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文档简介

买方合同文件的保存合同文件保存协议书甲方：（买方）地址：联系电话：法定代表人：乙方：（卖方）地址：联系电话：法定代表人：鉴于：1.甲方与乙方之间存在一项买卖合同（以下称为“本合同”），合同编号为____________。2.根据本合同，乙方同意向甲方提供特定商品或服务。3.双方都意识到在交易过程中产生的合同文件必须保存并记录。基于上述事实，双方达成如下协议：第一条文件的保存及保密1.1乙方承诺按照国家法律法规的要求，将与本合同相关的所有文件以书面形式保存，并妥善保管。1.2乙方应确保相关文件的准确和完整。对于电子文件，乙方应采取合理的技术措施来防止其误操作、丢失或被非法访问。1.3乙方承诺严格遵守保密义务，不得将本合同中包含的商业秘密或其他机密信息泄露给第三方。第二条文件的备份与提交2.1甲方有权要求乙方提供存有本合同相关文件的备份，无论是以纸质形式还是以电子形式。2.2乙方应在收到甲方的书面要求后，及时提供相关文件的备份。2.3若乙方提供电子文件的备份，则应按照甲方的要求提供合适的文件格式和媒介。第三条文件的保存期限3.1根据所适用的法律法规，双方同意在本合同终止后继续保存所有相关文件。3.2保存期限为_______年，文件存储的地点由乙方自行决定，但应确保文件的安全性和完整性。第四条文件的调阅与审核4.1在合同存续期间，甲方有权随时调阅合同文件、检查文件的完整性，并检查乙方是否遵守文件保存义务。4.2如甲方提出文件调阅或审核要求，乙方应在合理时间内协助甲方完成调阅或审核工作。第五条违约责任5.1如乙方未按照本协议的规定妥善保存合同文件，导致文件丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的违约责任。5.2违约责任可能包括但不限于赔偿甲方因文件丢失、损坏或泄露而产生的合理损失，并承担与此相关的法律责任。第六条争议解决6.1本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商加以解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他事项7.1本协议自双方代表签字之日起生效，并在本合同执行期间持续有效。7.2未尽事宜由双方协商决定并作为本协议的补充。（以下无正文）甲方（买方）：乙方（卖方）：签名：

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