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文档简介

第页共页公司档案管理部门制度模版第一章总则第一条为加强公司的档案管理工作，规范档案管理部门的运作，制定本制度。第二条本制度适用于公司档案管理部门的日常工作。第三条公司档案管理部门的主要职责是负责公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。第二章组织机构第四条公司档案管理部门属于公司的职能部门，直接隶属于公司领导。第五条公司档案管理部门设有部门主管和工作人员。部门主管负责部门的日常管理和监督，工作人员负责具体的档案管理工作。第六条公司档案管理部门的职责包括：1.编制制定公司档案管理规范和标准。2.负责公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。3.提供档案查询和借阅服务。4.组织公司档案的数字化和电子化工作。5.监督各部门遵守档案管理规范。6.定期对公司档案进行检查和评估。第三章档案的收集与整理第七条公司各部门应按照公司档案管理规范和标准要求，及时将产生的各类档案移交给档案管理部门。第八条档案管理部门应及时对收到的档案进行组织和整理，确保档案的安全和完整性。第九条各类档案应按照文件类型、制度和年度进行分类，建立相应的档案目录。第四章档案的保存与利用第十条档案管理部门应根据档案的重要性和保存期限，制定相应的保管措施和方案。第十一条档案应妥善保管，存放在专门的档案库房内，严禁随意带出或拿走档案。第十二条档案管理部门应建立档案借阅制度，对外提供档案查询和借阅服务。第十三条档案管理部门应定期对档案进行整理和修复，确保档案的可读性和可利用性。第五章档案的数字化与电子化第十四条档案管理部门应加强对档案数字化和电子化工作的推进，提高档案管理的效率和便利性。第十五条档案管理部门应建立档案数字化和电子化的技术平台，确保数据的安全和可靠性。第十六条档案管理部门应加强对档案数字化和电子化技术的培训和推广，提高员工的技能和操作水平。第六章档案的销毁与报废第十七条档案管理部门应制定档案销毁和报废的程序和流程，确保档案的安全和合规销毁。第十八条档案管理部门应定期对档案进行检查和评估，对于已经过期和无效的档案，及时进行销毁和报废。第十九条档案销毁和报废应按照相关法律法规和政策规定进行，并留下相应的销毁记录和报废证明。第七章工作纪律和监督第二十条档案管理部门的工作人员应遵守国家法律法规和公司的相关规定，严格遵守档案管理的制度和程序。第二十一条档案管理部门应定期开展内部档案管理规范和标准的培训和考核。第二十二条公司领导应加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作按照规范和标准进行。第八章附则第二十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起生效。总结：通过制定公司档案管理部门的制度模版，可以规范档案管理工作

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