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文档简介
第页共页前台行政人事职责模版作为前台行政人事,你的职责是确保公司的办公室运作顺利,并提供行政和人事支持。以下是一个行政人事职责模版,涵盖了常见的责任和任务。一、行政工作1.确保办公室设施和设备的正常运行,包括办公用品的采购和管理。2.维护办公区域的整洁和有序,确保员工的工作环境舒适。3.协助安排会议和活动,包括预订会议室、安排会议设备和材料等。4.管理来访者的接待工作,包括接待客人、提供必要的信息和指引。5.负责邮件和快递的收发工作,确保邮件的及时分发给相关人员。6.处理电话和传真的收发工作,及时传达相关信息给员工。7.协助处理文件和文档的管理工作,确保文件的整理和归档。二、人事工作1.协助招聘和面试工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。2.协助新员工入职,包括办理相关手续、提供必要的资料和培训等。3.维护员工档案,包括员工个人信息的更新、合同的签署和续签等。4.处理员工福利和离职手续,包括员工福利的申请和调整、离职手续的办理等。5.协助组织内部培训和员工活动,包括培训计划的制定、活动的策划和组织等。6.处理员工的请假和加班申请,确保员工的工作时间和休假时间的合理安排。7.协助解决员工的问题和纠纷,包括员工投诉的处理和协调等。三、其他工作1.协助其他部门的工作,包括支持销售部门的客户服务、支持财务部门的报销工作等。2.协助管理公司的活动和宣传,包括公司年会、庆典活动、新闻发布等。3.参与行政和人事相关的会议和培训,不断提升自身的专业知识和技能。4.积极参与公司的改进和创新工作,提出建议并协助实施改进措施。5.遵守公司的规章制度和流程,保护公司的利益并维护公司的形象。以上是一个行政人事职责模版,你可以根据具体的工作环境和要求来进行适当的修改和调整。同时,你还可
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