第五讲-学术论文的格式及写作要求

第五讲

文献的利用——

科技论文的格式及写作要求一．科技学术论文的主要类型：学位论文期刊论文会议论文科技报告图书专著等等二．科技学术论文通用模块：

题名（Title）

作者姓名和单位（Authoranddepartment）

摘要（Abstract）

关键词（Keywords）

引言（Introduction）

正文（Mainbody）

结论(Conclusion)

参考文献（Reference）三．学术论文各部分的写作要求（一）题名（Title）题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。“论文题目是文章的一半”。对论文题目的要求是：准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分；醒目。（二）作者姓名和单位（Authoranddepartment）

这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余此类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。（三）摘要（Abstract）

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。

摘要应包含以下内容：①从事这一研究的目的和重要性；②研究的主要内容，指明完成了哪些工作；③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；④结论或结果的意义。

论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简练，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。

论文摘要,不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。（四）关键词（Keywords）

关键词属于主题词中的一种。关键词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，纵观全文，给出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些词汇，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。一般选择3-5个。注意排序。（五）引言（Intorduction）

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：选题依据、研究目的、背景、研究现状综述，预期结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

引言的文字不可太长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

（六）正文（Mainbody）

正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人为成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。

正文，是学术论文的核心部分，占据主要篇幅。一般来说，正文总是可以包括以下部分或内容：调查与研究对象，实验和观测方法，研究结果与分析，数据资料，经过加工整理的图表，形成的论点和导出的结论等。当然，其中的结论可以单独设一部分（或一节）展开叙述。（七）结论(Conclusion)

论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。换句话说，结论应是整篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复。结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。

结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：①本文研究结果说明了什么问题；②对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。

“结论”部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体，常象法律条文一样，按顺序1、2、3……列成条文，用语暂钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。（八）致谢（Acknowledgment）

按照GB7713-87的规定，致谢语句可以放在正文后，体现对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和人。（九）参考文献（Reference）

学术论文后一般应列出参考文献（表），其目的有三：①为了能反映出真实的科学依据；②为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；③为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。

撰写学术论文过程中，可能引用了很多篇文献，是否需要全部列出？回答是否定的。事实上，只需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出即可。

中华人民共和国国家标准GB7714-87“文后参考文献著录规则”，对参考文献的标注方法作了规定。参考文献的标识码[1]王国华,李克强.农村公共产品供给与农民收入问题研究[J].财政研究,2003,(1).专著著录方式[2]威廉姆森.资本主义经济制度[M].北京：商务印书馆，2002.翻译作品方式[3]崔大华.庄学研究——中国哲学一个观念渊源的历史考察[M].陈升，译.北京：人民出版社，1992.报纸著录方式[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25（10）.论文集著录方式[5]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]：北京：中国社会科学出版社，1994.国家标准著录方式[6]JT/T623-2005，集装箱吊具[S].北京：人民交通出版社出版，2005.学士学位论文的写法字数要求：4000~6000字；学士学位论文不经过编辑出版，但得经过导师把关、答辩和校学位评定委员会的评议几个过程。并被收录到本校优秀学士学位论文题录数据库中。学位论文由前置和主体两个部分构成，每部分包含4个必要的组成部分。前置部分包括：题名、论文作者、摘要、关键词。主体部分包括：引言、正文、结论、参考文献。主体部分是论文的重点和核心，概括地说它解决三方面的问题：Why？、How？、What？。此外，选题及文献资料检索也是论文写作中不容忽视的重要工作。必要时，其后可加附录部分。学位论文还包含有封面、目录、致谢等。每一部分都有各自的写法和功能，它们有机地结合成一篇完整的论文。一、选题

论文写作首先遇到的是选题。

选题的原则是：（1）现实的需要性；（2）独到的创见性；（3）科学的理论性；（4）完成的可能性。

高校本科学生毕业论文选题方式通常有三种：一种是教师事先根据一定原则拟定一些课题或方向供学生选用；第二种是学生根据一定的特殊情况确定的课题(比如毕业实习现场拟定的或毕业预定分配到某单位工作而为某单位解决某个具体问题拟定的课题)；第三种是根据自己的知识能力与兴趣爱好自拟的课题(需要征得指导教师同意)。

要注意主客观条件。每个学生的主观条件是不同的，无论是研究兴趣、专业水平，还是组织材料的能力、写作水平。不同的研究领域，论文撰写也由于资料条件、指导力量等因素的影响面临不同的困难。因此，本科生在毕业论文选题时必须考虑选题的可行性，要根据自己的能力选题，千万不要好高骛远。从客观条件的影响因素来看，学生选题时必须考虑资料、设备、时间、经费以及科学上的可能性。有的选题看起来似乎是从领域内的发展需要出发，但由于不符合具体的实践活动，也很难实现理论和实践的创新。二、文献资料

文献信息是论文写作的基础。资料的搜集和辨别过程，是一个学习、吸收、消化和提高的过程，对论文的写作有莫大的好处，它能帮助研究者了解相关研究领域已有的成果、发展历史和当前的研究动态、发展趋势；帮助选择和确定研究课题的方向；为论证课题提供理论依据和事实依据；能启发研究者的思维，激发灵感。

文献信息资源检索与获取方法已在前面几个章节详细介绍过了。检索到所需要的文献资料后，还要对文献资料进行整理，它是继搜集之后，作为科学研究程序的继续，也是对有价值信息的加工与管理，切忌抄袭。整理的目的是为了便于保存和应用，所以在开始收集资料时，就要按类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、存档日期等项目来整理。三、题名(Title)题名要以最恰当、简明的词语反映论文中最重要的特定内容。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是为选定关键词、编制题录和索引等二次文献提供检索的特定实用信息。可见，论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。

对论文题目的要求是：1、准确得体：论文题目必须能准确表达论文内容，揭示论文论点，恰当反映所研究的范围和深度，即题要扣文，文要扣题。这是撰写论文的基本准则。2、简短精炼：题目用词需要精选，字数要少。尽管题目的字数多少并无统一的“硬性”规定，但一篇论文题目一般不要超出20个字。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料、方法及内容等信息，使标题既充实准确又不流于笼统和一般化。题名应避免用非公知公认的缩写词、字符、代号，尽量不出现结构式和数学公式。3、外延和内涵要恰如其分：命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。4、醒目：虽然论文题目首先映入读者的眼帘，但仍然存在题目是否醒目的问题。因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，会在一定程度上影响论文的效果。5、题名应居中排印。四、摘要(Abstract)

摘要提供文献内容梗概，是不加注释和评论，简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要应包含以下内容：从事这一研究的目的和重要性；研究的主要内容和指明完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义。论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简练，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5％。论文摘要不列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给公式，也不要作自我评价，用第三人称书写，摘要不分段。五、关键词(Keywords)

关键词是标示文献关键的主题内容，是未经规范处理的主题词。关键词是从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。关键词应尽量选用规范词。一篇学位论文可选取3-5个词作为关键词。六、引言(Induction)

引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头，主要回答为什么研究（Why）。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。对论文将研究什么进行合理性解释，以使论文的内容成为有机整体。引言部分相当于文献综述，简单阐述本课题的发展进程，介绍论文背景，相关领域研究的历史与现状，前人的研究成果及其评价，同时与自己的研究工作进行比较，突出自己著文的意图与分析依据，包括：论文追求目标和创新性，研究范和理围论，技术方案选取与确定，研究结论等。提出自己的独到见解、要解决的问题或改进方法。这部分要传达给读者整篇文章的大致脉络，帮助读者理解正文的结构。引言要短小精悍、紧扣主题。做到言简意赅，删繁就简，合乎逻辑，用词准确、无误。切勿相同于摘要，切勿评述同行熟知或教科书中已陈述的基本理论和实验方法。七、正文(Mainbody)

正文部分是论文的核心部分,在引言引出问题后正文加以分析和解决。这一部分主要回答怎样研究（How），是作者研究成果的学术性和创造性的集中表现，占据了论文的最大篇幅。正文应包括论点、论据、论证过程和结果。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。

正文的论述方式有两种形式：一种是将科学研究的全过程作为一个整体,对有关各方面作综合性论述；另一种是将所研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段,再对各阶段的成果依次进行论述。为了做到层次分明、脉络清晰，常常将学位论文正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。段落的划分，应视论文性质与内容而定。以理科方面的论文为例，一般常见的划分方式有：实验原材料、实验装置和方法、实验结果和理论分析（数据处理）等。

由于学位论文的选题和内容性质差别较大，其分段及其写法均不能作硬性的统一规定，但必须实事求是、容观直接、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。八、结论(Conclusion)

要回答研究出什么（What）。论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文最终的、总体的结论。换句话说，结论应是整篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复，应当体现出作者更深层的认识，是对研究结果更深入一步的认识，是从正文部分的全部内容出发，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。

结论的写作内容一般应包括以下几个方面：本文研究结果说明了什么问题，对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及