村级档案管理制度范文

第页共页村级档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善村级档案管理工作，保障村级档案的安全性、完整性和可用性，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本制度。第二条本制度适用于我市各村级组织的档案管理工作。第三条村级档案是村级组织工作的重要组成部分，是村级组织历史、活动和决策的记录和证明，应当得到妥善管理和利用。第四条村级档案管理应遵循的原则：（一）遵守法律法规，明确档案管理的法定职责和义务；（二）科学规划，合理设置档案管理机构，明确档案工作的职责和权限；（三）统一标准，健全档案管理制度，规范档案管理的流程和方法；（四）信息化建设，加强档案电子化管理，保障档案信息的安全和可用性；（五）加强保密工作，确保档案的机密性和不可篡改性；（六）提高档案工作人员的专业素质，加强档案管理的能力建设。第五条村级档案管理工作应当依托村级组织，进行统一管理。各级党委、政府应加强对村级档案管理工作的领导和指导，确保档案管理工作的正常运转。第六条村级档案管理工作应当公开透明。村民和社会各界有权了解村级档案管理工作的情况，提出意见和建议。第二章村级档案的建立和整理第七条村级档案应当按照档案管理的基本原则和标准进行创建和整理。第八条村级档案的创建应当及时、准确、完备。对于重大政策、活动和决策，应当及时建立对应的档案。村级档案应当反映村级组织的历史轨迹和决策过程，记录相关的活动和成果。第九条村级档案的整理应当按照一定的规范和流程进行。在整理过程中，应当确保档案的完整性和可用性，避免档案的丢失和损坏。第十条村级档案的整理工作应由专门的档案管理人员负责。档案管理人员应当具备相应的专业素质和知识，能够正确操作档案信息系统和档案整理设备。第十一条村级档案整理工作应当依据档案馆、档案室的要求和规范进行。具体参照国家有关档案管理制度进行操作。第三章村级档案的存储和保管第十二条村级档案应当有专门的存储和保管地点，确保档案的安全和完整。第十三条村级档案室是村级档案的存储和保管地点。村级档案室应当具备相应的设施和条件，确保档案的安全和可用性。第十四条村级档案室的保管人员应当具备相应的专业素质和知识，能够正确操作档案存储设备和进行档案保管工作。第十五条村级档案室的保管人员应当按照档案管理的相关要求，制定档案的保管制度和流程，确保档案的安全和完整。第十六条村级档案应当分类存储，各类档案应进行适当的分区存放，标明文件的名称、编号和存放日期。第十七条村级档案室应当配备相应的安全设施和保密设备，确保档案的机密性和不可篡改性。对于重要档案应当进行密封和封存，禁止私自拆封。第十八条村级档案室应当做好防火、防潮、防虫等工作，确保档案的安全。第十九条村级档案室应当定期进行巡查和检查，确保存储设施和档案的状态良好。第四章村级档案的利用和借阅第二十条村级档案应当根据需要进行利用和借阅。第二十一条村级档案的利用应当遵循档案利用的原则和标准，确保利用的合法性和安全性。第二十二条村级档案利用者应当遵守档案利用的规章制度，不得滥用档案和泄露档案的机密信息。第二十三条村级档案室应当制定档案利用的程序和流程，确保利用的便捷性和高效性。利用者应当填写表格，并提供有效的身份证明。第二十四条村级档案的借阅应当遵循档案借阅的原则和要求，确保借阅的合法性和安全性。第二十五条村级档案的借阅应当经过相应的审批程序，借阅者应当提供有效的身份证明。第二十六条村级档案的借阅期限一般不超过30天。逾期不归还的，应当按照相关规定进行处理。第五章村级档案的保密第二十七条村级档案应当按照国家有关保密的法律法规进行保密。第二十八条村级档案的保密工作应当由专门的保密人员负责，确保档案的机密性和不可篡改性。第二十九条村级档案的保密措施应当涵盖物理安全、网络安全和操作安全等方面，防止档案的泄露和篡改。第六章村级档案管理的监督和评估第三十条市级档案管理部门是对村级档案管理工作进行监督和指导的组织。第三十一条市级档案管理部门应当定期对村级档案管理工作进行检查和评估，并提出改进意见和建议。第七章附则第三十二条本制度自印发之日起正式实施，有效期