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文档简介

合同的文件保管与资料备份协议书协议主体：甲方：（公司名称）_________，法定代表人：_________，注册地址：_________，联系电话：_________乙方：（公司名称）_________，法定代表人：_________，注册地址：_________，联系电话：_________一、协议背景为了保证双方合作期间合同文件的安全保存和数据备份，甲方与乙方达成如下协议。二、文件保管1.甲方承担合同文件的保管责任。甲方将所有的合同文件妥善保存，并建立统一的档案管理系统，保证文件的完整性和安全性。2.合同文件应存放于防火、防湿、防震、防盗的专门文件室。文件室应配备适当的监控设备并设立相应的出入记录。三、文件目录1.甲方应编制并维护合同文件目录清单，将合同文件按照编号、合同类型、签订日期等分类整理。2.文件目录清单应包括以下信息：文件编号、合同名称、合同类型、签订日期、存档位置等。四、文件查阅1.甲方同意乙方随时查阅合同文件，但需提前提出申请并约定查阅时间。2.甲方应根据乙方的申请，及时提供合同文件的查阅和复印服务。如有特殊要求，甲方可向乙方收取合理的费用。五、文件借阅和归还1.甲方同意允许乙方在必要时将合同文件借出，但需提前提出申请并签署借阅协议。2.乙方应妥善保管借阅的合同文件，并在规定的时间内归还。如遗失或损坏，乙方应承担赔偿责任。六、数据备份1.甲方应定期进行合同文件数据的备份，并将备份数据存放于安全、可靠的数据存储设备中。2.乙方可根据需要提出数据备份的申请，甲方应提供相应的数据备份服务。七、合同文件的保存期限1.合同文件的保存期限应根据法律法规和合同约定予以确定。2.合同文件的保存期限届满后，甲方可根据需要及时销毁或归档。八、违约责任任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并向对方赔偿由此造成的经济损失。九、协议的解除与终止1.双方协商一致解除本协议的，应在解除日起三个工作日内书面通知对方。2.协议解除后，甲方应将合同文件和备份数据交予乙方，并尽快清理档案。十、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本协议自双方签字之日起生效，有效期至合同终止。2.本协议的修改、补充以及附件的增加，需经双方协商一致，并以书面形式进行。本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签署之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章

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