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文档简介
LLL有限公司员工持股计划.目录一、公司现状分析二、公司长期激励机制的选择——员工持股计划三、员工持股计划相关政策法规及案例四、员工持股计划的实施方案(一)员工持股资格(二)员工持股总额和来源(三)员工持股额度确定(四)支付方式及资金来源(五)持股法律主体(六)持股的认购程序(七)预留股份及备用金(八)股权分红(九)员工持股的管理五、员工持股计划的配套制度一、公司现状分析LLL公司经过多年发展,资产和业绩得到较大增长,取得了令人满意的成绩。然而,随着国内民爆行业的快速发展,公司面临的竞争也日趋激烈,当前,公司的发展至少受到以下两方面问题的制约:(一)公司面临人才流失的威胁。公司经过十年的发展,培育和积累了一批行业内资深的专业人才,是公司发展不可或缺的人力资本。然而,公司搬迁至重庆后,经常面临人才流失的威胁:重庆市乃至广东沿海一带的同行企业为自身发展需要,高薪猎取专业人才,公司成为重点目标,以公司现有薪酬待遇和激励手段,很难保证人才不被挖走、流失。尽管公司领导为留住人才耗费了不少心力,但由于缺乏有效的激励机制和制度保证,公司依然面临人才流失的威胁,影响了公司的稳定发展。(三)公司缺乏有效的长期激励机制,快速扩张战略受到制约。尽管公司在法律形式上已建立现代企业制度,但还是存在国有企业普遍的激励机制不活的问题。尤其是近来,国内同行业的很多企业都进行了改制,企业职工身份转变为公司股东和员工双重身份,极大增强了员工的积极性和企业活力,企业在市场竞争中由原来的被动型变为主动型,效益提升明显。与之相比,公司在激励机制、人力资源开发上已显落后,甚至在市场竞争中已然受到这几家改制企业的冲击。此外,为实现公司未来经营目标,公司必须开展资本运营,在行业内进行大规模的收购,扩张资产,吸纳更多的优秀人才,而公司现有激励机制明显落后于部分目标企业,在收购后很难留住目标企业核心人才,从而使收购效果大打折扣,进而影响公司经营目标的顺利实现。在当前国有企业深化产权改革、倡导建立多元化股权结构的形势下,公司的股权结构及激励机制已难以适应未来发展和市场竞争的需要,面对那些已彻底改制、充满活力的同行企业的竞争,公司必须尽快探索建立一套科学有效的长期激励机制。二、公司长期激励机制的选择——员工持股计划由于公司所处民爆行业的特殊性,人力资本在公司价值中占据着重要地位。因此,我们探索建立长期激励机制的核心目标是:建立有效的内部激励约束机制,稳定和吸引优秀的人才和员工队伍,充分发挥人力资本的潜在价值,实现公司发展战略。比较当今企业实施的各种激励机制,我们认为,实施员工持股计划应是LLL公司的战略选择。一、员工持股计划的涵义员工持股计划(EmployeeStockOwnershipPlans,ESOP)是指由公司内部员工个人出资认购本公司部分股份,并委托公司员工持股,管理机构进行集中管理的产权组织形式。员工持股计划于20世纪50年代起源于美国,并在美国许多企业取得了良好的效果,极大地促进了企业管理结构的完善和经济效益的提高,被认为是当今企业最富有成效的长期激励计划。二、员工持股计划的特点1、投资人的特殊性持股人或认购者必须是本公司的员工。2、投资方式的特殊性员工所认购的本公司股份在一定时间内不能向其他机构或个人转让或交易。3、股份来源的特殊性员工可通过以下方式获得股份:员工以现金认购方式认购公司股份;员工通过持股专项贷款资金贷款认购本公司股份;公司将历年累积的公益金转为员工股份划给员工;公司奖励的红股。4、分配方式的特殊性员工持股计划参与人以二次利润分配的形式参与公司利润的分享。即以其相应的管理机构(如持股公司)名义享受公司的利润分配,再由其管理机构按员工个人持股份额进行二次分配。三、员工持股计划的基本类型在美国,员工持股计划的基本类型可从以下几方面划分:(一)从具体的操作上划分1、已运用杠杆型(Leveraged)该计划通过借款来购买该公司的股票,而公司每年对员工持股计划的捐赠,被用来支付贷款利息及偿还本金部分。2、可运用杠杆型(Leveragable)是指该计划得到了借款的授权,但没有被要求进行借款,因而没有使用杠杆。3、不可运用杠杆型(NonLeveragable)该计划不允许借款,因此,本质上是一种股票奖励计划,只不过被要求主要投资于所在企业的股票。(二)从资金来源上划分1、杠杆型(LeveragedESOP)该计划主要是利用借贷杠杆来实现。即由公司担保,由员工持股的专职管理机构以实现员工持股计划为目的向银行贷款。贷款用于购买公司股东手中的部分股份,购入的股份由该管理机构掌握,并利用分得的公司利润及由公司其他福利计划转来的资金归还贷款本息。随着贷款全部还清后,员工拥有所购入的全部股份。2、非杠杆型(NonLeveragedESOP)该计划是指由公司每年向该计划捐赠一定数额的公司股票或用于购买公司股票的现金,或由员工利用自由资金购买股票。(三)从功能上划分1、福利型此类型的直接目的是为企业员工谋取福利,以吸引员工,留住人才,增加企业对员工的凝聚力。2、风险型此类型的直接目的是提高企业的效率,特别是提高企业的资本效率。风险型员工持股与福利型员工持股的区别在于:企业实施风险型员工持股时,如果企业效率没有变化,员工就不能得到收益,只有企业效率增长,员工才能得到收益;而福利型员工持股是在企业现有效率情况下,给员工增加一定收益。3、集资型此类型的目的在于通过员工认购股权,使企业获得一时急需的资金。四、LLL公司员工持股计划的特点以上我们介绍了员工持股计划的基本特点及类型,事实上对于不同类型的企业,其设计员工持股计划的出发点也是不尽相同的,应因“企”制宜,进行个性化设计。因此,我们为LLL公司设计的员工持股计划是在充分考虑国内政策环境,并结合企业实际情况的基础上,量身订做的一套员工持股计划,其主要特点概括如下:(一)持股员工范围的广泛性与差异性并存在企业的重大改革措施上,我们一贯立足于公平、稳定,因此,本员工持股计划涉及的员工应为LLL公司的全体在册员工,在自愿基础上选择认购股权,保证了持股计划实施的公平性;同时,也根据员工职务、能力、贡献度的不同而拉开差距,体现在授予不同层级员工认购股权金额上的差异。(二)福利型与风险型并存体现在对公司高管及经营层持股计划实施期间的业绩考核,侧重点在提高企业的经营效率,高管及经营层将承担更大的风险和收益;普通员工由于认股金额有限,侧重体现在参与企业管理、增加福利收入方面。(三)现股与期股相结合在股权的认购上,采取先支付所购股权金额的50%,另50%延期支付的方式,在时间上给予优惠,通过支付方式的灵活处理来激励经营层,融合了现股与期股的特点。(四)充分体现对经营层的考核、激励、约束效果在购股资金来源上,经营层采取50%以自有资金支付,50%以经营业绩考核奖励及股权分红所形成的收入支付,经营层未来的支付能力与其管理的公司效益息息相关,具有很强的激励与约束效力。(五)员工股权管理灵活、有序本计划设置预留股份及备用金,能满足公司未来吸引人才、留住人才的股权激励需要,同时解决员工股份在内部合理流通的问题,从而使整套计划安全、有效。五、实施员工持股计划的意义我们认为,在当前企业产权改革深化的形势下,LLL公司率先在GGG集团内实施员工持股计划意义重大:(一)将构建新的激励机制和利益机制,成为制度创新的典范。公司实施员工持股计划后,员工既是劳动者,又是所有者,双重身份使他们具有了双重收益权。员工不仅可以按老分配,也可以参与按资分配,并且所持股权也在增值,因此,员工的利益驱动就直接表现为积极努力工作,使公司迅速发展壮大,以获取更多利益。员工持股计划把员工现阶段利益同公司的长远发展紧密结合起来,这样既有现实利益驱动,又有长远利益的约束,使员工真正做到不计个人眼前利益、共同致力于公司的长远发展,并使得作为最大股东的国有股权不断壮大,极可能为企业的管理提供一种新的模式。(二)有利于经理人员和公司形成利益共同体,进一步提高公司业绩。经营层持股的结果是经理人员的个体利益与公司利益休戚相关,可以有效缓解“委托——代理”矛盾。而且由于经营者的职位越高,其所持股权数额越大,其个人收益和风险也越大,相应责任心越强,这对经营者既是动力又是压力,可以促使其更加尽心尽责,努力提高决策水平和管理水平,兼顾公司短期和长期目标,着力提高公司业绩。(三)有利于公司对人才的优胜劣汰,稳定并吸引优秀人才。经营层和技术骨干持股使公司建立起比较完善的绩效考评体系,在这种以经营业绩决定个人收益的评价体系中,会形成适者生存的局面,保证了有才能和有贡献的人才可以获得与其才能和付出相符合的报酬,因此,可以有效防止人才因企业回报不对称而流失的问题。同时,由于建立了有效的股权激励制度,能吸引优秀人才加盟公司。(四)有利于提高企业对员工的凝聚力,增强团队精神和参与意思,形成健康积极的企业文化。通过员工持股计划,员工参与公司利润分配,不仅提高了员工个人收入,而且,通过持股能参与公司管理,员工主人翁地位真正得以体现,将极大提高员工对公司的认同感和凝聚力,有助于形成健康积极的企业文化。(五)有利于公司股东权益的持续增长。实施员工持股计划的核心目标在于通过建立长期有效的激励机制,激发公司经营管理层和员工潜能,最大限度提升公司业绩,进而增加股东权益,为公司股东创造财富。GGG股份公司在出让部分股权后,不仅将部分投资变现,而且能继续保持控股地位,长期看,随着公司经营效率的提高,公司股东权益将得到持续增长,控股股东资产将得到保值增值。三、员工持股计划相关政策法规及案例到目前为止,我国尚未出台员工(含管理者)持股方面的国家法律法规,纯粹的员工持股计划还不具备法律依据,但从我国企业的实践来看,不少国有企、事业单位(包括部分上市公司)在改制过程中已经实施了有中国特色的员工持股计划——CESOP(以前的职工持股会等形式),这为我们的员工持股计划提供了一定的借鉴。一、实施员工持股计划涉及的相关政策法规1、《中华人民共和国公司法》是员工持股计划操作的主要法律依据。2、《中华人民共和国证券法》主要涉及上市公司信息披露部分。3、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《企业国有产权管理暂行办法》、《关于规范国有企业改制工作的意见》、《企业国有资本与财务管理暂行办法》、《国有资产评估管理办法》主要适用于国有企业改制和产权转让,对上市公司处理董事会授权范围内的子公司资产不适用,但上述法规中的某些规定,国有控股上市公司的经营者可能会参照执行。4、《中华人民共和国信托法》、《信托投资公司管理办法》、《贷款通则》适用于采用信托方式操作员工持股计划的情形。5、《关于上市公司重大购买、出售、置换资产若干问题的通知》适用于上市公司处理超过自身资产总额50%以上的交易。6、《上海证券交易所股票上市规则》主要适用于上市公司所有达到披露规则要求的信息披露事项。7、《GGG股份有限公司章程》是本次员工持股计划操作的主要依据,在股份公司章程规定的董事会授权范围内通过即可。二、LLL实施员工持股计划的主要依据在透析国内政策环境后,我们认为,LLL实施员工持股计划的主要法律法规依据应为《公司法》、《GGG股份有限公司章程》、《上海交易所股票上市规则》、《公司登记管理条例》等相关规定,而不是《企业国有资产监督管理暂行条例》、《企业国有产权管理暂行办法》、《关于规范国有企业改制工作的意见》等国有企业管理的规定。因此,尽管上市公司处理子公司股权可能会涉及到国有资产保值增值的问题,但由于该比交易金额小、价格公允,并不会造成国有资产流失的问题,也不需要到国资部门报批,只需在董事会授权范围内实施即可。四、员工持股计划的实施方案一、员工持股计划应遵循的原则(一)参与原则公司设定员工持股应尽量给予每个合格员工参与机会,员工持股面越广,激励作用越明显;并且,员工持股面广也有利于避免持股员工与非持股员工之间的群体对立。所以,公司应鼓励员工广泛参与持股和经营管理。(二)有限原则单个员工持股份额过高,易导致收入的过分悬殊,也会导致广大员工的不满情绪,因此,公司应限制员工持股的最高、最低限额,对员工持股的转让也要严格限制。(三)共享原则员工向公司投资要坚持和其他股东风险共担、利益共享的原则,不得随意抽回。(四)自愿原则在员工持股计划的推行当中,必须坚持员工自愿认购股权的原则,公司不得以任何形式强迫员工入股。(五)“三公”原则员工持股的管理的管理机构在设立、管理、运作的整个过程中,特别是向员工进行认购收款、分红等环节,都要坚持公开、公平、公正的原则。(六)有偿原则员工持股价格要与市价接轨,既要避免过度溢价消弱激励效果,也要避免过度折价造成资产流失,同时按照同股同利的原则,按时将红利分发到员工手中。二、员工持股资格根据相关法规,结合公司实际,本次员工持股计划只限于以下人员参加:(预计120人左右)1、在公司及其子公司、分公司工作满一年,并在劳动工资册上列名的正式员工;2、公司内部董事(指在本公司除担任董事还担任其他执行职务的)、监事、经理;3、公司派往境内外子公司、分公司、办事处工作,劳动人事关系仍在本公司的外派人员。下列人员不得参与公司员工持股计划:1、根据国家法律、法规,禁止购买和持有公司股权的其他人员;2、公司以外法人股东单位的员工;3、公司外的党政机关干部、社会公众人士三、员工持股总额和来源根据LLL公司股权结构和资产规模,结合公司员工实际支付能力及激励效果,拟确定本次员工持股总额和来源如下:(一)员工持股总额拟受让GGG股份有限公司持有的LLL公司股权中的30%,按交易日经审计的帐面净资产价值3000万元(假定)计算,持股总额约900万元。(二)持股来源GGG股份有限公司持有的LLL公司股权87.52%中占公司股权30%的部分为员工持股计划的股权来源。GG2公司持有的LLL公司12.48%的股权由GGG股份有限公司另行协商受让。(这样考虑的主要原因在于能确保支付50%的股权转让价款给股份公司,以换取另外50%价款的延期支付)四、员工持股额度确定根据持股总额所需资金大小,本着“效率优先,兼顾公平”的原则和员工实际支付能力的情况,初步确定各层次员工持股额确定如下:(一)股权认购比例分配在认购的30%股权中,公司高管拟认购其中的10%;公司中层干部及技术骨干、普通员工拟认购其中的20%(其中5%的预留股份)。(二)按首期认购比例确定假定首期认购受让股权的50%即股权总额的15%,则价款共450万元,计划分配比例如下:高管层认购总股权的5%约150万元(同时对应未来三年认购另外5%);中层干部及技术骨干、普通员工认购总股权的10%约300万元(假定中层干部及技术骨干认购其中的5%)。(三)按具体认购金额确定:普通员工:1万——3万中层干部及技术骨干:3——10万副总经理、总工程师、总会计师10——20万总经理:20——40也可根据岗位、职务、学历、工龄等条件考核打分后确定到人。五、支付方式及资金来源(一)支付方式本次员工持股计划中认股资金拟采取以下方式支付:在签署股权转让协议后一个月内,支付股权转让标的金额50%的价款,即约450万元;剩余50%的价款按既定价格采取延期支付的方式在三年内付清。(二)购股资金来源1、首期购股资金来源公司员工(全体员工持股计划参与者)首期认购股权所需资金一律由员工以自有资金支付。2、延期支付资金来源根据员工层次及确定的股权分配比例,分以下几种资金来源:公司高管层资金来源:(1)股权分红收益。公司高管层在首期购买5%股权的同时约定在三年内必须购买另外5%的股权,由此取得延期支付的那部分股权对应的分红权。即高管层首期认购5%的股权后取得10%的股权的分红权。以此收益作为延期支付资金来源之一。(2)绩效考核超额奖金。公司实施员工持股计划的目的在于提高公司效益,相应制定切实可行的高管层绩效考核办法,以此激励、约束高管层。对超过年度计划的部分,公司给予超额奖金,以此弥补购股款项。(3)正常工作报酬积累。公司中层干部、技术骨干及普通员工:(1)股权分红收益。公司中层干部及技术骨干在首期购买5%股权(假定)的同时约定在三年内必须购买另外5%股权的,则由此取得其所购股权按1:1对应的那部分股权的分红权;若没有约定购买另外部分股权,则只能享受其实际认购股权所取得的收益权。(2)绩效考核超额奖金。公司高管在实施绩效考核的同时,也制定相应的对中层及技术骨干的考核办法,并给予相应奖励。(3)正常工作报酬积累。(4)新增员工认购股权缴纳资金。3、预留股份的所需款项的支付我们在员工持有的30%股权中拟设定5%的预留股份,用于激励公司优秀人才及新进人才,在未来的三年延期支付计划中,购置该部分股权的款项主要来源于:一该部分股权对应的分红权收益;二新增人才及选拔人才购股缴款。六、持股法律主体员工持股计划的持股主体在法律上只有两种形式:一是自然人股东,二是法人股东。按目前的政策法律环境,无论采取哪种形式实现员工持股,都存在一些法律障碍(即股东登记人数的限制)。我们在此简单比较两种持股法律主体后,作出选择。(一)自然人直接持股即GGG股份有限公司将30%的股权直接转让给LLL公司推举的若干个员工股东代表(最多不超过47个),股权交易主体为法人与自然人。此方式的优点在于:员工持股管理运行成本较低,减少了设立持股法人的双重纳税及运行成本。此方式的缺点在于:1、上市公司与自然人签署股权转让协议很难采取延期支付方式;2、自然人股东(名义股东)若与实际股东发生股权纠纷,可能会波及上市公司,造成不良影响。(二)公司法人持股(投资公司)即由LLL公司员工出资组建一家投资公司(可不受对外投资不超过净资产50%的限制),受让GGG股份公司持有的LLL30%的股权,实现员工间接持股。此方式的优点在于:1、股权转让在法人之间进行,方便操作,容易实现延期支付;2、专设的投资公司便于管理公司员工股权,即使出现股权纠纷也能在另外一个法人实体内解决,不会波及上市公司;3、投资公司运作空间大,股权转让价款支付更有保障。此方式的缺点在于:1、设立投资公司存在一定难度;2、运行成本高,存在双重纳税问题。(三)两种持股形式的比较无论是自然人持股还是法人持股,都规避不了员工委托代理人名义持股的问题,而这种委托关系目前还缺乏法律保障。但是,我们比较分析众多进行过员工持股的公司后,发现大多数公司员工持股还是通过壳公司(即所谓的持股公司)形式实现的,这也说明通过法人形式实现员工持股可能更规范、更容易操作。因此,我们主张设立投资公司来实现LLL员工对公司的间接持股。基本结构如下:GGGLLLGGGLLL有限公司投资公司GGG股份有限公司LLL公司员工选举的股东代表LLL公司员工选举的股东代表30%70%七、持股的认购程序拟按以下程序办理员工持股计划的认购程序:(一)员工申请认股员工根据公司的相关规定,计算各自的持股额度,向公司管理部门提出个人持股申请。填写《员工持股申请表》(待制作)。(二)审查持股资格公司指定管理部门审查该员工持股资格,确定其持股额度,并张榜公布。(三)交付认股资金,签署《委托代理协议》、《认股协议》或《认股章程》(待制作)。(四)成立投资公司,管理员工股权凭证员工缴款后,随即成立投资公司,由投资公司向员工签发内部员工股权凭证,由员工股权管理机构统一集中管理。(五)员工股权管理机构向员工发放出资证明,作为核查持股员工出资金额、据以享受和承担义务的书面凭证。出资证明记载员工基本情况及股权变动、红利支取记录等事项。出资证明另订。(六)建立员工持股名册员工股权管理机构应当建立员工持股名册,作为员工股权管理机构管理内部员工股的依据。八、预留股份及备用金为使员工持股具有开放性和一定的内部流动性,本计划拟在员工持有的30%股权中设置5%的预留股份帐户,同时设立备用金帐户,以备回购股权、新人员进入购买、奖励红股等。(一)预留股份1、预留股份的形成公司在受让30%股权后,其中15%的未付款股权形成的分红收益,5%由高管享有,另10%转作购置预留股份的初始资金,三年内累积达到购股价款时,不再结转该红利资金,以后5%预留股份的红利收入转作备用金;当三年累计分红收益仍难以支付5%预留股份价款时,按到期实际能够支付的比例确定为预留股份比例,其余股权由公司员工自愿认购。2、新增员工认购预留股份按公司规定条款确定,股价按上年末公司帐面净资产价值折算。3、当员工脱离公司,不再继续持有公司股权,其所持股权由公司股权管理部门运用备用金帐户回购,转作预留股份。脱离公司是指员工调离、离退休、自动离职、被辞退或解聘、被开除或死亡等情形。4、员工股份的回购员工脱离公司,其股份由公司回购,转作预留股份,公司应退还个人股款,股价按上年末公司帐面净资产值折算。员工死亡时,由公司按上年末公司帐面净资产值折算回购该员工所持股份,转作预留股份,股款交还员工合法继承人。5、经营层股份的回购经营层股份的回购须经公司股东大会同意;经营者离开本公司,经离任审计后,由公司股权管理部门按审计后的帐面净资产值折算回购股份,转作预留股份,股款退还本人。(二)备用金备用金是公司内部设立的用于购买内部员工预留股份或回购脱离公司的员工所持股份的专项周转资金。1、备用金的形成预留股份的分红;新增员工认购股权缴纳的资金。2、备用金的用途购买预留股份;回购脱离公司员工所持股权。3、备用金必须专款专用,由公司财务部设立专门帐户和负责核算,资金的日常支出由公司股权管理负责人审批,重大支出经持股员工讨论决定,并每年向持股员工公布收支情况。九、股权分红公司按《公司法》进行利润分配,由董事会制度办法,股东大会审议通过,原则上每年进行利润分配,现金分红比例不低于可分配利润的60%。公司在实施员工持股计划的三年延期支付期内的股权分红拟作如下安排:(一)高管层所持股权分红。公司高管层在首期购买5%股权的同时约定在三年内必须购买另外5%的股权,由此取得延期支付的那部分股权对应的分红权。即高管层首期认购5%的股权后取得10%的股权的分红权。若高管层在三年内没有认购另外5%的股权,则应从其所得收入中抵扣其未确权5%股权的累计分红收入。(二)预留股份的分红公司另外10%缺权部分的股权分红收益,在其确权前全部转作5%预留股份的备用金。(三)已确权的15%的股权分红,按其持有者实际比例分配。(四)公司员工所持股权分红收益,采取的是二次分配形式,即由LLL公司将30%的股权分红交付给投资公司,再由投资公司按员工的具体持股比例进行再分配。十、员工持股的管理(一)员工持股的管理机构公司员工所持股权全部转由投资公司管理,投资公司在董事会下设员工股权管理委员会负责员工持股的日常管理工作,员工股权管理委员会由公司各认股员工选举产生,可以是各员工选举的在工商登记注册的名义股东。员工股权管理委员会成员应占投资公司董事会多数,代表员工参与决策,维护员工权益。(二)员工股权管理委员会的基本职责1、负责召开和主持员工股东大会会议;2、负责员工股权日常管理工作和收集、整理员工意见;3、定期向持股员工报告股权管理委员会工作情况;4、管理员工持股备用金;5、负责对员工认股资格、认股额度、转让价格等事项的审查认定。(三)公司股权持有限制条件1、公司普通员工在持有公司股权一年内不得转让;公司中层及技术骨干在持有公司股权三年内不得转让;公司高管在持由公司股权五年内不得转让;2、对公司新人员,在试用期内,原则上不能持有(认购或受让)公司股权。新进职工在本公司服务一年方能持有,持有途径为:(1)在持股会增资扩股时;(2)其他职工转让股份时;
(3)持股会尚未募足的额度内。3、对公司晋升或降级人员,其须通过买进或卖出部分股权,以达到相应的不同级别持股标准。4、员工入股后一律不得退股,但有下列情况除外:(1)死亡;(2)退休;(3)辞职;(4)除名;(5)辞职;(6)调动;5、员工股权没有继承权,员工之间不能直接转让,其转让必须通过公司股权管理委员会进行内部转让。五、员工持股计划的配套制度为了保障LLL员工持股计划的顺利实施,并保持良好的运行效果,实现既定激励目标,必须制定相应的配套制度。从某种意义上讲,相关配套制度的完备性和有效性,是员工持股计划取得成效的关键。一、制定切实可行的高管人员考核激励制度本计划实施的起点源于对高管及员工获取公司股权的支付方式上,GGG股份有限公司给予高管人员延期支付不是无条件的,必须在达到每年的经营考核指标的前提下才能获取额外奖励,进而最终获得股权。具体考核奖励办法有待于GGG股份有限公司相关部门量身制定。二、制定对公司中层干部、技术骨干的考核奖励办法公司的发展依赖于公司中坚力量,因此,公司高管在圆满实现绩效考核目标、获得超额奖励时,还有公司中层、技术骨干的功劳,也应为他们制定一套周密可行的考核奖励办法,最大限度地调动各类人才的积极性。具体考核奖励办法有待于LLL公司拟出。三、制定员工持股计划的配套文件1、员工认股协议或认股章程(草拟中)2、高管人员认股协议(草拟中)3、认股申请表(草拟中)4、出资证明(草拟中)5、委托代理书(草拟中)6、股权管理委员会工作细则(草拟中)培训管理手册第一章总则1.目的为了规范公司的培训机制,建立合理的培训体系,确保提高公司的组织能力,特制定本手册。2.原则1)组织目标原则:确保组织的培训和课程的设置与组织的目标相一致2)员工满足原则:在进行培训分析时,更多关注员工的学习愿望,在公司有条件的情况下,满足员工的培训愿望。3)内外部结合原则:培训方式运用外训和内训相结合的方式4)内部解决原则:由于公司的独特性,某些课程由培训管理人员和内训师联合听课,课后进行讨论,与公司实际结合起来,进行相关课程项目制定。5)外部解决原则:关于态度,拓展,团队训练等课程项目,必须由公司外部培训公司解决;6)理论和实际结合原则:选取mba和职业经理人课程的相关部分,进行理论和实际结合授课;7)培训评估原则:每一个培训项目课程都将进行整体评估;8)高、中、低端相结合原则3.范围适合于公司所有人员4.责任1)人事部负责进行培训体系打造;2)人事部负责进行培训分析和评估的实施,内训师的筛选3)人事部负责进行课程的编写和组织课程实施;4)其他部门负责对人事部组织的培训分析给与支持;5)公司管理委员会负责培训项目的审批6)人事部负责拟定培训规划和培训计划,并且进行课程规划第二章分析和评估1.分析1)培训分析是指在规划与设计每一项培训活动之前,由企业培训部门、企业管理人员及其他相关人员等采用各种方法与技术,对组织、部门和员工的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。解决的是“培训什么,为什么培训”。2)建立员工培训资料库对公司人员进行盘点,将各种资料汇总,方便寻找员工的背景资料。培训分析的层次:组织层面的分析,任务层次的培训分析,人员层面的培训分析。3)培训分析的主要方法名称分析方法内容特点适用范围观察法培训者通过与员工在工作岗位上一起工作,或通过其主管、同事对其工作进行的考察、评价来确定培训需求的方法基本方法,应当与其他调查工具配合使用,对员工有直接了解,时间长,要求观察者对工作背景熟悉,使用观察记录表生产性工作服务性工作问卷调查法培训管理者确定与培训有关的问题,将一系列问题编制成调查问卷,发放给调查对象,等调查对象填写之后再收回分析简单有效,节省时间,成本较低,可针对较大规模人群广泛实施,结果间接取得,真实性受影响,问卷发放量足够大,才能得到较全面的信息,问卷编制,数据分析难度较大,对培训管理者要求较高,问卷应当包括开放性问题和封闭性问题。使用范围较广访谈法培训管理者为了了解培训对象再哪些方面需要培训,就其工作技能、工作态度和知识等方面的需求进行面对面访谈的方法。它可以是正式的或非正式的,结构性的或非结构性的有效地了解员工的需求,容易建立互相信任的关系,充分的沟通,时间长,部适合大规模人群,可能会影响员工的工作,要求培训管理者有较高的面谈技巧培训数目比较少测验法使用标准的统计分析量表对各类人员的知识、技能、观念和素质等进行评估,根据评估结果决定培训需求结果客观,容易量化比较应用范围较窄与其他方法配合使用工作任务分析法培训管理者以工作说明书,工作规范或工作任务分析记录表作为确定员工达到要求所必须掌握的知识。技能和态度的依据,确定培训需求的方法结论可信度较高必须与其他方法配合使用才能得到可靠的结论适用与组织层次的培训需求分析资料分析法通过对包括组织的图表,计划性问卷,政策手册,审计和预算报告等资料的分析确定培训需求结论可信度高,必须与其他方法配合使用才能得到可靠的结论适用于组织层次的培训需求分析重点团队调查法访谈法的改进方法,通过对重点团队的访谈确定培训需求。重点团队一般有熟悉问题的员工代表组成,人数控制在10人左右节省时间和费用能够得到有价值的需求信息有利于增加员工对组织的认同感要求讨论组织者调动技巧比较好,避免讨论流于形式培训对象的代表性要好适用与广泛性需求调查绩效分析法问题分析法,它主要考察员工目前绩效与理想绩效之间的差距,以及通过培训缩小这些差距的方法有效性高它集中在问题解决而不是组织系统方面适用问题较突出的部门全面分析法全面分析法指通过对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理想状况与现有状况之间的差距,从而进一步确定是否进行培训及培训内容的一种方法确定教育培训需求常用的方法有效性好时间较长成本较高由于组织的不断创新与变革,教育培训工作需要不断更新,因此这种分析工作必须是持续的,而非一次性的在职员工培训需求分析制定教育培训规划3)主要运用问卷调查法和工作任务分析法,还有组织总体目标的分析法来进行分析,汇总。依据人事部在公司中的培训需求调研,形成培训计划。4)将两部分综合起来,形成整体长期计划2.评估1)运用柯氏四级评估法进行评估,反应评估,学习评估,行为评估,结果评估;评估级别主要内容可以询问的问题衡量方法一级评估:反应层评估观察学员的反应 受训者是否是否喜欢该培训课程;课程对受训者是否有用;对培训讲师及培训设施等有何意见;课堂反应是否积极问卷、评估调查表填写、评估访谈;二级评估学习层评估检查学员的学习成果受训者在培训项目中学到了什么?培训前后,受训者知识、理论、技能有多大程度的提高?评估调查表填写、笔试、绩效考核、案例研究三级评估行为层评估衡量培训前后的工作表现受训者在学习上是否有改善行为?受训者在工作中是否用到培训内容?由上级、同事、客户、下属进行绩效考核、测试、观察绩效记录四级评估结果层评估衡量公司经营业绩的变化行为的改变对组织的影响是否积极?组织是否因为培训而经营得更加顺心更好?考察质量、事故、生产率?工作动力、市场扩展、客户关系维护阶段一:学员反应:在培训结束时,向学员发放满意度调查表,征求学员对培训的反应和感受。问题主要包括:1、对讲师培训技巧的反应2、对课程内容的设计的反应3、对教材挑选及内容,质量的反应4、对课程组织的反应5、是否在将来的工作中,能够用到所培训的知识和技能阶段二:学习的效果: 确定学员在培训结束时,是否在知识,技能,态度等方面得到了提高。实际上要回答一个问题:“参加者学到东西了吗?”主要运用考卷形式进行。阶段三:行为改变:这一阶段的评估要确定培训参加者在多大程度上通过培训而发生的行为上的改进。可以通过对参加者进行正式的测评或非正式的方式如观察来进行。实际上要回答一个问题:“人们在工作中使用了他们所学到的知识,技能和态度了吗?”常用方法运用360度评估反馈。阶段四:产生的效果:这一阶段的评估要考察的不在是受训者的情况,而是从部门和组织的大范围内,了解因培训而带来的组织上的改变效果。既要回答“培训为企业带来了什么影响?”可能是经济上的,也可能是精神上的。主要方法是运用一些统计方法,在阶段周期内进行评估,也用360度评估反馈。2)培训管理共分为四个层面:策略层面、运作层面、项目层面、教学层面;在整个培训体系的第二次大造中,将围绕此四个方向进行评估。主要采用整个项目的360、问卷调查和业绩回馈等方法方式进行。第三章内训师1.内部培训师在整个培训体系建立的过程中,内训师可能是一个可有可无的部分;但是,如果想要保证组织能力得到持续提高,那么内训师就是一个非常重要的环节。2.内训师的资格经验因素熟悉培训的流程,对培训工作有全面认识经验丰富。在不同的组织(企业或事业部门、科研机构)做过相关领域的工作,或在同一组织的不同岗位得到锻炼经验的有效性。比如曾经参与设计培训项目,实施培训工作并得到了提升。作为培训师的经验。如在组织内担任培训部门职务或任高级总裁职务熟悉培训任务、目标、理解专业术语、问题及相互间的关系。了解受训者所在组织的内部运作。理论因素具有整合理论功底和实践经验的能力;能够将专业领域的所知运用到实际培训工作中。以往该领域内的最近理论、概念、系统应用、规则和模型应用方面有独特见解。最好在本领域发表过著作,比如书籍、专业期刊杂志的学术文献以往该领域的培训或授课经历。在组织团队或某一机构中兼职或长期从事该领域工作。做过领域内的调研工作,如实证研究实验工作、项目设计、可行性研究、得到认可的职称或其他。个人特质成熟性。能接纳多样化的群体和受训者;对严格的培训测评没有过分的抵制;愿意尝试新的培训方式来争强受训者的学习效果,敢于变革;具有幽默感。关注整个培训的质量。愿意不断完善培训方案,适应变化带来的挑战,愿意开放新的培训产品相关性。能够结合实际将理论知识相应转化具有概念化的能力。不局限于个人的经验,能有效引用适当数据、信息扩充知识的内涵,争强知识的深度。具备抽象思维的能力。可信赖性。具备完成任务的能力,能够应付培训过程中的突发事件,排除干扰因素,保证培训的顺利进行。设计因素具备解决问题的能力。包括能够准确描述、提出问题;具备从具体到一般的归纳能力;从通俗易懂的概念中分离出培训需求。精通一般的培训原理及授课方法,能够根据培训内容悬着最有效的讲授方法并对有效性进行预测。具备培训策略。比如预测培训存在的问题并在设计项目时列出,意识到培训过程的发展、变革落地培训设计中的时间分配、课程安排具有敏感性;能将相关课程进行连接。调研能力。具备独立搜集理论信息、通过样本数据进行分析的能力。具有观察、判断和调查能力。发展因素在培训材料方面意识到培训群体的需求;设计出与目标相适应并考虑受训者和时间限制因素的培训材料。勤奋。愿意独立完成培训设计,及时完整的提供培训项目。考虑问题的敏锐性。例如受训者的个人特征及群体的兴趣点,气候和培训场所的影响,对任务清晰的讲解,对团队成员角色的分配。对任务和学习时间的预测能力。视培训工作为自身能力的提高,热爱培训工作并运用可选择的方法,不断改进授课质量。发展先进技术在培训中的应用。包括视觉教学设备的合理使用,基于多媒体的教学,模拟演练等。授课因素能够接受不同。受训者的职业差别及个体特征;认同不同的观点和经历;注意受训者的角色和观点,以成人学习者的角度看待受训者。辅导技巧。通过讨论、提问及其他形式引导受训者主动参与学习,积极强化受训者,能恰当处理不同观点及行为的冲突;协助受训者演习所学内容,能敏锐察觉到受训者的学习困惑并及时沟通、解决。沟通技巧。通过运用受训者熟知的,与受训者工作联系紧密的术语传授培训内容:能够根据受训者的知识、业务水平和受训者的兴趣点使用相应的讲授方式;运用幽默和演示技术;避免持续长时间的、重复性的讲解。认识到有效的培训方式时具有吸引力和有趣的,通过趣味性增强培训成果;认识到枯燥的培训的消极影响。同事关系的建立。愿意增强和受训者之间的平等、良好的关系。提高和受训者之间的互动。第四章培训机构1.选择培训形式需要考虑的因素影响因素具体内容专业知识组织内部是否缺乏设计、实施人事培训项目的专业知识时机当前是否是雇佣外界专业机构的适当时机受训者人数通常情况下,受训者人数越多,组织自行设计培训项目的可能性越大。因此,如果需要接受人数很少时,人事培训部门可能会外派他们参加培训。课程内容如果课程内容是一些敏感性话题(如文化的多元化管理)或涉及组织商业机密问题,人事培训部门会使用内部员工作为员工培训师进行内部培训成本人事培训部门通常会考虑成本问题,但通常不会单独考虑这个问题,艺博会将成本与其他问题结合起来考虑。人事培训部门的规模人事培训部门的规模在很大程度上反映了企业自身具备的设计、实施培训的能力。其他因素一些其他的外在因素使雇佣外界机构进行培训更为合适。2.外部培训机构选择成本:培训服务的价格要与项目的内容和质量相称资格证明:包括认证资格、学历和其他能证明培训提供者专业能力的资料行业背景:在相关从事经营的时间长短和经验经验:培训提供者以前有哪些客户,与这些客户的合作是否成功,能够提供哪些证明人经营理念:培训提供者的经营理念是否与企业相符实施培训的方法:培训提供者采用哪些培训方法和技术培训内容:项目或资料的主题和内容如何现实的产品:包括培训项目的外在形式,示范或是否提供预式项目结果:预期的结果如何支持:在项目实施和售后服务方面的支持力量如何对项目计划书的要求:外界培训机构提供的服务项目是否与企业希望对方在项目计划书中体现的内容一致。第五章制度与流程1.目的为了规范培训管理工作的相关流程,使培训工作更好的达到效果,特制定本制度。2.范围:公司所有受训者3.职责:1)人事部负责组织员工进行培训,课程规划,课程起草,培训分析和评估,2)其他部门负责对人事部的相关工作进行支持3)人事部负责对整个教学场地和教学设备进行维护和保存;4.制度1)在培训分析过程中,人事部必须与受训者或受训者的上级进行面谈,以确定部门或人员是否有培训需求或需要迫切解决的问题;面谈时间以1.5小时为准,运用速记和录音进行;2)每月的培训需求应在上月的23日前提交到人事部,人事部负责进行汇总并于25日将其上交到管理委员会进行审批,每月的的培训按当月计划和年度总计划进行;3)内训师的选择应按照以上内训师的标准进行,如果暂时无合适人员,由人事部自己解决。4)应在培训接受中和接受后进行相应评估,按照前文的柯氏四级法进行评估,整个培训项目的评估;常规情况下,培训中实施一级评估,培训后三天之内实施二级评估,培训一个月到两个月之间实施三级培训,三个月后实施第四级培训;评估的相应表格应提前准备好。5)课程组织中,培训管理者应事先安排好下列事情:课程的时间,课程的地点,课程的讲师,课程的设备和课程相关评估等。6)上课前和课程结束后,受训人员应进行签到;上课时,所有人的手机必须调成震动或静音;如有紧急电话,请到外面去打;不允许在课堂上讨论事情、喧哗;不允许在课堂上抽烟;不允许做与课堂无关的事情。7)风险控制对于培训金额在3000元以上的培训课程或业余学习,员工需要与公司签订培训风险协议,注明受训者应承担的责任和义务。视具体情况待定。培训需求分析观察记录表被观察者姓名部门职位岗位名称观察时间年月日至年月日观察记录项目内容评价评价者优秀较好普通较差极差专业知识1.业务知识的掌握2.行业基本情况3.竞争对手情况4.客户情况5.6.工作技能1.人际沟通技巧2.谈判技巧3.聆听与谈话技巧4.问题处理5.6.工作态度1.工作主动性2.合作意识3.遵守规章制度4.出勤情况5.学习意识6.7.其他方面1.2.填表说明:考核内容可根据被观察者的具体情况适当调整评价者包括培训管理者、被观察者主管和被观察者同事评价者可直接在对应栏目画√问题说明改善建议:备注部门:记录时间:培训需求调查问卷尊敬的:为了配合公司的发展需求和员工个人职业生涯规划的需要,公司人力资源部计划近期为员工提供培训机会。为了能更好地了解培训需求,达到培训的目标,人力资源部特设计了本调查问卷,请您配合人力资源部的工作,真实、详细地填写以下问卷,并于年月日以前将问卷交会。感谢您的合作!!!!!!
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