接待科年主要工作及流程初稿

接待科2024年主要工作及流程（初稿）.pdf-目录接待流程与注意事项(一)接(送)站(机)1.流程01接待科2024年主要工作及流程（初稿）.pdffeff79b2-3d22-43cb-9e9f-f724fb60f80c-1-接待科2024年主要工作及流程一、接待科主要工作接待来校(院)出席会议、考察调研、执行任务、学习交流(来校授课、学术活动)、检查指导、请示汇报工作等依据公函(介绍信、邀请函、会议通知、活动议程、活动方案、课程表)进行的公务活动(一)上级领导(中央党校、省委等)来校接待任务按流程填写《公文处理单》，提出拟办意见，报相关校(院)领导签批，及时将任务分解到相关部门执行办公室根据校(院)领导签批意见拟制接待方案(手册)(二)非上级领导来校接待任务接待科2024年主要工作及流程（初稿）.pdf1.正厅级来宾相关部门协助办公室拟制接待方案，逐级报分管校(院)领导、分管日常工作的副校(院)长签批，及时将任务分解到相关部门执行2.副厅级来宾相关部门协助办公室拟制接待方案，报分管校(院)领导签批，及时将任务分解到相关部门执行3.处级来宾对口部门协助办公室拟制接待方案，报分管校(院)领导签批，及时将任务分工分解到对口部门执行(三)省内市州党校、县级党校领导来校接待任务业务指导部配合办公室拟制接待方案，报分管副校(院)-2-接待科2024年主要工作及流程（初稿）.pdfx长审批业务指导部具体实施接待，办公室负责食宿保障并提前将来宾车辆信息报保卫部备案接待科2024年主要工作及流程（初稿）.pdf接待流程与注意事项(一)接(送)站(机)1.流程根据接待方案，由接(送)站(机)人员提前与来宾对接好接(送)站(机)时间、车次(航班)，接待科提前安排好接站(机)车辆2.注意事项：①到长沙南高铁站接站一般提前1小时出发，送站一般提前1.5小时出发②到黄花机场接机一般提前1.5小时出发，送机一般提前3小时出发(二)饮食保障1.流程：接待科根据来宾人数、陪同人数填写《公务接待餐审批单》，至少提前1天通知后勤服务中心备餐工作需要时，接待科工作人员于开餐前1小时进行现场指导检查接待部门须指定一名人员提前引导来宾至湘麓轩二楼包厢用餐接待科2024年主要工作及流程（初稿）.pdfNEXT2.注意事项：①接待长沙市区以外客人来校办理公务，凭公函(活动、会议通知或方案等)可在校内安排一次接待餐其它用餐在校(院)食堂用自助餐，费用由来宾自付②个别重要接待确需在校外进行的，报分管日常工作的副校(院)长批准③接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数-3-的⅓④接待用餐一般在湘麓轩二楼韶山1号、3号包厢或者品香居洞庭春用桌餐，以家常湘菜为主，不得提供鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生动物制作的菜肴，不得提供香烟和酒水(三)住宿保障1.流程：根据接待方案由办公室接待科提前通知后勤服务中心来宾人数和级别，根据房源剩余情况后勤服务中心合理安排来宾住宿方案，反馈至接待科工作人员，由工作人员及时告知接待部门相关人员接待科2024年主要工作及流程（初稿）.pdf2.注意事项：①来宾原则上安排在德政楼住宿，特殊情况下也可协调对外合作交流部安排求真楼、崇学楼、唯实楼住宿来宾有需要时也可自行安排在市区内宾馆住宿②在德政楼住宿时一般厅级以上安排住套件(收费标准：300元/天)，厅级以下安排住单间(收费标准：200元/天)③根据校(院)公务接待标准，住宿客房一般不提供洗漱用品和矿泉水(备有公用凉拖，公用大瓶洗发水和沐浴露)需要接待部门在来宾入住前提前告知，便于来宾提前准备(四)出行保障1.流程：根据接待方案分工，由接待