车用气瓶安装档案资料管理制度范本_第1页
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文档简介

第页共页车用气瓶安装档案资料管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范车用气瓶安装档案资料的管理，提高车用气瓶安装档案资料的保存和利用效率，保证车用气瓶安装工作的安全和可靠性，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于车用气瓶安装单位的车用气瓶安装档案资料管理工作。第三条主管部门车用气瓶安装档案资料管理工作由主管部门负责，协助配合车用气瓶安装单位进行管理。第二章档案资料的分类与保存第四条分类根据车用气瓶安装的不同类型及用途，将车用气瓶安装档案资料分为以下几类：1.车用气瓶安装计划档案；2.车用气瓶安装验收档案；3.车用气瓶安装监测档案；4.车用气瓶安装维护档案；5.其他相关车用气瓶安装档案。第五条档案资料的保存要求1.档案资料应保存完好，不得有污损、遗失等情况；2.档案资料应分类存放，保持清晰的档案顺序；3.档案资料应定期整理，清除无效文件，并及时更新新的资料；4.档案资料应以电子存档和纸质存档相结合，进行双重备份，确保档案的安全性和可靠性。第三章档案资料的管理责任第六条主管部门的责任主管部门负责制定车用气瓶安装档案资料管理的制度，组织实施，并进行监督和检查。主管部门应定期对车用气瓶安装单位的档案资料进行抽查和审核，确保档案资料的准确性和可靠性。第七条车用气瓶安装单位的责任车用气瓶安装单位应按照主管部门的要求，建立健全车用气瓶安装档案资料管理制度，并将制度告知员工，确保制度的贯彻执行。车用气瓶安装单位应选派专人负责档案资料的整理、存放和管理工作，并定期进行档案资料的备份和更新。第四章档案资料的管理程序第八条档案资料的收集车用气瓶安装单位将车用气瓶安装的各项资料进行汇总，并按照分类进行整理和归档。第九条档案资料的存放1.纸质档案资料应存放在专门的柜子或柜架中，防潮、防火、防尘；2.电子档案资料应保存在专门的电脑或服务器中，进行定期备份，确保数据的安全和可靠性。第十条档案资料的查询和利用1.档案资料的查询和利用应按照相关规定进行，不得私自查阅或泄露档案资料；2.档案资料的查询和利用应填写查询申请表，并经主管部门批准后方可查阅。第五章备案和报废处理第十一条备案车用气瓶安装完成后，车用气瓶安装单位应将相关的档案资料归档，并填写备案表，报送给主管部门进行备案。第十二条报废处理车用气瓶安装档案资料存档期限满后，车用气瓶安装单位应按照相关规定将档案资料进行报废处理。第六章处罚措施第十三条违反制度的处理对违反车用气瓶安装档案资料管理制度的单位或个人，主管部门有权进行处理，并视情况给予警告、罚款等措施。第七章附则第十四条本制度自发布之日起生效，由主管部门负责解释。第十五条本制度解释权归主管部

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