总务主任个人述职报告模板

第页共页总务主任个人述职报告模板尊敬的领导：您好！感谢您能给我撰写述职报告的机会。我是某公司的总务主任，现将我的工作情况和所取得的成绩向您做一份详细的总结。一、工作职责和任务作为总务主任，我的工作主要集中在公司的日常运营管理和后勤支持方面。我的职责包括但不限于：1.组织和协调办公室的正常运转，包括文件管理、办公设备设施的维护和更新等。2.负责公司的后勤保障工作，包括食堂管理、供水供电保障、环境卫生等。3.组织和安排公司的例行会议和活动，包括会务、会议室预订等。4.负责公司的物资采购工作，根据公司需求制定采购计划和采购方案，并与供应商进行谈判和合作。5.负责公司的固定资产管理工作，确保资产的正常使用和保管。6.组织和协调公司的驻外办事处和子公司的后勤支持工作，保障其正常运营。二、工作总结自我担任总务主任以来，我按照公司的要求，兢兢业业地履行了自己的职责，并取得了以下成绩：1.加强了公司的办公室运行管理。我对公司的文件管理进行了规范和整理，建立了统一的文件档案体系，提高了文件查阅和归档效率。同时，我对办公设备进行了更新和维护，确保办公设备的正常使用，提高了员工的工作效率。2.改善了公司的后勤保障工作。我与食堂承包商进行了合作协商，优化了食堂的菜谱和食材的选择，提高了餐饮质量，并积极组织员工参与健身活动，提高了员工的身体素质。同时，我也加强了公司环境卫生的管理，确保了公司的整洁和卫生。3.提高了公司的会议和活动的效率。我制定了会务管理制度，明确了会议的准备和安排的流程，提前预订会议室和相关设备，并对会议进行跟进和总结，确保会议的顺利进行。同时，我也积极参与公司的活动策划和组织工作，提高了员工的团队凝聚力和员工满意度。4.优化了公司的物资采购和固定资产管理工作。我建立了供应商管理制度，与供应商建立了长期的合作关系，并实施了供应商绩效评估，确保了物资的质量和供应的稳定。同时，我也加强了公司的固定资产管理，建立了固定资产台账和管理制度，提高了资产的使用率和保管效率。5.加强了对驻外办事处和子公司的后勤支持。我与驻外办事处和子公司进行沟通和协调，了解其需求和问题，并及时提供支持和解决方案。同时，我也与其建立了信息沟通平台，定期进行工作汇报和交流，保障其正常运营。三、存在的问题和改进计划在工作中，我也发现了一些问题，需要加以改进：1.办公设备更新的频率较低，需要加强设备的更新和维护。2.物资采购过程中，供应商的价廉物美性有待提高，需要加强对供应商的选择和管理。3.对驻外办事处和子公司的后勤支持仍有待进一步加强，需要加强与其的沟通和协调。为了解决这些问题，我制定了以下改进计划：1.加强设备的维护工作，定期对设备进行检查和保养，及时更新设备，提高员工的工作效率。2.对供应商进行绩效评估，选择优秀的供应商，并与其建立长期合作关系，提高物资采购的质量和效率。3.加强与驻外办事处和子公司的沟通和协调，定期进行工作交流和汇报，及时解决其问题和需求。四、工作感想和建议在过去的一年里，我深感自身还有许多不足之处，但我坚信只要不断努力，就一定能够取得更好的成绩。我对公司的发展充满信心，并提出以下建议：1.加强部门间的沟通和协作，优化公司的内部管理，提高工作效率和协同效应。2.继续加强员工培训和能力提升，提高员工整体素质和专业水平。3.加强与供应商和合作伙伴的合作关系，共同推动企业发展。4.关注员工的职业发展和福利待遇，提高