2015年年会策划方案

PAGE1PAGE4“达州铁骑机车俱乐部2015年新春团拜会”2015年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：八戒总执行：八戒成员：达州铁骑机车俱乐部所有成员二、年会内容◆活动名称：达州铁骑机车俱乐部2015年新春团拜会◆活动主题：回顾15年，展望16年。◆活动目的：对2015年进行总结，展望2016年发展愿景；同时丰富达州铁骑机车文化生活，激发广大摩友热情，增强达州铁骑内部凝聚力，增进广大摩友的沟通。◆活动日期：2015年12月26日08：00-23：00◆活动地点：火峰山◆参会人数：开县铁骑xxx人、梁平铁骑xxx人、老狼xxx人，巴人摩友xxx人，达州青年机车俱乐部xxx人，共计xxx人。◆参会人员：梁平摩友、开县摩友、老狼摩友、巴人摩友、达州青年机车俱乐部、达州铁骑机车俱乐部。◆活动内容：达州铁骑机车俱乐部代表致辞、梁平摩友代表、开县摩友代表致辞、巴人摩友代表致辞、老狼机车代表致辞、达州青年机车俱乐部代表致辞，晚宴。三、工作分工（一）会场布置组（负责人：四哥、老江、黑娃、飞机、空档、妓妹）成员6名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作（强子、空档）；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁（烂人）；◆现场摄影、DV摄像、照相（李晓）；◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集（亮亮）。◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等（八戒）；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）（蛐蛐）。◆现场调节（妓妹）。◆活动住宿安排（八戒）（二）节目组（负责人：八戒、蛐蛐、浪货、小川、朱哥、空档、邓建、小刁、妓妹、亮亮、飞机、四哥、强哥、老江、烂人）成员14名。1、慢骑：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时。比赛成绩产生冠、亚、季军。（）2、绕桩：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时，谁的时间越短又能顺利绕开障碍物。最后比赛成绩产生冠、亚、季军。3、拔河：10人一组。男女搭配获胜方晋级到下一轮。直至决赛产生冠、亚、季军。4、篝火晚会；柴火由（亮亮）提供。晚会负责人：八戒、四哥、强哥、飞机、亮亮。◆联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人等（八戒）；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等（亮亮）；◆负责安排文艺节目评委及奖项设置（八戒）酌情安排是否需要；◆负责确定颁奖人员（八戒）。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：强子、空档、妓妹、龙腾）成员4名。◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程所需物料及支援（五）后勤组（负责人：四哥、强哥、八戒）成员2名。◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用八戒￥会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等强子、空档￥游戏道具道具、奖品

小游戏道具、奖品

迎宾、主持人服装、妆容造型等四哥、强哥￥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃八戒￥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥年会奖品抽奖奖品￥其他支出备用八戒￥费用合计：￥五、活动流程◆12月26日08:30所有参与年会人员必须到达指定地点（达州铁骑机车俱乐部）。◆12月26日09:00基地出发巡游，巡游线路待定。◆12月26日11:40就餐。◆12月26日13:00娱乐活动。◆12月26日17:30晚餐。◆12月26日18:00篝火晚会。◆12月26日23:30结束。六、相关注意事项（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机、对讲机开通（统一设置振动）便于及