TQGCML 2091-2023 企业后勤办公电脑采购流程

ICS03.080.01CCSA20团 体 标 准T/QGCML2091—2023企业后勤办公电脑采购流程EnterpriseLogisticsOfficecomputerprocurementprocess2023-11-16发布 2023-12-01实施全国城市工业品贸易中心联合会  发布T/QGCML2091T/QGCML2091—2023II目 次前言 II范围 1规范性引用文件 1术语和定义 1基本要求 1采购流程 1流程管控 2质量管控 2T/QGCML2091T/QGCML2091—2023II爛爛II爛爛前 言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由全国城市工业品贸易中心联合会提出并归口。本文件主要起草人：姚翠、周伦辉。T/QGCML2091T/QGCML2091—202311企业后勤办公电脑采购流程范围本文件规定了企业后勤办公电脑采购流程的术语和定义、基本要求、采购流程、流程管控、质量管控。本文件适用于企业后勤办公电脑的采购过程。规范性引用文件（包括所有的修改单适用于本文件。SJ/T10466.8采购质量控制指南术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。基本要求企业应制定采购管理制度，对采购活动进行规范。采购流程需求提出采购需求应合规完整、清楚明了、表述规范、含义准确。企业各部门根据实际需求，向后勤管理部门提出电脑采购申请。申请应包括所需电脑的配置、数量、使用场景等信息。预算申请后勤管理部门汇总各部门的采购申请，结合企业预算情况，向财务部门申请采购预算。预算审批财务部门对采购预算进行审批，综合考虑企业财务状况、资产配置等因素后，批复预算。物品采购后勤管理部门根据批复的预算，组织采购。可选择自行采购或委托第三方机构进行。安装调试采购完成后，后勤管理部门应组织专业人员对电脑进行安装、调试，确保满足使用要求。验收交付安装调试完成后，应组织相关部门对采购的电脑进行验收，确保产品质量和性能达标。文档记录T/QGCML2091T/QGCML2091—20232爛爛2爛爛对整个采购过程进行详细记录，包括采购申请、预算申请、合同、验收报告等相关文档，以备查阅。流程管控各部门需指定专人负责提出电脑采购申请，并确保申请信息的准确性。申请需经部门负责人审批后提交至后勤管理部门。后勤管理部门汇总各部门的采购需求，结合企业预算制定采购计划，并填写预算申请表格，包括采购物品、数量、预算金额等信息。财务部门对预算申请进行审批，根据企业整体财务状况和资产配置策略进行决策。审批结果需通知后勤管理部门。后勤管理部门根据预算审批结果组织采购。可采取公开招标、竞争性谈判等方式进行。同时，应确保所采购的电脑在性能、品质、价格等方面符合企业需求。采购完成后，后勤管理部门应组织专业人员对电脑进行安装和调试。确保每台电脑都能满足使用要求，并确保网络安全性。安装调试完成后，应组织相关部门对采购的电脑进行验收。验收内容包括电脑的性能测试、品质检查等。只有当所有设备通过验收后，才能正式交付给申请部门使用。对整个采购过程进行详细记录，包括采购申请、预算申请、合同、验收报告等相关文档。这些文档应分类存档，以备后续查阅和审计。质量管控采购质量符合SJ/T10466.8的规定，并需采取以下措施：——选择合适的供应商：在选择供应商时，应充分考虑其资质、信誉、技术实力和服务质量等因素，以保证所采购物品的质量和售后服务；——物品验收：在验收环节，应严格按照企业规定的验收标准对所采购的电脑进行检查和测试，对于不符合要求的产品，应