运营数据分析 课件 数据透视表教学

制作人：彭美华数据分析与数据透视表某连锁商店销售数据如左表，试问如何计算：1、每个门店的销售总额？2、每位销售员的销售总额？数据透视表学习数据透视表

简而言之对一份初始表格中的数据重新分类、汇总，核算相关的总计数，并由此组合出新表格何谓数据透视表？具体含义：1、什么是“透视”？通过改变原表格数据的行、列位置，重新安排数据2、是一种梳理数据的方法，创建数据透视表，可以快速分类汇总大量数据3、又是一种表格，基于旧表数据，新建多个角度，从不同层面，形成多种新表格。本单元内容1、创建数据透视表2、数据透视表的简单构造过程3、数据透视表构成元素转换全认识4、数据透视表的布局及编辑创建数据透视表1、先点击初始数据分析表格区再点击插入-数据透视表创建数据透视表2、观察界面中的二个区域注意现有工作表必须点击一个空白单元格点击“确定”跳出下面左右对话框加工厂产品原材料

投入原料生成新产品选择字段生成数据透视表数据透视表加工厂介绍1、字段区2、数据透视表组建区域二块内容共同搭建新的数据透视表字段是什么--------来自哪里？？

字段就是：原数据表格中的列标题。。。注意字段就是原数据中的列标题也即将构成新透视表中的标题但可能是行标题，列标题，值标题等添加字段（标题）的方法：

1、勾选2、可直接用鼠标拖入数据透视表区域3、点击字段名右键选择，。字段与项的区别A列标题就是字段比如地区、城市，销售日期B列标题下的分类就是项比如华北，华南，北京、广州数据透视表区域数据透视表行、列等重新设置的场所1、列字段2、行字段3、值字段4、筛选器（报表筛选）添加字段体验行、列字段的布局生成新表中的行，列重要提醒下列布局，可获取不同的新表格1、调整字段位置比如，行字段换成列字段，行换成值字段2、调整行或列字段顺序比如行字段内上移或下移

练习（必须完成———同一界面插出8张表）1、把“品牌”分别拉入行标题或列标题，销售额入值字段。，感受表格的变化2、拉“城市”与“品牌”入行+销售额入值，然后“城市”与“品牌”上下互换。。3、把“品牌”入行，把“城市”入列，销售额入值4、把“地区”入行，“品牌”入值5、把“单价”入行，“销售额”入值6、把“销售额”入行，“销售额”入值入行、列标签数据特点1、字段入行：该区域的字段会按照上、下排列显示。2、字段入列：该区域的字段会按照左、右排列显示。认识值字段改变值字段设置为计数认识“值字段”值字段是显示数量的字段通常使用二种计算汇总的方式：1、求和2、计数还有平均值、最大值、最小值等其他方式体验“值字段”设置1、点击透视表中“求和项：销售额”，右健选择菜单命令“值字段设置”2、点击加工厂里值区域的下拉菜单改变值字段设置为计数改变值字段设置为平均值改变值字段设置为最大值（最小值）练习1、请大家在同一张表格里分别展示求和、计数、平均值、最大值4种数据再拉三次“销售额”入值字段，体验

最大值，计数，平均值的设置同学们好好观察数据的差异！！！思考数值数据可入值字段区域文本数据可否入值字段区域？?数值数据可入行字段区域？？比如城市，家电品牌，地区等字段......练习1、把城市拉入行，把家电品牌拉入值字段观察表格。。。。2、把地区拉入行，把销售人员拉入值字段再观察表格。。。。3、把单价拉入行，把销售额拉入值字段再观察表格。。。。值字段汇总方式——总结1、文本字段入值区域，系统自动采用“计数汇总方式”2、数值字段入值区域，系统默认“求和汇总方式”3、最大值、最小值方式等，则需自行设置透视表编辑小常识1、透视表中列标题的修正2、把数据透视表更改成普通表格A\复制数据透视表B\右健”选择性粘贴”C\选择“数值”3、报表布局：大模样调整

1)压缩形式，2)大纲形式，3)表格形式（压缩形式）（大纲形式）（表格形式）总共有四个不同：

1、标签样式：有标签名，有字段名2、排列情况：有二列，有单列3、汇总位置：有上、有下4、不显示汇总数据时，大纲有三行，表格只有二行，更清爽3、报表布局：小模样调整

1、重复所有项目的标签2、+、-按钮去除3、去掉分类汇总数据4、去掉总计数据小规模调整布局前后比对请为下列表格添加分类汇总，总计，不显示重复项透视表编辑小常识3、透视表数据的排序（分层）A\分类汇总排序：点击该值单元格，右键排序命令B\明细项目排序：点击该值单元格，右键排序例如，先点击西北单元格值，排序，再点击石家庄单元格值，排序，注意排2次

透视表编辑小常识1、行字段的移动:选择某一行字段,边框出现十字箭头光标，按住shift键，移动到所需位置即可2、透视表的删除A\清除勾选（保留空白表）B\选择整个数据透视表，按下”Delete”键

4、查看某一汇总数据的明细项目：

双击汇总项的任意单元格，

系统新建一张工作表显示相应的明细数据5、透视表的复制需要插入多张透视表时，可以通过复制、粘贴完成。6、透视表中的筛选(条件格式)与普通表格操作大致相同特有的筛选器：切片器A/插入切片器操作二个途经：1、主菜单-插入-插入切片器2、数据透视表工具-选项-插入切片器B/清除切片筛选：单击切片器右上角按键C/删除切片器：在切片器上面右键-快捷菜单-删除###认识加工厂----筛选器的构建

筛选器，也叫报表筛选该模式有利于显示局部数据（隐藏其他数据），通过下拉菜单，选择所需数据的一种界面设置。

“地区”入行与入报表筛选前后的比对练习1、地区、城市入行，销售额入值2、地区入报表筛选，城市入行，销售额入值比较二张表差异3、城市、销售人员入行，销售额入值4、城市入报表筛选，销售人员入行，销售额入值比较二张表差异数据透视表初步练习合理选择字段名，构建以下销售数据1、纯地区的销售额数据2、纯城市的销售额数据3、纯品牌销售额数据4、各地区及相关城市的销售额数据5、各地区、各品牌的销售额数据（在加工厂里设置4种表）数据透视表进阶练习构建以下销售数据1、一周内，每月、每季度的销售额数据2、国产品牌与进口品牌数据3、高、中、低价格区域产品的销售数据4、各地区销售额数据占比的大小，累积占比大小5、各品牌销售额数据占比的大小，累积占比大小，数据透视表的二大重点内容1、组合数据的构建2、计算数据的构建组合数据的类别（手动+自动）1、组合日期和时间：周，年，月等2、组合数字：价格带、工龄段等3、组合文本：品类，地区等组合数据构建过程1、创建初始数据透视表2、数据按需组合3、形成组合后的数据透视表1、按日期组合（自动+手动）

A、创建数据透视表

（只勾选日期及销售金额）B、选择数据透视表中日期字段下的任意单元格C、右键，点“组合”命令D、.........要求：1、汇总月数据2、以7天为周期的数据表重点认识组合框元素1、起始数据？？2、终止数据？？3、步长？？注意：这块内容是有规律的数据才可以设置，它可以是数据源中的某一部分，也可以是全部，如果是某一部分，则之前、之后单独成为二块,用<,或>概括。2、按品类分组——手动组合假定志高、松下为“进口品牌”其它为“自主品牌”试核算这二种分类的数据通过选定文本区域组合第一步，创建纯品牌销售额数据透视表第二步，选择志高和松下二个区域，右键，选择组合第三步，修正“数据组1”为“进口品牌”同理，建立自主品牌数据第四步，字段区去除”家电品牌”字段点击“数据组1”，可在编辑栏修改名称感受三种透视表的差异3、按价格分组——手动组合假定单价1500元以下为低端商品，1500元至2000为中端商品，2000及以上为高端商品，试统计这三类商品的分类数据如何创建数据透视表？？？？？创建初始数据透视表第一步，把”单价”放入行字段区第二步，把”销售额”放入值字段区第三步，？？？？？继续前述手动组合的套路……..第二种方法:自动组合——“步长设置”点击单价某一单元格，右键“组合”第二种方法:“自动组合”灵活设置“起、始数据”及“步长”思考：如果1300元以下为低端，1300-1699为中低端，1700-2099为中端，2100以上为高端，如何设置？？4、按标签筛选分组——手动组合假定企业销售商品中有各式连衣裙，套裙，西裤，请按该品类分组，核算相关数据。4、按标签筛选分组——手动组合假定企业销售商品中有各式连衣裙，套裙，西裤，请设置函数，核算相关数据。第一步，创建纯品类数据透视表第二步，点击行标签“类别”下拉菜单第三步，点击标签筛选第四步，输入*套裙*第五步，选择数据，右键组合第六步，修改名称第七步，先点“某某套裙”，再点击“类别”下拉菜单，点击”去除筛选状态”或”清空条件”注意：这里最上面类别2的下拉菜单是一个筛选状态，一定要删除退出才可以进行下一步操作，右键菜单中点击标签筛选，再弹出一个“删除。。。。”重复第二步。。。。。。数据组合成功的关键1、初始数据透视表的构造组合什么数据，，什么数据就拉入行标签2、手动组合：选定区域和筛选数据二类注意标签筛选后，，清除筛选状态3、自动组合（针对数值型且规范的数据）灵活设置起、始值和步长分组的再思考本学期学习了三种分组方法：IF函数，VLOOKUP函数，及数据透视表大家务必把这几种方法好好复习，比较，期末考试必考！！！！练习题：请按三种方法，对考核结果进行评价

某企业设置员工的评价方案为：200-500为不合格，700-500为及格，700-900为良好900以上为优秀三种方法的差异1、IF函数直接第二行，第三列输入IF嵌套函数2、VLOOKUP函数，先设置数据源（评价表），然后在第二行，第三列插入VLOOKUP函数3、数据透视表按组合数据法构建级别个数低分段7及格3良好5高分4总计19右边是某班级数学成绩的测试结果，请对这张表做一个150个字的总结说明。学会运用比列数据进行交流1、让表达更直观2、让语境更有深度3、拓展交流空间级别个数占比低分段737%及格316%良好526%高分421%总计19100%学会运用比列数据进行交流1、让表达更直观2、让语境更有深度3、拓展交流空间级别个数占比累计个数累计占比低分段737%737%及格316%1053%良好526%1579%高分421%19100%总计19100%

数据占比设置1、值汇总方式设置（已介绍）2、值显示方式设置3、计算字段与计算项命令设置还可通过“值字段设置”，经由”值显示方式“来布局值显示方式的种类A占比分析B差异分析C累计分析D排序分析占比分析____感受比例之美1、总计百分比2、列汇总百分比3、行汇总百分比4、百分比5、父行汇总百分比6、父列汇总百分比1、总计百分比：每个项目占总金额的百分比华北区-格力空调在全部产品中的销售占比？？2、列汇总百分比：

纵向各个项目占纵向汇总数据的百分比关注格力空调在哪个区域卖得好！！！3、行汇总百分比横向各个项目占横向汇总数据的百分比关注华北区域中的哪个品牌卖得好！！4、父行汇总百分比（了解）关注每个品牌在各个区域中哪个城市卖得好！！5、父列汇总百分比（了解）

关注华北区域北京市哪个品牌卖得好！！累计汇总及占比分析（重点）按某一字段计算累计值或累计百分比比如按月计算累计值，按地区计算步骤：把销量拉入值字段三次，再右键设置。。。累计占比的意义1、累计数据展示组合特征，即二个，或三个数据组合起来所涉及的范围2、设置前一般需要排序3、通过排序，把最强的放前面，可以看出强强联合的局面，可快速抓住核心、关键信息占比练习（注意先排序）1、显示按地区汇总的销售额、总计占比，及累计汇总金额、累计汇总占比2、显示按品牌汇总的销售额、总计占比，及累计汇总金额、累计汇总占比3、显示按时间汇总的销售额、总计占比，及累计汇总金额、累计汇总占比差异分析以某个项目为基准，计算其他项目与该基准项目