强化高校学生档案管理,服务大学生成长成才

强化高校学生档案管理，服务大学生成长成才[摘要]高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分，在服务大学生成长、成才中具有重要作用。本文论述了加强高校档案管理工作的必要性，提出了加强档案管理，服务大学生成长、成才的具体措施。[关键词]高校学生档案管理成长成才高校学生档案是大学生在校期间学习、经历、品行、能力等方面文字材料的真实记录，是国家人事档案的组成部分，是学校考察、培养、教育学生的第一手材料，是大学生就业以及社会选拔考核人才的重要依据。教育部、国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》明确把高校学生档案列入高等学校档案管理的利用范围。这就对高校学生的档案管理工作提出了新的标准、要求以及制度保障。因此，强化高校学生档案管理，更好地服务大学生成长成才在高校培养人才工作中至关重要。加强高校学生档案管理工作的必要性学生档案管理工作是衡量学校内部管理水平的重要标志，是学校进行科学化、系统化、规范化管理，培养合格人才的重要保证。完整、系统的学生档案概述了学生乃至学校管理日常工作的全貌，历史地反映了每一个时期学校学生管理工作的进程和具体内容，是学生管理工作内容的存在形式和存储手段，是客观、真实的学校管理信息，是形成学生在校期间个人信息的凭证和参考。充分开发利用学生档案，将教学、学生管理等各个环节所形成、积累的各种数据、资料等档案信息及时地、准确地反馈到相应的管理部门，有利于各管理部门对这些信息进行综合分析，制定相应对策，用以指导和协调学校开展工作。完整的学生档案和科学化的学生档案管理，不但为考察高校的历史和现状、衡量其教学水平、师资队伍素质、学生素质等环节提供重要依据，而且能够促进高校内部管理水平的提高，强化高校管理、优化育人环境、提高人才质量服务水平。学生档案在高校学生思想工作中发挥重要作用。一方面，在开展学生思想教育工作中，通过学生档案了解学生具体的实际情况，从而开展有针对性的思想政治教育，这是学生工作取得有效成果的前提。另一方面，高校科学完整的学生档案的建立，对充分调动学生的积极性，培养学生的竞争意识，激励学生奋发向上，不断进取，充实自己的人生阅历，起到了积极的促进作用，促使学生的综合素质得到提高。高校学生档案是国家人事档案的一个组成部分。它清晰地反映了大学生的教育成长背景，是大学生在校学习期间学习、生活以及参与各项校内活动、社会实践的真实记录和锻炼成才得历史见证，是大学毕业生就业及今后选拔、任用、考核的可靠依据。学生作为高校教育的特殊“产品”，最终必然要进入市场。在人才市场，毕业生是否能够成为用人单位所满意，除了看他的言谈举止与所持学历证书等外在表现外，还要看他的内在素质。因此，在保证学生档案真实可靠的前提下，为社会、用人单位提供一份尽可能详尽的学生档案，对于学生的成长、成材至关重要，是新形势下对学生档案工作的客观要求。加强高校学生档案管理工作的思路与对策1.以人为本，适应形势，完善内容传统的档案管理模式在材料收集方面仅重视个人政治表现与学籍成绩，缺乏对个人的实际动手能力、人际交往能力、创新能力、组织管理能力和心理素质、诚信品质等情况的关注。即便是有，也往往是相关材料质量不高，缺乏重点和特色，严重影响材料的实用价值和使用质量。虽然目前教育部等有关权威部门没有对档案材料的收集范围及教师应从哪些方面评价学生作出统一、具体的规定。但高校应按照中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》的精神对高校学生档案进行规范化的整理和管理。从新生一入学开始就注意观察和了解学生在校各种活动中所表现出的能力并如实记载下来，保持材料的齐全和连贯，使学生档案材料能较好的体现当今大学生在德智体美劳、心理素质、能力特征、发展潜能、适应岗位等方面的全貌，这样对于大学生的发展、成长成才非常有利。具体说来，根据目前的形势，除常规材料外，应重点涵盖以下几个方面的内容：学习成绩及排序。大学期间的学习成绩因学校、专业、教师而异，可比性不强，但同校、同专业、同期毕业生成绩排序能反映学生学习及智力水平，是对学生综合竞争能力进行评价的重要方面。2）与素质教育相关的材料。目前，在校大学生有三分之一的时间所接受的教育和从事的学习活动都与素质教育有关。许多用人单位在招聘和选拔人才时也都非常注重大学生在校期间的组织能力、团队精神、心理素质等。因此，应将大学阶段参与的学生工作、社团活动、各类竞赛以及社会实践的总结、鉴定、评价、获奖成果证书等及时、准确地装入学生档案中。对于反应身体素质、心理素质、性格特征方面的体检表、健康卡及体育考试成绩、体能测试表、心理健康调查表、心理素质测验等也应及时归档。3）建立健全学生的诚信档案及评价机制。大学生诚信档案是社会诚信评价体系中的重要组成部分，加强高校学生诚信档案的完善与建设，是提升大学生道德素养，促进