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文档简介

合同的通知与通讯方式协议书-合同的通知与通讯方式本协议书由以下各方根据愿意就合同的通知与通讯方式达成一致意见，并约定以下条款和条件。一、协议目的为了确保合同的通知与通讯方式的准确性、及时性和安全性，各方通过本协议书规定其通知与通讯方式的具体方式和规则，以提高合同执行的效率和便利性。二、通知及通讯方式1.通知方式各方同意通过以下方式之一进行通知：1.1书面通知：以挂号信、快递或专人递送形式发送至指定地址。1.2电子邮件：将通知以电子邮件形式发送至各方约定的电子邮箱地址。1.3传真通知：将通知以传真形式发送至各方约定的传真号码。1.4口头通知：通过电话或会议电话方式进行通知。2.通讯方式各方同意通过以下方式之一进行通讯：2.1书面通讯：以挂号信、快递或专人递送形式发送至指定地址。2.2电子邮件：将通讯内容以电子邮件形式发送至各方约定的电子邮箱地址。2.3传真通讯：将通讯内容以传真形式发送至各方约定的传真号码。2.4口头通讯：通过电话或会议电话方式进行通讯。三、通知及通讯的准确性和时效性各方应确保通知和通讯的准确性和时效性。在通知和通讯发送前，发送方应仔细核对接收方的联系信息，确保信息的完整且无误，并尽最大努力按照约定的方式进行发送。四、通知生效时间通知和通讯的生效时间应视具体情况而定：4.1书面通知和通讯：自邮寄或递送日起生效，按照通常的邮递时间计算。4.2电子邮件通知和通讯：自发送之时起生效，发送方可通过电子邮件的“回执确认”功能或其他相应的确认方式确定通知或通讯是否已被收件人接收。4.3传真通知和通讯：自传真成功发送之时起生效，发送方可通过传真回执或电话确认方式确定通知或通讯是否已收到。4.4口头通知和通讯：自口头通知或通讯之时起生效，通讯双方须做好相关记录以防止误解或纠纷。五、通知和通讯的安全性各方应采取合理的措施保障通知和通讯内容的安全性。六、通知和通讯的地址或联系信息变更任何一方如需变更通知或通讯的地址或联系信息，应在变更后及时通知其他各方。未及时通知的，通知或通讯仍按各方约定的旧地址或联系信息进行。七、争议解决本协议的解释和争议解决应根据相关法律法规进行，各方应友好协商解决。若协商不成，应提交有管辖权的人民法院进行解决。八、协议生效本协议经各方签署后生效，自生效日起适用于各方之间的通知和通讯。九、其他事项未尽事宜由各方协商决定，并作为本协议的附件。十、协议终止本协议在以下情况下终止：10.1各方协商一致终止；10.2通知和通讯的目的已达成或不再需要。本协议一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。（以下空白）【甲方签名】【乙方签名】【丙方签名】【丁方签名】签署日期：

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