《采购培训资料》课件

《采购培训资料》课件2024-02-02目录contents采购基本概念与原则供应商管理与评估采购谈判技巧与策略采购成本控制与管理方法质量保证与风险控制措施电子化采购系统应用介绍01采购基本概念与原则采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购直接影响企业的成本结构和产品质量，是企业实现利润和市场竞争力的重要手段。采购定义及重要性采购重要性采购定义包括公开、公平、公正和诚实信用原则，确保采购活动的透明度和公正性。采购原则根据企业的战略目标和市场环境，制定灵活的采购策略，如集中采购、分散采购、长期协议等。采购策略采购原则与策略验收与付款对供应商提供的产品或服务进行验收，确认符合合同要求后按照约定进行付款。订单下达与跟踪向供应商下达采购订单，并跟踪订单的执行情况，确保按时交货。合同签订与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。需求确定明确采购需求，包括产品或服务的规格、数量、质量等要求。供应商选择通过市场调查和竞争性谈判，选择合适的供应商并建立合作关系。采购流程简介02供应商管理与评估按照供应物品的性质、采购金额、风险等级等因素对供应商进行分类，如战略供应商、优先供应商、普通供应商等。供应商分类制定明确的供应商选择标准，包括质量、价格、交货期、服务、技术能力等，确保选择的供应商符合企业采购需求。选择标准供应商分类及选择标准评估方法采用定量和定性相结合的评估方法，如问卷调查、实地考察、样品检验、历史数据分析等，对供应商进行全面评估。评估步骤明确评估目标、制定评估计划、收集评估信息、分析评估结果、形成评估报告，确保评估过程科学、严谨、有效。供应商评估方法与步骤关系建立与供应商建立长期、稳定的合作关系，签订采购合同，明确双方权利和义务，确保采购活动的顺利进行。关系维护加强与供应商的沟通与协调，及时解决采购过程中出现的问题，对供应商进行定期评价，实施奖惩措施，激励供应商提高供应质量和服务水平。同时，建立供应商信息库，对供应商信息进行动态管理，确保供应商信息的准确性和完整性。供应商关系建立与维护03采购谈判技巧与策略

谈判准备工作要点了解市场和供应商情况充分掌握所需采购物品的市场价格、供应商信息、产品质量等，为谈判做好充分准备。明确谈判目标和底线在谈判前要明确自己的目标和底线，确保在谈判过程中不偏离主题，不被对方牵着鼻子走。制定谈判策略和方案根据供应商情况和谈判目标，制定相应的谈判策略和方案，包括开场白、议价技巧、让步策略等。掌握有效的议价技巧，如比较法、成本分析法等，以获取更优惠的价格。议价技巧在谈判过程中，要灵活运用让步策略，既要坚持自己的立场，又要考虑对方的利益，寻求双方都能接受的解决方案。让步策略善于运用沟通技巧，如倾听、表达、反馈等，与供应商建立良好的沟通关系，为谈判创造和谐的氛围。沟通技巧谈判策略运用及技巧掌握03约定违约责任和解决方式在合同中应约定违约责任和解决方式，以便在出现争议时能够及时解决并维护自身权益。01合同条款审查在签订合同前，要认真审查合同条款，确保各项内容符合谈判结果和法律法规要求。02明确交付时间和地点在合同中要明确交付时间和地点，确保供应商能够按时按地交付所需物品。合同签订注意事项04采购成本控制与管理方法成本构成分析价格比较法历史数据分析价值工程分析成本分析方法及应用场景01020304对采购物品的成本构成进行深入剖析，包括原材料、生产、运输、税费等各环节成本。通过市场调查，对同类物品的价格进行比较，选择性价比最高的供应商。对过去采购数据进行挖掘，分析价格变动趋势，为未来采购提供参考。通过功能与成本的比较，寻求提高价值或降低成本的有效途径。降低成本途径探讨通过集中采购，提高采购规模，降低单位采购成本。与供应商建立长期合作关系，签订长期采购协议，确保价格稳定且较低。利用市场竞争，与供应商进行议价谈判，争取更优惠的价格。寻找性价比更高的替代材料，降低采购成本。集中采购长期协议议价谈判替代材料库存周转率优化安全库存设定库存分类管理库存信息共享库存管理优化策略通过提高库存周转率，减少库存积压，降低库存成本。对不同类别的物品进行不同的库存管理策略，提高库存管理效率。根据历史数据和市场需求，合理设定安全库存，避免缺货或过量库存。通过信息化手段，实现库存信息共享，提高供应链协同效率。05质量保证与风险控制措施010204质量检验标准制定和执行设立专门的质量检验部门，负责制定全面的质量检验标准。对采购的原材料、半成品和成品进行严格的质量检验，确保符合相关标准和规定。定期对质量检验标准进行复审和更新，以适应市场变化和技术进步。对质量检验人员进行专业培训和考核，提高其专业技能和责任意识。03建立完善的风险管理机制，对采购过程中可能出现的风险进行全面识别。对识别出的风险进行科学评估，确定风险等级和影响范围。针对不同类型的风险制定相应的应对方案，包括风险规避、风险降低、风险转移等。定期对风险管理效果进行评估和调整，确保风险得到有效控制。01020304风险识别、评估和应对方案制定持续改进计划，明确改进目标、时间表和责任人。鼓励员工提出改进意见和建议，激发员工的积极性和创造力。对采购过程中的问题进行持续改进，包括流程优化、供应商管理、质量控制等方面。定期对改进成果进行总结和分享，推动持续改进文化的形成和发展。持续改进计划制定和实施06电子化采购系统应用介绍概述电子化采购系统是一种基于互联网技术的采购管理平台，旨在提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理。优势实现采购流程的自动化、信息化和智能化，提高采购透明度和规范性，加强供应商管理和合作，提升企业竞争力。电子化采购系统概述及优势介绍如何在系统中进行用户注册、登录及密码找回等操作。用户注册与登录演示如何发布采购需求、选择采购方式、设定评审标准等。采购需求发布展示供应商如何在线报价、提交资质文件，以及采购方如何进行评审、比价等。供应商报价与评审介绍在线合同签订、订单下达、收货验收、发票管理等执行环节。合同签订与执行系统操作流程演示针对用户在操作过程中可能遇到的困难，提供详细的解答和解决方案。系统操作问题采