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第页共页煤矿办公室主任岗位责任制范文一、岗位概述煤矿办公室主任是煤矿企业中负责办公室管理和协调各项工作的重要岗位。主要职责是负责煤矿办公室的日常管理和运作,组织协调办公室工作、文件管理、信息传递等工作,并对办公室人员进行管理和培养,提高办公室工作效率,为煤矿企业的发展和运作提供支持。二、岗位职责1.负责制定和执行办公室管理制度和规章制度,确保办公室工作的顺利进行。2.组织协调办公室的日常工作,指导、协助办公室人员完成各项工作任务,确保各项工作的质量和效率。3.负责煤矿企业的文件管理工作,确保文件的及时、准确和完整。4.负责煤矿企业的信息传递工作,及时将重要信息传达给相关人员,并妥善处理各类信息沟通问题。5.负责组织和协调各类会议、培训等活动,确保活动的顺利进行。6.负责办公设备和办公用品的采购和维护工作,确保办公设备正常使用,办公用品的供应充足。7.负责煤矿企业的档案管理工作,确保档案的整理、保存和利用。8.负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核等工作,提高团队整体素质和绩效。9.协助煤矿领导层处理重要事务,执行领导交办的其他工作。三、任职资格要求1.具有煤矿相关专业的本科及以上学历,具有煤矿实际工作经验者优先考虑。2.具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地组织和协调各项工作,处理好内外部之间的协调关系。3.具有良好的团队合作精神和协调能力,能够有效地带领和管理办公室团队。4.具备较强的责任心和抗压能力,能够承受一定的工作压力,保证工作质量和效率。5.具有良好的学习和创新能力,能够不断学习和掌握新知识,提高自身的综合素质。6.具备良好的文字书写和组织能力,能够准确地撰写各类文件和报告。7.具备良好的计算机应用能力,能够熟练使用办公软件和互联网等工具。四、工作绩效考核1.完成煤矿办公室的日常工作任务,保证各项工作按时完成。2.组织和协调各类会议和活动,确保活动的顺利进行。3.文件管理和信息传递工作的准确和及时性。4.办公设备和办公用品的采购和维护工作的有效进行。5.档案管理工作的整理、保存和利用。6.构建和管理办公室团队,提高团队整体素质和运作效率。7.协助上级领导处理重要事务,并顺利完成领导交办的其他工作。以上为煤矿办公室主任岗
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