋溢着澎湃的青春热情。公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。知识补充常见错误：八、顿号的多用正确：大会开始，全场高唱《我和我的祖国》《没有共产党就没有新中国》《歌唱祖国》等歌曲，会场洋溢着澎湃的青春热情。公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。知识补充如果有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间就应该用顿号。比如：“根据《xx……的通知》（x发〔2020〕20号）、《xx……的意见》的要求……”知识补充下面的句子中，使用标点符号错误的句子有（

）。鼓励劳动者创办投资小、见效快、易转型、风险小的小规模经济体。这次新冠肺炎疫情，是新中国成立以来我国遭遇的传播速度最快，感染范围最广，防控难度最大的重大突发卫生事件。加强大数据，人工只能、云极端、物联网、移动互联网等技术再畜牧业的应用。《》、《》、《》、《》，是我国长篇小说的代表。知识补充BCD03.任务3邀请函

学习目标：1.了解邀请函的写作格式与技巧2.能够根据不同的情景撰写格式正确的邀请函3.准确表达交际意图，符合特定文化礼仪，关注邀请函交际语境的复杂性课堂导入课堂导入一、邀请函的概念和作用知识必备（一）邀请函的概念邀请函是邀请亲朋好友、知名人士或专家等参加某项活动时所发的请约性书信，与日常交际中的邀请活动有着密切关系。不同于具有指导性、约定性的通知，邀请函必然带有礼仪性质。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。一、邀请函的概念和作用知识必备（二）邀请函的作用使用邀请函，既可以表达对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。如各种会议、婚礼邀请、典礼仪式、公司聚餐等活动上，均可以使用邀请函，使被邀请者体味到主人的热情与诚意、感到喜悦和亲切。同时，邀请函还可以表明邀请人的重视程度和充分准备，证明邀请人对被邀请人的心意，从而加深双方的交流与合作。知识必备（二）邀请函的种类按照邀请对象的不同，邀请函分为单位邀请函和个人邀请函。按照邀请内容的不同，邀请函分为会议邀请函和活动邀请函。其中，会议邀请函一般分为两类：一类是对某些重要人物，如专家、学者等发出的邀请函；另一类是对特定对象、群体或人员发出的邀请函。活动邀请函包括商务活动邀请函和学术活动邀请函等。二、邀请函的特点和种类知识必备标题称谓正文结尾落款三、答谢词的基本格式活动名称+邀请函尊敬的/亲爱的……邀请目的活动基础信息回复方式或其他要求欢迎莅临署名和成文日期例文分析例文例文一：××中学×级×班同学“再相会”联谊活动邀请函（课本P46页）例文二：××年中国农业发展论坛邀请函（课本P46页）任务演练1．假期生活即将结束，我们又要回到熟悉的校园。学校将于9月1日上午，在操场举行以“乐于拼搏，勇于创新”为主题的开学典礼，计划邀请的嘉宾有：教委领导、家长代表、公安局或司法局人士、往届优秀毕业生。参会嘉宾的邀请工作由学校团委宣传部负责。作为团委宣传部部长，请你从被邀嘉宾中选择一位邀请对象，撰写一份邀请函。注意：（1）介绍清楚活动的时间、地点、主题等内容；（2）根据嘉宾身份进行得体表达。任务演练2．请结合所学知识，指出以下邀请函中存在的问题，并加以修改。邀请函尊敬的王馆长：您好！为让大家知晓身边的文化遗产，了解曲靖历史文化，我校举办“走近爨文化”的综合性学习活动。我们深知您在爨文化研究方面颇有建树，特邀请您为全体师生作“爨文化知识”专题讲座。我校将于2023年5月30日下午3点整，在学校礼堂举行“走近爨文化”活动。期待您的到来!