外联总结及规范

红河学院外联总结及规范2014年3月学生外联组织性质：学生外联组织是由学生自主自发组成，隶属于学院学生会，由学生处直接领导,由团委指导的一个职能部门。外联组织宗旨：“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做强，做精做细，认真负责，诚实守信”为工作理念积极开展工作，倡导和建立“活泼，创意，团结，交流，诚意，行动，有意”部门文化，对待这些宗旨和理念，我们在工作中就要有一定外联工作方式：善于总结以及规范工作。外联总结：一、对内工作（学校内部）1.建立一个系统的外联工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础；如：（1），完成部内分组：内务组（以学校内部事宜为准）、外联组（以学校外部事宜为重）和策划组（规范策划书的写作），明确分工，提高效率。（2），每次例会结束后开内部例会，外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。（3）开展部内联谊和干事培训，让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己红河学院的一分子，有义务为红河学院服务，做出自己的贡献。2.在部门内倡导和建立“活泼，创意，团结，交流，诚意，行动，有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识，方法和有所创新，有所创意，形成一个有创意的团体，部门内部及学生会各部门时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人，与他人交流沟通，都拿得起自己最大的诚意，对商家、老师、同学的承诺在行动时，是有意义的。二、对外工作（社会商家）1.外联组织的工作应是长期性的、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家共同需要和利益所在，以两者的集合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。2.外联组织工作是步骤化、层次化的，要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，仔仔细细做好每一层。首先，收集的方法：（1）“扫”学校，把在我们红河学院、卫校、农校没两周“考察一次”，看有什么商家在学校做活动，与这些商家联系进而促使他们在红河学院做活动。（2）“扫”市区，把蒙自市分成4个区（老城区，学校周边地区，月牙塘繁华地区，新客运站地区）我们分组进行，时刻把握商家动态，充分掌握商家的信息。（3）“疯狂”接传单，每个外联部的成员见传单必须接，回来分析传单的内容，看这个商家有没有在学校做活动的意向。（4）广交人缘。与交流过的商家时刻保持良好联系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。（5）多看广告。（6）培养“职业感觉”。通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交车、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养“外联职业感觉”。其次，分析信息的方法：（1）以学生市场为主线进行研究，抓住商家的活动目的，进而达到互利。（2）注意学生的延伸市场（学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的作为外联工作。再者，联系商家的方法：（1）电话营销。（2）登门拜访。3.发展与其他高校的友好联系，大力宣传我校的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，拓展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。4.对外要形成规范化、正规化、详细化且具有本校特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学校做出更大贡献。外联规范：二、日常管理1.会议制度为规范外联部日常工作流程，合理安排工作，提高部门效率，使外联部的工作计划性、全面性加强。特定例会制度。（1）会议由部长不定时召开，每周一次。（2）成员无特殊情况必须参加会议。有特殊情况的必须提前请假。（3）会议情况（包括人员到场、会议内容）将由部门选出一人记录于《外联部会议记录》并存档。当作年终的评定标准之一。2.建档制度在不断开展工作的同时，外联部也要注意累积资源、总结经验，使以后的工作更加有条理的进行，因此建档制度也很重要。外联部主要的建档内容包括：（1）校内资源：校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式，租借场地器材、悬挂横幅或组织其它活动的报批程序和相关负责部门。（2）校外资源：各大公司或社会组织。（3）兄弟院校：各高校学生会和外联部的联系方式。（4）外联部档案的建立（包括部门简介、每学期的工作计划和总结。工作活动记录，包括照片、文字资料、成员资料等）。3.

费用报销外联部在进行各项活动的过程中，会产生相关的活动费用。费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核，由部长统一向办公室进行申报。4.奖励机制

对于表现优秀的干事，可以在学期中提出口头表扬，并由部门颁发获奖证书。5.惩罚制度对工作不力或犯有错误的学生干事，外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为：（1）内部批评（2）劝退（3）撤销职务（4）勒令退职1）会议、值班或活动无故不到、迟到、不提前请假者，第一次给予口头批评，累计三次，取消评优资格并给予通报批评，累计五次，勒令退职。2）对业务素质提高缓慢，明显不符合团委工作条件要求的，经指导老师教育仍无效者，予以劝退。3）对不服管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告或批评，情节特别严重者予以撤销职务。4）对违反团委工作制度，无视组织纪律，扰乱团委正常工作秩序，影响团委形象的学生干事，予以留职察看；经批评教育不改正者，予以退职。5）对严重违反校纪校规，行为不端，在各种考试中有舞弊行为，被考场发现或被举报经查属实者，予以退职。6）对违反组织管理，活动管理，经费管理，干部管理的个人，外联部给予内部批评。7）考评中，被评为不称职者，应写书面检讨，并予以内部批评；8）对有违法犯罪行为者，造成严重影响，应勒令退职并处分三、赞助活动1.赞助流程（1)与商家洽谈。（2)征求部门负责人的意见以及团委负责老师的意见。（3)对商家要身份，营业执照了解清楚。（4）填写《红河学院商家进校及赞助审批表》其内容应该全面涉及到：合作单位名称、宣传方式、赞助费用、具体时间、具体地点及具体要求。（5）由部门负责人填写意见。（6）由学生定期通报到团委书记处审批。（7）如需要借用桌椅以及学院场地则需要管理科领导签名。（8）如商家需要进入学院展卖则需要保卫科领导签名。（9）如需要借用学院的水电则需要另写一张申请表，由相关领导签名。（10）与商家填写合同（在征得团委书记同意后方可与商家签合同书）。合同书至少一式两份，一份上交部门，一份商家自行保存。合同书必须经部门盖章生效。

四、申请场地规定1、各学生外联组织申请场地，申请者在商家进校前一个星期必须认真填写印发的《审批表》。如有紧急情况的可以跟部门负责人商量特殊处理。2、按照赞助流程，《审批表》经各部门批准后，加盖部门印章，符合场地申请规定者，由各学生外联组织自主安排场地位置。3、商家使用场地必须服从管理科分配及安排，遵守学院的相关规定。如果出现任何情况，申请者必须协商双方，妥善解决。五、进校展卖商家有关规定1．学生外联组织负责的外联商家进校展卖需具有合法的营业执照，并要提供营业执照及进场主要负责人员的身份证的复印件。2．进校商家性质必需以健康、积极、向上为主，食品、化妆品、药品类需谨慎考虑，经学生处领导审批方能进校，避免盗版进校，并且由保卫处进行相关指导。3．进场商家的摊位必须在规定的时间和地点内摆放，不可私自变更时间和场地。4．商家活动时间及场地应充份考虑学生休息以及上课，避免影响正常的校园秩序。5．本学院举办活动期间，商家的活动时间及场地应与校园活动的主办方协商，以确保活动的顺利进行，维持校园秩序。6．相关组织人员必须在每天活动结束后清理活动现场，保持活动现场清洁卫生，并在活动结束后自觉归还借得的桌椅等物品。7．我院对商家摆卖商品不负保管责任，物品保管由商家自己解决。8．活动组织要严格遵守学院院规，不得做与院规相违背的事情。六、关于校园横幅悬挂使用的相关规定

外联性质的横幅分为两类：A类为横幅上注有赞助商家名称或图标B类为横幅上没有注有赞助商家名称或图标，自主活动宣传1、悬挂时间A类横幅：从横幅悬挂之日起，有效期为一周，一周后由负责人于第二天内撤下横幅。B类横幅：从横幅悬挂之日起到活动结束，由活动单位于活动结束后第二天内撤下横幅。2、横幅内容A类横幅：内含活动赞助活动项目和赞助单位，右下角为悬挂单位。B类横幅：内容积极向上，切合学院发展大主流，右下角为悬挂单位。3、横幅规格统一使用红底黄字或红底白字，规格不得少于6m×0.5m，不得悬挂外联性质的竖幅。4、悬挂地点外联性质的横幅：统一悬挂在…….自主活动宣传的横幅：根据各组织实际情况选择悬挂区域。注：（1）户外活动主题宣传及外联横幅统一在篮球场围栏处规范整齐悬挂，悬挂时间、横幅内容、规格参照上述规定。

（2）学术性的横幅专题统一在教学楼墙体规范整齐悬挂，悬挂时间、横幅内容、规