档案归档检查方案_第1页
档案归档检查方案_第2页
档案归档检查方案_第3页
档案归档检查方案_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案归档检查方案1.引言档案归档是组织机构管理重要资料和信息的重要环节。为了确保档案的完整性、可靠性和可检索性，需要定期进行档案归档检查。本文档旨在制定一份档案归档检查方案，以帮助组织机构有效管理和控制档案。2.检查对象档案归档检查方案的对象是组织机构的各类档案，包括纸质档案和电子档案。3.检查周期档案归档检查应定期进行，建议每季度进行一次全面检查，每月进行一次抽查检查。4.检查内容档案归档检查的内容包括以下几个方面：4.1纸质档案检查确认档案是否按照文件分类和编号规则进行归档；检查档案存放位置是否符合安全防火要求；检查档案柜和档案架的使用状况，是否存在损坏或需要更换的情况；检查纸质档案是否完整，包括文件是否缺失、遗失或被损坏的情况；检查档案密封情况，确保档案未被篡改或泄露。4.2电子档案检查检查电子档案存储设备是否正常运行，包括服务器、硬盘等；检查电子档案备份情况，确保备份文件完整可用；检查电子档案访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改档案；检查电子档案存储位置，确保符合信息安全要求。5.检查方法档案归档检查可以采用以下方法：纸质档案检查可以通过逐一检查文件、观察档案存放环境、检查档案柜和架等方式进行；电子档案检查可以通过访问电子档案系统、检查备份文件、观察存储设备等方式进行。6.检查记录与整改在进行档案归档检查过程中，应编制相应的检查记录，包括检查日期、检查人员、检查结果和问题整改情况等内容。对于发现的问题，应立即进行整改，并进行跟踪和记录。7.检查报告档案归档检查结束后，应编制检查报告，包括检查目的、检查内容、检查结果和问题整改情况等内容。检查报告可以用于向上级主管部门进行报告，并作为后续检查工作的参考依据。8.结论档案归档检查方案的制定和执行，对于保证档案的完整性和可靠性具有重要意义。组织机构应

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 各类标准

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论