迎校庆系列活动策划-迎校庆活动策划书

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迎90校庆创意贺卡征集比赛策划

一、活动名称：献给最爱的人——创意贺卡征集比赛

二、活动时间：5月11日前，各参赛人员上交作品，5月14日展出

三、活动目的：在河北大学建校90周年之际，质量技术监督学院学生会学术部特策划创意贺卡征集比赛，以贺卡这种传统的且唤起我们更多的回忆和祝福形式，以庆祝母校的生日。

四、活动背景：无论是生日还是节日，现在人们越来越多的选择信息或是邮件问候的形式，但我想在每个人的记忆深处，一定有着关于贺卡的记忆和故事。小小的贺卡承载了我们最纯真的感情和美好的记忆。在母校生日即将到来之际,让我们亲自做一张贺卡送给我们最爱的人吧！

五、活动形式：

1、我们将对所上交的作品，进行简单的筛选，并对进入展出的作品进行编号，整理。

2、通过初选的作品，将在5月14日进行展出，以大家投票的形式，决定最终的获奖的作品。

3、在展出之前，由学术部负责联系其制作者，以吸引更多的同学加入到投票的队伍中，以辅助达到活动当天的效果。

六、活动内容：

（一）、前期准备工作：

1、确定下发通知的内容，及邀请函的制作；

2、于5月5日给各班下发活动通知，5月6日完成其他学院的活动邀请函的下发工作；

3、请宣传部帮忙合作完成本次活动的宣传工作，从5月12日到13日以展板的形式，在食堂门口进行宣传；

4、5月11日中午，学术部的部员在学生会负责作品的收集，5月12日晚之前完成作品的初选。5月13日下午将展板抬回，并进行展板的布置工作，将作品按编号固定在展板上；

5、制作投票箱，准备5月14日投票当天的所需物品，如桌椅，便签纸，笔，音响等；

6、批活动场地；

7、5月13日晚，临时加开例会，再次明确学术部每名部员所负责的工作，以确保活动的有序进行。

（二）、活动当天（暂定5月14日，由于天气等原因，也可能顺延）：

1、在5月14日活动当天的上午10点，学术部的部员按事先安排的任务，有序完成各项准备工作，展板、音响等到位，活动地点为南院食堂门口。（如果要使用音响，一定要进行音响事先的调试的工作，11点要音乐响起）

2、选好宣传所用的歌曲，尽量富有节奏感，最好可以贴近主题。（歌曲选定工作待定）

3、投票工作在12：50左右完成。

4、根据当天的活动效果，再商议是否下午还要在北院食堂进行投票。

（三）、结果整理：

对投票进行整理，决出最后的胜出作品，并通知其制作者，下发奖品或奖状。票数整理工作，要保证公平、公开的原则，为本次活动，画上完美的句号。

七、大赛评分细则：

1、创意好，整体效果佳（30分）

2、美工好，色彩搭配合理，生动逼真（20分）

3、作品突出主题，引起共鸣（30分）

4、有创新性，构思新颖（20分）

八、总结工作：

对本次活动进行总结，对于可取之处，要固化成果，对于不足之处，要分析问题原因，找出解决的方法，为以后再举行类似的活动，总结经验教训。

九、需要注意的问题：

1、通知内容的确定一定要简洁，且表意清楚；通知下发一定要有效率；

2、作为活动的组织者，要积极加入到活动中，充分利用本班级的同学及社交的圈子，调动周围同学的积极性，加入到活动中来。

3、与其他部室合作时，一定要及时充分的沟通，要充分考虑到别人的感受，互相体谅，共同将工作完成。对自己负责的工作，尽量要提前完成，留出处理可能出现问题的缓冲时间。

4、如何在一次活动中，学习到发现问题，解决问题的方法。作为组织者，如何才能调动起大家参与的热情，这些都需要我们共同努力。

5、对于组织者，一定要充分了解部员的特点，合理分配工作，注重合作，不要打击同学的积极性。

6、爱惜他人的作品，所以在作品的收集、整理，一定要细心，不要在这个过程中，对作品造成不可弥补的损坏。

7、由于客观原因，可能无法达到我们预期的效果，比如资金的限制等。对于这样的情况，我们如何在活动的准备阶段，甚至更早的时间，做好相关的工作。希望以后的组织者，可以做得更好。

8、注意时间的安排，注重效率。

十、送给大家的祝语：

没有完美的个人，只有完美的团队。能和大家相识，是我的幸运，这份美好，我会一直保存，希望这份感动一直都在，加油！

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