2024年人秘岗位职责3篇

2024年人秘岗位职责3篇

目录

第1篇私人秘书岗位职责

第2篇合伙人秘书岗位职责

第3篇日籍合伙人秘书岗位职责职位要求

私人秘书岗位职责

私人助理、秘书中国人寿保险股份有限公司广州市分公司第十九营销服务部中国人寿保险股份有限公司广州市分公司第十九营销服务部,中国人寿岗位职责:

1、在招聘网站发布招聘信息,管理公司的招聘账号

2、电话、短信、微信等方式预约面试,协助面试

3、组织协助新员工岗前培训,办理员工入职等手续

4、收集员工个人信息,整理与制作员工档案

5、制作员工工资表,绩效表等

6、负责所有的招聘,培训,绩效考核等事宜

7、组织策划公司活动,包括拓展训练,外出游玩,年会等

岗位要求:

1.大专以上学历;

2.18-25岁;

3.工作热情,积极向上,认真负责;

4.能吃苦耐劳,不抱怨;

合伙人秘书岗位职责

工作职责

-provideall-roundedsecretarialandadministrativesupporttothepartners

-为合伙人提供文秘服务和行政支持

-organizetravelarrangement,businessfunctionsandevents

-协助合伙人做好行程管理及商业活动安排

-coordinatemeetings

-协助合伙人或专业部门同事筹备会议

-handlebusinesscorrespondence,expensesclaims

-处理简单的商业信函、报销等

-screenandanswerincomingcallsinapoliteandprofessionalmanner

-以专业礼貌的方式应答来电

experience任职要求

-bachelordegreeorabovewithformalsecretarialtrainingandaminimumof5years‘relevantexperience

-本科以上学历,接受过正式的秘书技能培训,至少五年文秘或行政相关工作经历

-agoodteamplayerwiththeabilitytocommunicatewithalllevelsofstaff

-良好的团队合作精神,能与各级员工沟通

-goodtypingandcomputerskills-word,excel,powerpointandoutlook

-快速、准确的打字技能;熟练运用办公软件

-goodcommandofenglish

-良好的中文表达和英文阅读能力

日籍合伙人秘书岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责职位要求职位：日籍合伙人秘书（北京、青岛两地各1名）

直接上司：日本籍律所合伙人

岗位要求：

1、弁護士のスケジュール管理、メールの作成、接客対応等

2、請求書の作成

3、メール内容の翻訳

4、勤務場所：北京市朝陽区もしくは、青島市南区

岗位职责：

1、日本国籍必須（帰化者不可）

2、中国語は日常会話レベル

3、本科卒業、2年以上社会人経験

4、秘書や事務関係の勤務経験者優先

其他备注：增员岗位职责职位要求。必须日本人，不要归化的。

日本部门单独办公，北京办公室15人，2个日本人；青岛办公室20人左右，也是2个日本人。