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文档简介

合同的保存与备份协议书甲方:(公司名称/个人姓名)地址:联系方式:(电话/电子邮件)乙方:(公司名称/个人姓名)地址:联系方式:(电话/电子邮件)鉴于甲方与乙方之间拟进行合作,为确保双方的权益,充分保障合同的保存与备份,并遵守相关的法律法规,特制定本协议。一、合同保存1.1甲方和乙方应当妥善保存合作相关的所有合同文件、协议书及其他相关文件,并采取必要措施确保其完整、准确、真实、可读。1.2双方可选择将合同文件存储在电子形式或纸质形式。无论存储形式如何,双方均应保证合同文件的安全和完整性。1.3甲方和乙方应当建立系统,记录所有合同的创建时间、修改时间、双方签署人员的信息以及合同的各项内容,并保留相关的备份材料。1.4如果合同文件发生任何更改、修改或补充,双方应当及时更新存储的合同文件,并保留前后版本的对比记录。二、合同备份2.1甲方和乙方应当制定合理的备份计划,确保合同及相关文件的备份工作得以及时进行。2.2双方可选择将合同备份存储在不同地点的服务器、云端存储、硬盘等介质上。无论存储介质如何,双方应当采取相应的安全措施保护备份文件的机密性和完整性。2.3甲方和乙方应定期测试备份文件的可读性和可恢复性,并记录备份的时间、地点以及备份操作人员的信息。2.4如果备份文件存在任何问题,甲方和乙方应当采取必要的措施及时修复或重新备份。三、合同丢失或损坏的风险3.1甲方和乙方应当采取严格的安全措施以防止合同文件的丢失、损坏或篡改。3.2如果因不可抗力等特殊情况导致合同文件的丢失或损坏,甲方和乙方应当及时通知对方并采取相应的补救措施。3.3如果合同文件无法修复或恢复,双方应当重新制定合同或协议,并尽最大努力恢复双方在前期合作中已经产生的权益和义务。四、违约责任4.1若一方未能按照本协议约定的保存和备份要求妥善保存合同文件,导致合同文件的丢失、损坏或篡改,应承担相应的违约责任,并向对方支付相应的赔偿。4.2如果一方发现另一方未能妥善保存合同文件、未能按照备份计划进行备份的情况,应及时向对方发出书面通知,要求对方采取相应措施或补救措施。五、争议解决5.1本协议的解释、效力、变更、执行和争议解决,适用于中华人民共和国的法律。5.2如甲方与乙方因本协议的履行发生争议,双方应友好协商解决。若协商不成,双方同意将争议提交至本协议签署地的有管辖权的人民法院解决。六、协议生效本协议自双方签署之日起生效,并持续有效直至合作终止。本协议的任何修改和补充均须经双方协商一致,并以书面形式作

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