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文档简介

文档汇编要求总那么本文档汇编是根据本公司相关文档编制要求进行编制,是对总个工程可能涉及到的文档的一个汇整,除本公司所提供模板外,其余文档可根据公司文档编制要求进行编制,有国标规定的需根据国标要求进行编制。

验收文档汇编第一局部:工程前期文档分册一序号目录1可行性研究报告2可行性研究报告批复3初步设计方案4初步设计评审意见5财评意见

验收文档汇编第一局部:工程前期文档分册二序号目录1招标文件2投标文件3中标通知书4工程合同

验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册一序号目录1施工组织设计方案报审表附:施工组织设计方案2开工报审表附:〔1〕中标通知书

〔2〕相关资质证明材料

〔3〕合同复印件

A1施工组织设计〔方案〕报审表工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:projectcode—A1—流水号致:湖南致信信息工程监理〔监理单位〕我方已完成了工程施工组织设计〔方案〕的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。附:施工组织设计方案〔含以下子分项〕工程经理授权书工程组成员联系表设备、材料清单〔所有设备和材料的名称、规格及型号、技术参数、产地或厂家、单位、数量等数据,以及拟用子系统名称〕施工工艺详细设计方案软件需求规格说明书、软件开发方案、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、软件测试方案施工设计图纸施工进度安排〔甘特图〕验收方案工程质量保证书平安文明施工保证书承建单位〔章〕工程经理日期审查意见:监理工程师日期审核意见:工程监理机构〔章〕总监理工程师日期注:此表由承建单位填报,一式三份,经监理审核后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。

附件:施工组织设计方案第一章编制说明1.1编制范围1.2编制依据1.3编制原那么1.4施工指导思想第二章工程概况2.1工程简介2.2工程设计简介2.3施工区域环境2.4工程特点第三章重点、难点工程分析与对策3.1重点工程分析与对策3.2难点工程分析与对策3.3合理化建议第四章组织机构4.1现场组织机构框图4.2关键岗位的设置与职责4.3施工队伍及人员4.4联系方式4.5人员进场方案第五章总体施工安排5.1施工任务分解〔表〕5.2施工顺序和衔接安排5.3总工期安排5.4测试安排〔测试方案〕5.5培训与验收安排〔培训方案、验收方案〕第六章施工进度方案(网络图、甘特图)第七章机械设备进场与配备方案〔如果不涉及本章可删除〕第八章测试仪器方案〔如果不涉及本章可删除〕第九章工程材料需求方案〔设备材料清单和采购方案〕第十章质量保障措施第十一章进度保障措施第十二章平安保障措施第十三章文明施工措施第十四章其他保障措施第十五章关键〔重点〕施工技术方案〔涉及到机房工程、综合布线、防雷接地、外场施工、前端安装、装饰装修配套等需要施工方法和工艺,参照国家标准和施工标准〕〔涉及到系统集成、设备搬迁、系统迁移、网络工程等参照国家标准、地方标准和相关行业标准〕第十六章根底工程施工方法与工艺工艺和工序必须有流程图及说明、施工方法可配图说明机房〔吊顶工程、墙面装饰工程、活动地板铺设工程、机房接地工程、UPS不间断电源及供电回路、机房通风、精密空调系统安装〕综合布线〔园区内电缆管道敷设工程、弱电井内线槽敷设工程、水平电缆桥架敷设工程、配件架安装、线缆敷设〔穿线〕工程、光缆熔接成端、线缆测试〕安防监控〔监控杆安装〔立杆〕工程、设备箱安装工程〔包括设备箱基座建设、线缆敷设、接地等〕、取电电缆敷设工程、光缆敷设工程〔架空、直埋、管道敷设、监控中心系统工程〔含电视墙、视频矩阵、硬盘录像、控制系统等〕〕智能交通〔根底制作、立杆安装、线圈切割、设备安装、前端调试〕附件一、施工图纸〔平面图、立面图、系统图、拓扑图〕附件二、质量保证书附件三、平安文明施工保证书A2开工报审表工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:projectcode—A2—流水号致:湖南致信信息工程监理〔监理单位〕我方承当的工程,已完成了各项开工准备工作,具备了开工条件,特此申请施工,请核查并签发开工指令。附:1、中标通知书2、公司资质证明文件〔含企业法人营业执照、企业法人身份证、组织机构代码证、税务登记证、招标文件要求的相关企业资质文件,以上资质证明文件提供复印件,须加盖企业公章并标明与原件一致字样,影印件无效,原件备查。〕3、已审批的施工组织设计〔方案〕承建单位〔章〕工程经理日期审核意见:工程监理机构〔章〕总监理工程师日期注:此表由承建单位填报,一式三份,经监理审核后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。考前须知:中标通知单、公司资质证明文件复印件须加盖公司公章。验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册二序号目录1设备材料总表2设备材料报审表附:〔1〕设备清单

〔2〕质量证明文件

〔3〕自检结果3设备材料进场登记表

设备材料总表为合同设备材料清单A12工程材料/构配件/设备报审表工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:projectcode—CLSBBS—流水号致:湖南致信信息工程监理〔监理单位〕我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下〔见附件〕,现将质量证明文件及自检结果报上,拟用于下述部位:,请予以审核。附件:设备清单〔需注明设备和材料的名称、规格及型号、技术参数、产地或厂家、单位、数量,并加盖骑缝章〕质量证明文件〔检测报告、合格证、出厂证〕自检结果〔承建单位检验员签字并加盖公章〕承建单位〔章〕工程经理日期审核意见:经检查上述工程材料/构配件/设备,□符合/□不符合设计文件和标准的要求,□准许/□不准许进场,□同意/□不同意使用于拟定部位。监理单位〔章〕监理工程师日期注:此表由承建单位填报,一式三份,经监理审核后工程材料/构配件/设备方可使用,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。A13设备进场登记表工程名称:×××工程文档编号:到货地点到货日期序号设备名称产品编号/型号/产地单位数量序列号质量文件123456建设单位:工程监理机构:承建单位:负责人监理工程师工程经理日期日期日期注:此表由承建单位填报,一式三份,经三方签认后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册三序号目录1工程周报2工程月报3会议纪要

A21工程周报工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:承建单位日期工程阶段工程准备阶段本周已完成工作本周未完成工作及原因下周工作方案本周报需送交的各部门及方面业主单位湖南致信信息工程监理承建单位〔章〕工程经理日期注:此表由承建单位签发,一式三份,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。

A22工程月报工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:承建单位日期工程阶段工程准备阶段本月已完成工作本月未完成工作及原因下月工作方案本月报需送交的各部门及方面业主单位湖南致信信息工程监理承建单位〔章〕工程经理日期注:此表由承建单位签发,一式三份,经三方签章后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。

D6会议纪要工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:工程编号-D6-流水号会议名称:时间:地点:主持单位:与会人员:记录人员:会议议题:1、2、建设方:承建方:监理方:会议决议:1、2、3、工程监理机构〔章〕监理工程师日期注:本表由监理单位签发,一式三份,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。

验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册四序号目录1工作联系单2需求确认会签单3监理工程师通知单4监理通知回复单5整改通知单6整改通知回复单7方案/图纸报审单

C1a工作联系单工程名称:×××工程文档编号:致:〔监理单位〕事由:内容:承建单位〔章〕工程经理日期监理单位意见:工程监理机构〔章〕监理工程师日期建设单位意见:建设单位〔章〕负责人日期注:本表可由三方任一单位填报,关联单位各执一份。C1b工作联系单工程名称:×××工程文档编号:致:〔接收单位〕事由:内容:工程监理机构〔章〕监理工程师日期承建单位意见:承建单位〔章〕工程经理日期建设单位意见:建设单位〔章〕负责人日期注:本表可由三方任一单位填报,关联单位各执一份。需求确认汇签表工程名称技术经理承建单位完成时限汇签内容描述建设单位、监理单位意见监理单位意见建设单位意见

B5监理工程师通知单工程名称:×××工程文档编号:工程编号-JLTZ-流水号致:〔承建单位〕事由:内容:工程监理机构〔章〕监理工程师日期注:本表由监理单位签发,一式三份,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。承建单位收到此表并按要求完成相关工作后必须填写《监理通知回复单》。

A5监理通知回复单工程名称:×××工程文档编号:致:湖南致信信息工程监理〔监理单位〕我方接到编号为_____的《监理工程师通知单》后,已按要求完成相关工作,现报上,请予以复查。详细内容:承建单位〔章〕工程经理日期复查意见:工程监理机构〔章〕监理工程师日期注:此表由承建单位填报,用于回复《监理工程师通知单》,一式三份,经监理审核后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。

B6整改通知单工程名称:×××工程文档编号:工程编号-ZGTZ-流水号致:〔承建单位〕请你方于年月日完成对本工程局部,按以下要求整改:×××;×××;×××;×××;×××。工程监理机构〔章〕监理工程师日期注:本表由监理单位签发,一式三份,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。承建单位收到此表并按要求完成相关工作后必须填写《整改通知回复单》。

A6整改通知回复单工程名称:×××工程文档编号:致:湖南致信信息工程监理〔监理单位〕我方接到编号为_____的《整改通知单》后,已按要求完成相关工作,现报上,请予以复查。详细内容:承建单位〔章〕工程经理日期复查意见:工程监理机构〔章〕监理工程师日期注:此表由承建单位填报,用于回复《整改通知单》,一式三份,经监理审核后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。A8文件评审表工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:projectcode—WJPS—流水号初审□复审□评审文件名称提交单位评审日期监理单位评审意见:工程监理机构〔章〕总/监理工程师日期建设单位评审意见:建设单位〔章〕负责人日期承建单位签收:注:此表由承建单位填报,一式三份,经监理审核后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册五序号目录1变更后设备材料总表2总变更清单3变更申请单附:〔1〕变更说明

〔2〕变更部位清单比照

〔3〕变更后设备、材料总表

总变更清单序号文档编号变更时间变更原因变更金额(人民币:元)123……总变更金额

C2设计变更单工程名称:×××工程文档编号:致:〔监理单位〕由于原因,兹提出设计变更〔内容见附件〕,本次变更需□增加/□减少费用为〔大写〕〔小写:〕,请予以审批。附件:变更说明〔变更理由、变更内容、变更方案、变更对本工程质量、进度、金额、合同的影响〕变更部位清单比照变更后设备、材料总表承建单位〔章〕工程经理日期审核意见:工程监理机构〔章〕总监理工程师日期审批意见:建设单位〔章〕负责人日期注:本表一式三份,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。C3工程变更单工程名称:×××工程文档编号:致:〔监理单位〕由于原因,兹提出工程变更〔内容见附件〕,本次变更需□增加/□减少费用为〔大写〕〔小写:〕,请予以审批。附件:变更说明〔变更理由、变更内容、变更方案、变更对本工程质量、进度、金额、合同等影响〕变更部位清单比照变更后设备、材料总表承建单位〔章〕工程经理日期审核意见:工程监理机构〔章〕总监理工程师日期审批意见:建设单位〔章〕负责人日期注:本表一式三份,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册六序号目录1设备安装、调试记录2现场巡查记录

设备安装调试纪录设备简要描述设备名称设备型号安装记录部件名称安装位置考前须知1、检查设备加电情况。2、严格按照作业指导书进行操作结果安装工程师加电记录加电后设备运行状况:运行正常安装工程师签字:年月日设备配置记录〔按实际配置调试顺序详细记录〕配置内容配置软件相关参数等。操作目的完本钱次工程实施方案中规定的配置任务考前须知1、参数配置的一致性。2、各类线缆的布放要符合规定配置步骤、输入命令、配置后设备状态:〔具体配置见设备配置附件〕单机调试结论设备安装结论:设备正常安装至机柜、设备系统运行正常。安装工程师签字:年月日

D10现场巡查记录工程名称:×××工程文档编号:工程编号-XCJL-流水号巡查地点巡查日期工程阶段当日工程施工人员统计巡查人巡查情况描述对现场进行描述。描述形象工程进度。对巡查部位质量的描述。存在的具体问题描述问题涉及有关方面的意见及处理结果工程监理机构〔章〕:监理工程师:日期:验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册七序号目录1系统自检报告2监理检测报告3隐蔽工程验收记录4工程节点验收记录

A8隐蔽工程验收记录工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:projectcode—A9—流水号建设单位监理单位承建单位验收部位验收内容验收时间年月日验收情况汇总验收结果建设单位〔章〕工程监理机构〔章〕承建单位〔章〕负责人监理工程师工程经理日期日期日期注:此表由承建单位填报,一式三份,经监理单位审核、建设单位审批后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。不合格时,由监理单位签发《不合格工程通知单》。

A9工程节点验收记录工程名称:×××工程文档编号:建设单位监理单位承建单位验收部位验收内容验收时间年月日验收情况汇总验收结果建设单位〔章〕工程监理机构〔章〕承建单位〔章〕负责人监理工程师工程经理日期日期日期注:此表由承建单位填报,一式三份,经监理单位审核、建设单位审批后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。不合格时,由监理单位签发《不合格工程通知单》。验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册八序号目录1初验申请附:〔1〕验收方案

〔2〕自检报告2初验报告

A18工程初验申请表工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:projectcode—A18—流水号致:湖南致信信息工程监理〔监理单位〕我方已按合同要求完成了工程,经自检合格,特申请建设单位、监理单位进行初验。提请初验日期为年月日。附件:1、《验收方案》2、《自检报告》承建单位〔章〕工程经理日期审核意见:经实际审查,该工程□符合/□不符合初验要求,□可以/□不可以组织初步验收。经监理单位、建设单位协商,初验日期定为年月日时。工程监理机构〔章〕总监理工程师日期注:此表由承建单位填报,一式三份,经监理审核后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。

B11工程竣工初验报告工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:projectcode—B12—流水号建设单位监理单位承建单位建设地点工程合同金额工程建设内容开工日期初验日期承建单位验收意见:承建单位〔章〕工程经理日期监理单位验收意见:工程监理机构〔章〕总监理工程师日期建设单位验收意见:建设单位〔章〕负责人日期注:本表一式三份,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册九序号目录1试运行记录2试运行报告3用户使用报告4培训方案及培训资料5培训记录系统试运行记录系统名称建设〔使用〕单位设计、施工单位日期时间试运行内容试运行情况备注值班人注:系统试运行情况栏中,正常打“√”,并每天不少于填写一次,不正常的在备注栏内及时扼要说明情况〔包括修复日期〕。

试运行报告***试运行方案试运行地点试运行范围试运行工作概况运行情况说明运行情况分析总体评述经过试运行阶段的调试后,一直运行稳定。目前,该系统已经正常使用并具备验收条件。整个系统的各项指标均满足合同书的要求。

用户使用报告

XX工程于XX年X月X日签署合同,X年X月X日完成到货检验,所有设备开始交付调试及使用,并于X年X月X日完成所有设备整体测试工作,在调试使用其间所有设备经过X个月的试运行,系统目前稳定,无重大故障,并于X年X月X日召开工程验收会议。

在工程实施过程中,从用户角度,总结如下:1、本次工程建设内容为:XXX。

2、从工程建设来看,工程承建方能够根据用户需要,积极推进工程建设工作。在实施过程中能够主动与用户及监理进行交流,及时根据用户要求对工程建设内容进行适当调整,保证了工程的顺利实施。3、工程采购设备、及实施完成后整体交付的系统,均使用正常,满足招投标及合同约定的内容。培训方案1、培训目的2、培训方式3、培训质量保证4、培训内容5、培训方案表培训时长单项培训时长培训内容培训地点培训讲师注:每天8个课时,早上8:00—12:00,下午14:00—18:00。所有参加培训学员的相关资料等将全部由我司承当。6、培训人员7、培训教材培训相关手册文档包括:

培训记录表培训课程培训讲师培训时间年月日时分~年月日时分培训地点培训内容记录:记录人签名:年月日培训资料清单:1、2、3、备注:培训人员签到记录姓名单位/职务联系方式

验收文档汇编第二局部:工程管理文档分册十序号目录1终验申请2终验报告

A19工程终验申请表工程名称:informationsystemproject〔与合同一致〕文档编号:projectcode—A19—流水号致:湖南致信信息工程监理〔监理单位〕我方已按合同要求完成了工程,并完成了整改、试运行及培训工作,特申请建设单位、监理单位进行终验。提请终验日期为年月日。附件:1、《×××工程竣工文件》〔含竣工图纸〕2、《初验报告》承建单位〔章〕工程经理日期审核意见:经实际审查,该工程□符合/□不符合终验要求,□可以/□不可以组织最终验收。工程监理机构〔章〕总监理工程师日期审批意见:建设单位〔章〕负责人日期注:此表由承建单位填报,一式三份,经监理审核,建设单位审批后,建设单位、监理单位、承建单位各执一份。B12工程竣工终验报告工程名称:岳阳市市直教育信息化PPP建设工程文档编号:HNZT2014ZB012-01-YSBK-02建设单位岳阳市教育科学技术研究院监理单位湖南致信信息工程监理承建单位武汉颂大教育科技股份建设地点岳阳市工程合同金额18543119.00元工程建设内容本次建设工程的主要内容包括:岳阳教育城域网建设、云平台及协同办公平台建设、11所学校校园网建设、340个班级班班通建设、8所学校IP数字播送系统建设、13个计算机网络教室建设、10个多媒体会议室建设、5个高清录播教室建设、教育局信息中心补充设备及其他学校补充设备的安装调试。开工日期2015年7月1日终验日期2015年10月20

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