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文档简介

合同书的保存和备份协议书-合同保存和备份本协议书为（公司/双方）就合同保存和备份事宜达成一致的协议。以下为双方达成的条款和条件：第一条：定义1.1合同，指（公司/双方）就特定业务而达成的法律有效的书面或口头协议。1.2合同保存，指（公司/双方）对已签署的合同进行妥善保管并确保其完整性和可检索性的过程。1.3合同备份，指为防止意外情况下的数据丢失及保护合同的真实性以提供有效证据，将合同或其副本存储在多个不同的位置或介质上的过程。第二条：合同保存责任2.1（公司/双方）应妥善保管每份已签署的合同，以确保其完整性和可检索性。2.2合同保存应采用安全可靠的手段，以防止合同的意外毁损、灭失、泄露或篡改。2.3（公司/双方）应制定相应的合同保存办法，并确保各相关人员积极履行合同保存的职责。第三条：合同备份责任3.1（公司/双方）应确保每份已签署的合同进行备份，以防止合同的意外丢失。3.2合同备份应采用多个不同的保存位置或介质，以确保合同数据的安全性和存取性。3.3备份过程中，应注意合同的真实性，防止非法篡改或未经授权的访问。第四条：合同保存期限4.1（公司/双方）应按照相关法律法规的要求，将合同保存的期限明确为合同签订后的固定期间。4.2合同保存期限届满后，（公司/双方）可以选择继续保存或执行安全销毁程序。第五条：合同保存的电子化5.1若（公司/双方）选择将合同电子化保存，应确保其符合相关电子数据存证的规定。5.2电子合同保存应采取防篡改和数据备份的措施以确保电子合同的完整性和可供检索性。第六条：合同查阅与提取6.1（公司/双方）应建立有效的合同查阅制度，确保合同的快速检索和有效提取。6.2合同查阅与提取应遵循相应权限和程序，并确保合同的保密性和安全性。第七条：违约责任7.1若一方未能履行合同保存和备份的责任，应承担由此引发的相应法律风险和经济责任。第八条：争议解决8.1双方应通过友好协商解决一切与本协议有关的争议或纠纷。8.2若友好协商未能解决争议，应提交至有管辖权的法院裁决。第九条：协议生效9.1本协议自双方共同签字或盖章之日起生效，并对双方具有约束力。9.2本协议的任何修改或补充须经双方书面同意。（公司/双方）代表：____________________________________（公司/个人签名）（公司/

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