通知通报及报告请示写作规范课件

通知通报及报告请示写作规范课件汇报人：小无名18通知写作规范通报写作规范报告写作规范请示写作规范公文写作基本素养提升contents目录01通知写作规范定义通知是一种广泛使用的公文文种，用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。分类根据性质和使用范围，通知可分为发布性通知、转发性通知、指示性通知、知照性通知和事务性通知。通知的定义与分类标题：简明扼要地概括通知的主要内容，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。主送机关：即受文对象，应根据通知的内容和范围确定。正文：包括通知缘由、通知事项和结束语三部分。其中，通知缘由应简要说明制发通知的依据和目的；通知事项应具体明确，条理清晰；结束语可根据需要而定，如“特此通知”、“请认真贯彻执行”等。落款：包括发文机关和日期两部分。发文机关应使用全称或规范化简称，日期应使用阿拉伯数字标注。通知的写作要点范例：（略）解析：该范例为一份发布性通知，标题简明扼要地概括了主要内容，主送机关明确，正文部分详细阐述了制发通知的依据和目的，以及具体的实施要求和时间安排，落款部分规范。通知的范例与解析标题不准确、主送机关不明确、正文内容不清晰、落款不规范等。常见问题在写作通知时，应注意以下几点：一是要准确理解通知的性质和分类；二是要明确受文对象和范围；三是要条理清晰、言简意赅地阐述通知事项；四是要规范使用公文格式和用语。注意事项通知写作的常见问题与注意事项02通报写作规范通报是一种上级机关向下级机关传达重要情况、指导工作和交流经验的公文文种。定义根据内容不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。分类通报的定义与分类标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，如“关于XX事件的通报”。即受文对象，应顶格书写，后加冒号。包括引言、主体和结语三部分。引言部分简要交代背景和目的，主体部分详细叙述事件经过、分析原因、提出处理意见和防范措施，结语部分可提出要求或希望。包括发文机关和日期，位于正文右下方，发文机关在上，日期在下。主送机关正文落款通报的写作要点范例：（略）解析：该范例是一篇批评性通报，首先交代了事件背景和目的，然后详细叙述了事件经过和处理结果，接着分析了原因并提出了防范措施，最后提出了要求。整篇通报结构清晰，语言简练，表达准确。通报的范例与解析通报写作的常见问题与注意事项常见问题事实不清、定性不准、处理不当、语言不规范等。注意事项要确保事实清楚、证据确凿；要准确定性、区分责任；要处理恰当、宽严相济；要使用规范的语言和格式。同时，还要注意保密要求，不得泄露国家秘密和商业秘密。03报告写作规范报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问的公文。根据内容不同，报告可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告等。报告的定义与分类报告分类报告定义明确写作目的掌握报告结构突出重点内容注意语言表达报告的写作要点明确报告的目的，是汇报工作进展、反映问题、提出建议还是答复询问。根据报告的目的和类型，突出重点内容，如工作成绩、经验教训、问题困难、解决措施等。报告一般包括标题、主送机关、正文、结尾等部分，其中正文包括开头、主体和结尾三部分。报告语言要准确、简练、明了，避免使用模糊、含糊或过于专业的词汇。010405060302范例一：工作报告内容概述：某公司年度工作报告，包括工作成绩、经验教训和下一步工作计划。解析：该报告结构清晰，内容详实，突出了工作成绩和经验教训，同时提出了下一步工作计划，符合工作报告的写作要求。范例二：情况报告内容概述：某地区自然灾害情况报告，包括灾害发生时间、地点、影响范围和已经采取的措施。解析：该报告及时反映了自然灾害的情况，内容真实可靠，同时提出了已经采取的措施，为上级机关决策提供了重要参考。报告的范例与解析报告内容空洞、重点不突出；语言表达不准确、含糊；格式不规范等。常见问题在写作报告时，要注意突出重点内容，避免内容空洞；语言要准确、简练、明了；格式要符合规范要求；同时要注意保密原则，不得泄露机密信息。注意事项报告写作的常见问题与注意事项04请示写作规范VS请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。分类根据内容不同，请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。定义请示的定义与分类主送机关顶格写明接受请示的上级机关名称。标题简明扼要地概括请示事项。正文包括请示原因、请示事项和请示要求三部分。请示原因要实事求是，请示事项要明确具体，请示要求要恰当合理。署名和日期写明请示单位名称和成文时间，并加盖公章。结尾一般用“妥否，请批示”等惯用语。请示的写作要点某公司因业务拓展需要，拟在外地设立分公司，就此事项向上级机关请示。该请示首先阐述了设立分公司的背景和必要性，接着提出了具体的请示事项，包括分公司的名称、地址、经营范围等，最后表达了希望上级机关给予批准的愿望。整个请示逻辑清晰，语言简练，符合规范。范例解析请示的范例与解析常见问题请示事项不明确、不具体；请示原因不充分、不真实；语言表述不准确、不简练等。注意事项在写作请示时，要充分了解上级机关的有关规定和要求，确保请示事项符合政策规定；要实事求是地反映情况和问题，不夸大其词或隐瞒真相；要使用规范的语言和格式，避免使用模糊或歧义的语言表述。请示写作的常见问题与注意事项05公文写作基本素养提升公文语言要准确传达信息，避免使用模糊、歧义词汇，同时力求简练，去除冗余表达。准确简练规范正式客观中立公文语言应符合规范，使用正式、书面的表达方式，避免口语化、俚语等非正式用语。公文写作要保持客观中立的立场，避免主观色彩和情绪化表达，确保信息的客观性和公正性。030201公文写作的语言表达技巧公文内容应按照逻辑顺序组织，条理清晰，确保读者能够迅速理解公文的主旨和要点。逻辑清晰在写作过程中，要注重思维的严密性，避免出现逻辑漏洞或自相矛盾的情况。思维严密对于复杂问题，要进行深入分析，提出切实可行的解决方案，展现良好的逻辑思维能力。分析问题公文写作的逻辑思维能力培养

公文写作的格式规范掌握标题规范公文标题应简明扼要地概括公文主题，使用规范的字体、字号和排版方式。正文格式正文部分应按照规范的格式进行排版，包括段落间距、首行缩进、字体字号等。附件说明如有附件，应在正文中加以说明，并注明附件的名称和数量。在公文写作中，要敢于打破常