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文档简介
第页共页办公室后勤管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作,提高工作效率,确保办公室的正常运行,根据公司的相关规定和实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于公司办公室的后勤管理工作。第三条办公室后勤管理的目标是确保公司员工办公环境的舒适、安全和便利,提供良好的后勤支持,提高办公效率。第四条办公室后勤管理的职责主要包括:设备设施管理、物资采购管理、保洁管理、安全管理、消防管理等。第五条办公室后勤管理的原则是“高效、规范、公正、公开”。第二章设备设施管理第六条办公室设备设施管理负责公司各类办公设备的购置、维修和报废工作。第七条办公室设备设施的购置应按照公司的规定和预算进行,需提交采购申请,并经相关部门审核批准后方可购买。第八条办公室设备设施的维修由后勤管理人员负责,必要时可以委托专业维修人员进行维修。第九条办公室设备设施报废应根据公司的规定进行,报废的设备设施应按照相关规定进行处置,不得随意丢弃。第十条办公室设备设施的保养工作由后勤管理人员负责,保养工作包括定期清洁、检查设备运行情况,确保设备的正常使用。第三章物资采购管理第十一条办公室物资采购管理负责公司办公用品和办公设备的采购工作。第十二条办公物资采购应严格按照公司的规定和采购程序进行,采购需准备采购申请,并经相关部门审核批准后方可采购。第十三条采购物资应选择质量良好、价格合理的供应商,确保物资的质量和价值。第十四条物资采购记录应做到真实、准确、完整,由后勤管理人员进行记录和归档,以备查验。第十五条办公物资的管理应按照公司的规定进行,物资应分类存放,标明存放位置,方便员工使用和管理。第四章保洁管理第十六条办公室保洁管理负责公司办公室的日常清洁工作。第十七条保洁人员应严格按照公司的规定和时间表进行保洁工作,保持办公室的整洁和卫生。第十八条保洁工作内容包括办公室的地面、桌面、门窗、厕所等的清洁工作。第十九条保洁人员需使用环保清洁用品,确保清洁工作不对员工的健康产生影响。第二十条保洁人员需保守办公室的商业机密,不得泄露公司的商业秘密。第五章安全管理第二十一条办公室安全管理负责公司办公室的安全工作。第二十二条办公室应配备安全设施,如消防设施、监控设备等,确保员工的人身安全和公司资产的保护。第二十三条安全设施的使用和维护由后勤管理人员负责,确保设施的正常运行和有效使用。第二十四条员工需严格遵守公司的安全制度,不得违反安全规定,如私拉电线、乱堆垃圾等。第二十五条各部门应建立安全风险评估机制,定期评估办公室的安全风险,提出改进建议,并及时整改。第六章消防管理第二十六条办公室消防管理负责公司办公室的消防工作。第二十七条办公室应配备消防设施,并按照相关规定进行维护和检查。第二十八条各部门需定期进行消防演练,提高员工的火灾逃生能力和应急处理能力。第二十九条各部门应设立专职消防管理人员,负责消防设施的管理和消防工作的组织。第三十条办公室不得使用易燃、易爆物品,不得乱堆乱放杂物,以免引起火灾。第七章违纪和处罚第三十一条对办公室后勤管理工作中的违纪行为,公司将依照公司的规定和程序进行处理,包括扣除工资、调离岗位甚至解除劳动合同等。第八章附则第三十二条本制度自颁布之日起执行。第三十三条对本制度的解释权属于公司。第三十四条本制度的修改和补充,需经
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