施工资料的收集与管理

施工资料的收集与管理在本工程施工中，工程总承包单位负责工程全部施工资料的收集汇总工作，各分包单位在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内完整、真实、有效的工程资料。1.1、管理目标（1）工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准、工程合同和设计文件的规定。（2）施工资料是形成工程档案的重要基础，为日后工程的检查、维护、管理、使用、改建、扩建提供依据。（3）工程资料为今后类似工程的建设和科研工作提供参考材料。（4）工程一开工，就制定资料目标，确保工程竣工时能按时向业主提交竣工资料。1.2管理组织与职责1、工程资料管理组织工程技术资料实行技术负责人负责制，总承包及各专业分包单位均成立已项目技术负责人为组长，技术、质量、材料设备、商务等各部门相关人员参加的施工资料管理小组。项目经理部和分包单位的资料管理工作设专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。2、工程资料管理职责（1）资料管理实行分级管理，逐级建立健全施工资料管理责任制。（2）各单位、各部门、各岗位人员对资料的真实性、保存中的安全性、相互间及时供转、岗位调动时资料的完整性和连续性负责。3、资料目标设计（1）在工程开工前，总承包单位和分包单位根据各自承担施工任务的范围、施工图纸、施工组织设计或施工方案编写施工资料目标设计。（2）施工资料目标设计是施工资料全过程管理的指导性、实施性文件。它从施工资料形成的对象、依据出发，使各级施工资料管理人员明确各自的工作职责，使施工资料管理工作变得条理清晰，从而达到实现资料管理预控的目的。（3）施工资料目标设计的内容包括：编制依据、工程概况、岗位职责、管理措施、目录结构、表格流程、工程量与物资数量分析、质量要求等。审批与交底（4）资料目标设计编制完成后，要向上一级主管部门或主管领导报审，审批合格后，技术负责人或编制责任人向相关部室、分包单位做资料目标设计交底。1.3事实与纠编在施工过程中，资料按照目标设计理出的脉络形成，并要经常与之进行对照，发现与目标设计差别大的情况，要分析原因，找出问题所在。是属于目标设计中考虑不周的，要对目标设计及时调整，调整后要重新报审、交底；属于资料整理问题的，要立即改正，预防今后类似情况发生。1.4、资料的形成1、形成过程（1）收集工程资料应尽量收集原件，若为复印件时，必须注明抄件人姓名、抄件时间、原件存放处并盖存放单位公章。资料的收集要与工程同步，既不能提前，以杜绝假”字了得发生；也不能滞后，以避免工作出现遗漏。资料员在收集资料时，要审核资料填写日期、内容、签字等是否符合要求，对不合格的资料有权退回。（2）整理工程资料按不同类别、不同项目划分，以时间先后顺序整理、组卷。任何单位和个人不得以任何理由对施工资料进行图改、伪造、随意抽撤、损毁，对不加以妥善保管造成资料丢失的行为，要依据有关规定追究责任。资料形成单位应根据工程进度定期对整理后的资料进行自查。自查活动由技术负责人负责，由资料员组织相关人员参加。达到对资料中出现的问题及时发现、及时整改的效果。并将自查结果报总承包单位技术部。资料管理人员在整理资料的同时，要建立起资料管理台帐（包括收发文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等），以方便查找和统计。2、内容要求（1）规范性各类施工资料中的工程名称、施工部位、施工单位按总承包单位统一规定名称填写。施工资料编号执行《建筑工程资料管理规程》中的规定。施工资料封面、目录、装具使用统一规格、形式。纸质载体资料使用复印纸，资料正文用70g纸，封面使用120g纸，目录使用80g纸。纸张大小为A4规格，大于此幅面的要折叠。资料内容打印输出，打印效果要清晰。手写部分是用黑色钢笔或签字笔，不能使用铅笔、圆珠笔后其它颜色的笔。纸质载体上的签字时用手写签字，不允许盖图章或打印。签字者必须是责任人本人，不能由他人替代。签字要工整、易认，不得使用艺术签字。（2）真实性：资料填写内容要求完整、准确、及时、无漏项和未尽事项，能够真实地反映工程施工情况。（3）针对性：资料内容除要使用规范化语言外，还要就工程实际情况而写，使其具有较高的可操作性和针对性，避免千篇一律，内容空泛。（4）保密性：技术文件、图纸需存放在专用档案柜内，由专人负责。技术文件、图纸除施工中使用外，任何人不得私自借阅散发给无关的单位和个人。技术文件、图纸作废后，应加盖作废章，并返回发放单位统一封存。施工组织设计、施工方案、设计交底、变更洽商等在未经过有关部门允许情况下，不得拷贝。1.5施工资料验收与移交（1）总承包单位每月对分包单位的施工资料进行检查，检查内容包括：与工程进度的同步性、资料间的交圈、项目填写是否准确、签字是否齐全等。一旦发现不合格资料告知原因，责令重做。对问题严重且不改正的单位，根据相关规定予以处罚。（2）总分包单位定期、其他分包单位在承担的一个分项/分部（子分部）工程完工后，技术负责人对本单位形成的施工资料进行审查，在规定时间内组卷装订，经验收合格后，交总承包单位技术部一份保存。（3）承包人、各专业分包人及各独立专业承包人需按照北京市城建档案馆归档文件的要求编制竣工资料及竣工图纸。（4）总承包单位在工程竣工验收前，将施工资料整理汇总完成，交建设单位和监理单位验收，并提请建设单位组织城建档案馆进行工程档案预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》。工程竣工后，在合同约定的时间内与建设单位办理施工资料移交。（5）承包人在竣工时要提交给发包人准确的、重新绘制的实际竣工记录图。在承包人提交上述文件给发包人及有关政府部门及单位，并使其满意后，工程结算方会进行。1.6工程照片和音像资料（1）在整个工程中，对施工前的原貌;各施工阶段的关键工序、特殊工序以及有代表性的隐蔽工程；采用的新施工技术和新建筑材料等都要进行摄影。每张照片配有简单的文字材料，能准确说明照片内容，包括照片类型、位置、拍照时间等。（2）对重要的会议（开工、竣工、验收等）、重大活动以及施工全过程要留有音像资料。音像资料要附有文字说明。1.7、工程资料的计算机管理（1）工程资料表格记录、计算、统计等工作应由计算机进行制作，工程资料收集