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文档简介

第页共页办公用品领用借用保管制度模版第一章总则第一条为了规范办公用品的领用、借用和保管工作，提高办公用品的使用效率和管理水平，特制定本办公用品领用借用保管制度。第二条本制度适用于本公司所有的办公用品，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。第三条办公用品是由公司投资购置并用于办公、工作、学习等用途的物品。办公用品的使用范围应严格限制在公司工作需要的范围内，不得私自领用、借用或私自带离公司。第四条所有员工在领用、借用、保管办公用品时，必须遵守本制度的规定，认真履行责任。第五条办公用品的领用、借用和保管工作由公司办公室负责，按照规定的流程和程序进行。第六条本制度的修改和解释权归本公司办公室所有。第二章办公用品的领用第七条按照公司办公用品的需求，各部门根据实际情况提出办公用品领用申请。第八条办公用品领用申请应包括使用人、物品名称、数量、用途、使用时间等必要信息，并由所在部门负责人签署。第九条办公用品领用申请应提前至少一周提交给公司办公室，经办公室审核后进行采购。第十条办公用品领用时，必须凭借领用人的身份证明或工作证件等有效证件和领用单方可办理领用手续。第十一条办公用品的领用数量应根据实际需要合理确定，不得擅自超出申请数量。第十二条本公司员工在领用办公用品时，必须签署《办公用品领用确认单》，确认所领用的物品和数量，并负责妥善保管和使用。第十三条领用的办公用品必须按照规定用于公司工作需要的范围内，不得私自外借或擅自带离公司。第三章办公用品的借用第十四条在个别特殊情况下，员工可以向公司申请办公用品的借用。第十五条办公用品的借用必须经过公司办公室批准，并有签署《办公用品借用协议》。第十六条办公用品借用期限应在三个工作日以内，并在借用期限届满后归还。第十七条办公用品借用期限可以根据实际情况进行延期，但延期期限不得超过借用期限的一半。第十八条借用的办公用品必须按照规定用于负责人申请的工作需要，不得私自外借或转借给他人。第十九条办公用品借用期间，借用人必须承担保管责任，保持办公用品的完好无损。第四章办公用品的保管第二十条公司办公室负责办公用品的统一保管工作。第二十一条办公用品必须放置在封闭的办公用品柜或专用储物柜内，定期进行检查、清点和保养。第二十二条公司办公室应制定办公用品保管标准，明确办公用品的分类、编号和标识。第二十三条对于易损耗的办公用品，公司办公室应定期进行补充和更换，确保正常使用。第二十四条办公用品柜或专用储物柜的管理由公司办公室负责，必须定期检查、清点和保养。第二十五条员工对办公用品的保管应做到定期清点和检查，发现问题及时向公司办公室汇报。第二十六条办公用品因损坏、丢失或盗窃等情况，责任由保管人负责。保管人应立即向公司办公室报告并赔偿损失。第五章附则第二十七条本制度自颁布之日起实施，并向所有员工公告。第二十八条本制度的解释权归公司办公室所有，在实际操作中出现问题和需要调整时，由公司办公室负责修改和解释。第二十九条本制度的修改或废止须由公司办公室提出，并报公司领导审批后方可生效。

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