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文档简介

合同文件的保管和维护义务协议书协议书编号：[填写编号]协议书签订日期：[填写日期]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方联系电话]为明确甲乙双方在合同文件保管和维护方面的权利和义务，达成如下协议：第一条目的与范围1.1本协议的目的是为了阐明甲乙双方在合同文件的保管和维护方面的义务和责任，确保合同文件的安全和完整性。1.2本协议适用于甲乙双方签订的所有合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、合作协议等。第二条保管责任2.1甲方作为合同文件的保管方，承担以下责任：a)妥善保管合同文件，确保其安全和完整；b)定期对合同文件进行检查和整理；c)提供必要的授权权限，保证乙方按照业务需要查阅合同文件；d)在合同文件发生遗失或损坏的情况下，及时通知乙方并采取补救措施。2.2乙方承担以下责任：a)遵守甲方对合同文件的保密要求；b)防止他人未经甲方授权擅自查阅或使用合同文件；c)发现合同文件有错误或疑点时，应及时通知甲方并协助作出更正。第三条文件维护3.1甲方应按照法律法规和合同约定的期限保留合同文件，确保其可追溯性。3.2甲方应当制定合理的文件存储和检索系统，以便乙方在需要的时候能够迅速找到相关合同文件。3.3甲方在不再需要保留原件的情况下，应及时通知乙方，经过双方确认后，可以进行文件销毁或归档。第四条文件遗失或损坏4.1如果因甲方的过失导致合同文件丢失或损坏，甲方应承担相应的责任，并及时采取补救措施，重新签署合同或支付相应的赔偿费用。4.2如果因不可抗力等无法控制的原因，合同文件丢失或损坏，甲方应及时通知乙方，并协商解决办法。第五条保密义务5.1甲乙双方应对涉及客户信息、商业机密等保密内容予以严格保密。5.2甲乙双方应制定合理的保密措施，防止合同文件被未经授权的人员获取。第六条争议解决6.1本协议的解释与适用按照中华人民共和国法律予以处理。6.2凡因履行本协议发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；如协商不成，任何一方可将争议提交至所在地的仲裁机构进行仲裁。第七条生效与终止7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[填写有效期]。7.2本协议有效期届满前，双方如需继续保持合同文件的保管和维护关系，应另行达成协议。7.3本协议因任何一方违约或解除合同等原因终止后，甲方应将合同文件归还给乙方。以上是甲乙双方在合同文件保管和维护方面的义务的协议内容，为确保协议的有效性和合法性，甲乙双方应当认真履行协议中约定的责任和义务。如有争议，应友好协商解决。请双方代表确认并签字。甲方：乙方：签字：

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