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在Excel中,用函数公式自动生成等级和符合条件的等级的总个数赵化中学郑宗平问题1:在Excel中,如何使学生的成绩自动生成某等级以及某等级的个数?以后面表一、表二为例,给学生1至学生24的总分(J3:J26)区域评定等级;若评价的标准是:未达标(x<235分),合格(235≤x<245分),良好(245≤x<260分),优秀(x≥260分).1、自动生成相应的评定等级.在评价部分的单元格I3键入函数公式(见后面表一茶色单元格以及公式栏):=IF(H3<235,"未达标",IF(H3<245,"合格",IF(H3<260,"良好",IF(H3<=300,"优秀",""))))→敲回车即可评定出H3等级(优秀),后面学生2至学生26的总分(I4:I26)区域的等级可以在选定I3单元格后拖移或双击生成.2、自动生成某等级的个数.如在评价部分的单元格I27键入函数公式(见后面表二青绿色单元格以及公式栏):=COUNTIF(I3:I26,"未达标")&"人(未达标)"→敲回车后可以自动生成“未达标”的个数,"人(未达标)"是标明未达标这个等级名称的公式.以上诸方法可以类推,拓展!如用字母表示等级:=IF(H3<235,"C",IF(H3<245,"B",IF(H3<260,"B+",IF(H3<=300,"A",""))))就会自动生成字母表示的相应的等级;或用=CONCATENATE(IF(H3>=260,"A",(IF(H3>=245,"B+",IF(H3>=235,"B","C")))))或用=sumproduct((a1:a10="***")*(b1:b10="A等级")).……合格及以上人数=COUNTIF(I3:I26,"合格")+COUNTIF(I3:I26,"良好")+COUNTIF(I3:I26,"优秀")&"人(合格)"或=COUNT(I3:I26-COUNTIF(I3:I26,"未达标")&"人(合格)".公式输入并不复杂,“+”后面可采用复制粘贴的办法,然后简单修改.……问题2:怎样同时给多科评定等级并计算符合不同条件的等级的总个数?1、在一个单元格内用函数公式同时生成多科的评定等级.若规定每科满足x<60分评定为“差”,60≤x<80分评定为“良”,x≥80分评定为“优”,当然也可以设置为字母等级.在H3单元格键入:=CONCATENATE(IF(E3>=80,"优",IF(E3>=60,"良","差")),IF(F3>=80,"优",IF(F3>=60,"良","差")),IF(G3>=80,"优",IF(G3>=60,"良","差")))(见后面表三)2、计算符合不同条件的等级的总个数.例如:计算良好及以上的人次,在H30单元格键入(下面的任意公式即可):公式1:=COUNT(E3:G29)-COUNTIF(E3:G28,"<60")&"人次(良好及以上)"(见后面表四)公式2:=COUNTIF(E3:G29">=70")&"人次(良好及以上)"依次类推!此公式比较简捷.公式3:=COUNTIF(e3:g29,">=80")+(COUNTIF(e3:g29,">=60")-COUNTIF(e3:g29,">=80"))&"人次(良好及以上)".公式4:把各科等级评定分别放在三列(如表五的H3,I3,J3)中,用前面的办法生成等级后,且把同一行的三个单元格内部设置“无”,仿佛是一列单元格,实际上是三列单元格,可以“以假乱真”;在放置符合等级条件的总个数的单元格键入公式,如:=COUNTIF(h3:j29,"优")+COUNTIF(h3:j29,"良")&"
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