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文档简介

第页共页学校学部、部门例会制度模版第一章总则第一条为了加强学校学部、部门的组织管理，提高工作效率，促进学术交流和团队合作，特制定本例会制度。第二条本例会制度适用于学校各学部、部门。第三条学部、部门例会是学部、部门负责人与成员定期召开的组织会议，目的是及时沟通工作情况、解决问题、提出建议并进行学术交流。第四条本例会制度应与学校有关会议制度相配合，服从学校的相关规定。第二章例会召开与组织第五条每学期学部、部门应至少召开一次例会。第六条学部、部门负责人应当根据工作需要，合理安排例会的时间、地点和议程。第七条学部、部门负责人应当提前通知成员例会的时间、地点和议程，并提供相关的文件资料。第八条例会由学部、部门负责人主持，或指定相关人员负责主持。第九条例会应当按照议程进行，会议记录员记录会议内容，由负责人签署确认。第十条例会时间原则上不得超过2小时，如有需要超时，必须提前征得与会成员的同意。第三章例会议程第十一条例会议程应当包括以下内容：（一）会议开场，负责人宣布会议开始，介绍议程和目的。（二）确认上一次例会的会议纪要，对需要修改的地方进行讨论和修改。（三）各成员汇报工作，包括进展、问题和建议。（四）讨论工作计划，根据工作重点和资源分配情况，制定下一阶段的工作计划。（五）解决问题，对当前工作中出现的问题进行探讨和解决。（六）学术交流，开展学科研究和教学经验分享。（七）其他事项，包括通知通告、工作安排等。（八）会议总结，负责人进行总结发言，对下一次例会的议程进行初步安排。（九）会议结束。第四章例会纪要与整理第十二条例会纪要记录会议的主要内容和决定事项，应当包括以下内容：（一）会议时间、地点和主持人。（二）参会成员名单。（三）会议议程。（四）每个议题的讨论和决定。（五）下一次例会的议程安排。第十三条例会纪要应当在例会结束后的三个工作日内整理出初稿，并发送给相关成员进行核对和修改。第十四条修改后的例会纪要应当最迟在核对后的五个工作日内形成正式版本，并存档备查。第五章例会改进与评估第十五条学部、部门应当对例会制度进行定期评估，包括会议时间、地点、议程设置、参会人员和会议效果等方面进行评估。第十六条学部、部门应当根据评估结果，适时调整和改进例会制度。第十七条通过例会制度改进，学部、部门应当提高工作效率，提升团队合作意识，推动学术交流和成果分享。第六章附则第十八条本制度由学部、部门负责人负责解释和执行，并根据实际情况进行必要的调整。第十九条本制度经学部、部门负责人审议通过，自公布之日起施行。第二十条对于违反例会制度的个人和单位，根据学校相关规定进行处理和处罚。第二十一条本

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