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文档简介
北京沃特瑞玛国际贸易有限公司文件京行字〔2011〕1号签发人:关于短信日报、周报、月报的管理规定为加强公司管理,规范日常工作汇报流程,特制定本规定。一、短信日报提交规定1、提交人员范围:公司各部门主管及以上级别人员。2、提交时间与方式:每日19:00点之前以手机短信方式提交,同时抄送人力资源部经理手机。3、内容要求:主要汇报当天本部门本岗工作内容及当日相关数据。其中,销售部门人员需报出销量、回款额、问题及解决办法等;市场部门人员汇报当天工作进程;储运部人员需报当日出库量、入库量及重点库存缺货问题等。4、汇报对象:总裁。5、人力资源部经理每日统计前一日上述人员短信日报发送情况,并与总裁进行确认,作为月度考核该项工作的依据。二、周报提交规定:1、提交人员范围:全体试用期人员。2、提交时间与方式:每周一上午10:00点前,发送到公司指定邮箱woteruima@126.com。3、内容要求:使用公司统一表格,汇报本周具体工作内容及下周工作安排。4、每周一下班前,人力资源部需将上周工作周报收件情况进行汇总登记,作为月度考核该项工作的依据。并将汇总后文件发送邮件至总裁邮箱。三、月述职报告提交规定:1、提交人员范围:全体正式员工。2、提交时间与方式:每月最后一个工作日上午10:00点之前,发送到公司指定邮箱woteruima@126.com。3、内容要求:使用公司统一表格,汇报本月具体工作内容及下月工作安排。4、每月3日前人力资源部将上月度工作周报收件情况进行汇总登记,作为月度考核该项工作的依据。并将汇总后文件发送邮件至总裁邮箱。四、违规处罚规定:1、凡当月首次未按规定提交短信日报者视为当日无工作内容,扣发当日工资。(以收件人手机记录为准)2、凡当月第二次未按规定提交短信日报者按旷工标准扣发当日工资,情节严重的给予降薪直至解除劳动合同。3、凡当月出现未按规定提交周报者,出现一次扣款200元,出现二次延长试工期(包括调薪期)一个月,情节严重的给予降薪直至解除劳动合同。4、凡当月未按规定提交月述职报告,出现一次扣款200元,情节严重的给予降薪直至解除劳动合同。五、本规定自2011年7月12日起生效。北京沃特瑞玛国际贸易有限公司2011-7-12阅签记录谷建军彭洪涛郭凤梅杨娟孙志敏陆学刚郭建山刘忠祥张会国贾栋业韩金荣窦云海常瑜张振岭宋彦强徐建徐润萌李郡主题词:短信日报周报月报规定抄送:总裁(1)、部门(6)、存档(1)
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