网上报销注意事项-财务处-安徽工程大学

安徽工程大学财务网上报销系统常见问题说明一、登录与密码（1）在职人员和全日制研究生可直接登录；登录时，教师账号为工号，学生账号为学号，初始密码与账号相同。（2）外聘人员需与人事处联系统一编制临时工号，将相关信息报财务处处理；（3）本科生报销需指导教师将学生信息提供给财务处；（4）相关信息包括工号或学号、姓名、部门、身份证号、建行储蓄卡号。部门姓名工号或学号建行卡号身份证号XXXXXX3140XXXXXX62170016XXXXX340101XXXXXXX首次登陆系统需填写手机号码，用于接收系统发送的短信及业务联系。如点击确定按钮，没有出现上图，则应检查浏览器的安全性，是否将页面弹出窗口阻止？二、项目管理登录人在“我的项目”里可以看见本人为项目负责人的项目和被授权的项目，对非项目负责人进行授权需项目负责人在“我的项目”中的“项目授权”里操作，授权时需要知道被授权人的工号或学号。三、业务类型日常报销：除差旅（含会议、培训等）和借款的业务报销。可点击+号选择项目，也可在公共项目里输入项目所在部门和项目号（可多选）；再选择报销的内容（可多选），输入关键字摘要、票据数量、报销金额等；下一步进入支付环节，可选择冲暂付款、对公支付、对私支付，并输入相应的金额；下一步提交审批。待审批完成后，在“查看审批物流”中点击业务编号打印出报销单，粘贴好原始票据后交财务处报销。差旅费报销：指与差旅相关的业务报销（含会议、培训等）。项目选择同日常报销，按要求输入相关信息（包车费、过路过桥费填“汽车”栏，与差旅一同发生的会议费、培训费等填“其他”栏），支付与审批同日常报销。注意：燃油费、打车费选择日常报销；部门负责人或项目负责人出差不得让他人录入报销。借款：指尚未取得发票等报销单据，需提前支付的款项。项目选择同日常报销，按要求输入项目信息（备注信息填入“用途”栏），支付与审批同日常报销。四、票据影像上传系统提供了票据影像上传功能，“日常报销”在点击报销内容后、“差旅费报销”在选择项目名称后、“借款”在提交审批前，可点击“票据影像上传”上传有关票据的图片，所有原始票据均可上传。金额在1万元（含）以上的，必须上传发票、合同等；审核人要求上传的也必须上传。五、支付方式冲借款：选择需要冲账的借款条目，即可冲借款。报销金额超过借款的，可继续选择其他支付方式；报销金额不足的，冲借款时的金额需修改成与报销金额一致。对公支付：点击对方单位旁的小问号“？”，按照要求检索或增加收款单位的信息，银行网点的查询方法为：关键字+空格+关键字，如：查找建设银行芜湖市城东支行，输入：建设芜湖城东；如遇个别网点查询不到，可选择相近网点，待打印后手工修改。（1）点击“对方单位”下的“”图标，弹出：对公支付单位检索框，如下：（2）在选择单位信息的过程中，可能会涉及两种情况：一种情况是系统已存在该单位信息，直接通过关键字检索，核实单位信息，选择即可；具体步骤见分类一；另一种情况：系统中没有该单位信息，需报销人通过新增的方式添加单位信息。具体步骤见分类二。分类一：在“单位名称”一栏中通过“关键字检索”的方式搜索系统中是否已存在该单位信息。如：要支付的单位信息为:单位名称：\o"点击，将相关信息存入对公用支付！"芜湖市念奴娇综合印务工场开户行：中国建设银行股份有限公司芜湖城东支行银行账号：34001673208050167532检索“关键字”实例如下：检索结果：仔细核对相应的单位名称信息、开户行信息及账号信息。如确认无误，点击“选择”即可：分类二：对于通过检索没有的单位信息，则需要通过新增的方式添加保存单位信息。点击“新增”按钮，会弹出新增单位信息的栏目，如下：如对方单位信息提供的为：名称：安徽工程大学开户行：中国建设银行股份有限公司芜湖城东支行银行账号：34001673208050139939检索对方银行：点击“”，特别需要注意的是：银行网点的检索方式：采用关键字检索，关键字一律采用：银行名称关键字+空格+地区+空格+支行名称如：建行城东支行。关键字应输入：建设芜湖城东如：农行北京分行东直门支行。关键字应为：农业北京东直门如：浦发重庆大坪支行。关键字应为：浦东重庆大坪（这个地方为什么要写浦东，是因为：浦发银行的全称为：上海浦东发展银行）如上图，检索结果如有两条，优先选择带有地址的支行名称。这就是刚刚保存的单位信息，可选择、可修改、可删除，但报销人只能修改、删除创建人是同一人的单位信息。也就是说：报销人可以选择、修改、删除本人维护的单位信息，只能使用创建人不是本人的单位信息，不能修改、删除。选择之后，跳转到“填写支付方式”页面，填写其他相关信息。对私支付：公务卡支付部分选择公务卡；非公务卡支付的（含出差补助等）选择建行储蓄卡，系统默认为工资卡。如工资卡显示的卡号为165***，说明登记的工资卡为存折，因银行系统存折无法支付，需要在电子财务的账号管理平台中将工资卡号更换为62***的储蓄卡号，系统将在每月工资发放后更新。建行卡号更换系统地址：安徽工程大学首页-->电子财务-->账号信息平台系统每个支付方式都可以选择多个支付对象，点击相应支付方式后的+号即可增加。六、项目选择（1）公共项目报销（未授权项目）公共项目：指非部门独立项目，报销人数众多的项目。针对该类项目的报销，不再使用常规的授权途径进行报销。具体步骤如下：另附：常见的公共项目的部门编号：42教务处(招生办公室)54组织部46科技处55人事处52学生处(学工部、就业指导中心)（2）常规项目报销（已授权项目）选择相应的项目即可。（3）其他问题日常报销支持多个项目同时报销，但需选择相同项目负责人的同一类项目，如：选择同一项目负责人的多个部门经费；同一项目负责人的多个教研经费；同一项目负责人的多个科研经费。不得在一张单据中同时选择不同项目负责人的多个项目，也不得选择同一项目负责人的不同类的多个项目。七、审批流程1、录入人完成所有填写的内容提交审批后，系统将根据单据的项目、金额自动匹配审批人，并实时向第一审批人发送短信通知，待第一审批人审批通过后，再向第二审批人发送短信通知，一直到最后一个审批人，最后一个审批人审批通过后，系统将向录入人发送审批完成的短信通知；如有任何审批人审批退回，系统也将向录入人发送审批退回的短信通知。录入人可在“查看审批物流”中查看审批流程和审批状态，审批人在“审批任务”中完成审批。2、审批退回的处理：录入人收到审批退回的短信或查询到业务被审批退回，需通知前一审批人在“已审批任务”中进行审批退回的操作，直到所有审批人完成审批退回后，录入人可在“查看审批物流”中找到这笔单据，最右边有“修改”按钮，或在“待修改业务”中将该笔业务进行修改，修改后重新提交；也可在“待修改业务”中将该笔业务删除重做。如修改后重新提交，需逐一通知审批人在“已审批任务”中驳回审批退回。具体如下：报销单据退回一般分为三种情况：（1）报销单据未审批：对于单据填报完成，但是没有审批的情况，如发现填报错误或其他原因要求退回。a、在“已提交业务中”-->选中需要退回的单据-->"取消提交（冲正）"，退回到“待提交业务”中；b、在“待修改业务中”，选中“返回修改”，退回到“待修改业务”中；c、在“待修改业务”中即可对单据进行“删除”、“修改”的操作。（2）单据在审批过程中，但并未完全审批成功：对于单据填报完成，但是依然在审批过程中的情况，如发现填报错误或其他原因要求退回。a、在“查看审批物流中”查看审批流程在哪一步，出现问题：联系当前审批人,在其“已审批业务中”-->可修改审批状态：可“修改审批意见”、可“驳回退回”、可“审批退回”。待逐级逆向退回，直到所有审批人完成审批退回后，报销人可在“查看审批物流”或者“待修改业务”中修改或删除被退回的报销单据。如修改后重新提交，需逐一通知审批人在“已审批任务”中驳回审批退回。（3）报销单据审批已成功：此类单据的退回有两种方案：1）可以参照上面“（2）单据在审批过程中，但并未完全审批成功”的退回方式，逐级逆向退回。2）也可以直接将单据的“预约单号”记录下来，交至二楼会计科会计审核处，予以退回。结果可在“失败业务”中查看并删除。八、网报打印及票据粘贴网报单据打印请选择横向打印,可通过缩放打印比例调整成一张纸。（后