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文档简介

千里马招标网中国招标行业门户网站①工商营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(或有效的三证合一营业执照副本)②法定代表人到场需携带法定代表人身份证明及身份证,受委托者到场需携带授权委托书及受委托者身份证和法定代表人身份证复印件。.现场踏勘.根据需要供应商可自行对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制供应商谈判响应文件和签署合同所需的资料。踏勘现场所发生的费用及安全由供应商自己承担。.招标代理机构及采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是招标代理机构及采购人现有的能使供应商利用的资料。招标代理机构及采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。.竞争性谈判谈判内容.谈判内容:清水江(锦屏-白市)高等级航道建设工程水土保持监测、监理及竣工验收技术咨询服务(二次).交货时间:天.交货地点:采购人指定地点.采购金额:万元。.完成水土保持验收监理资料、监测资料齐全,编制水土保持竣工验收技术报告,并满足验收要求,最终获得验收合格文件。付款方式经采购方验收合格后,使用部门验收合格后一次性付清。B供应商谈判响应文件的编写.一般要求.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供供应商谈判响应文件,并保证所提供的全部资料真实有效;.供应商谈判响应文件的语言文字为中文汉字,外语必须译成中文汉字;.供应商谈判响应文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写;.供应商谈判响应文件须采用书面方式。.投标报价.供应商的报价为供应商在谈判文件规定交货期内完成本谈判文件招标范围所列采购所需各项费用(设备、运输、装卸、安装调试、售后服务等全部费用及运至合同指定地点的设备费、运输费、卸装费、保险费、安装调试费和直至验收合格交付使用及保修期内的免维修等一切费用等)的投标报价均为含税价总和。根据《政府采购法》和财政部《政府采购运行规程暂行规定》的要求竞争性谈判有一个二次报价程序,投标报价以第二次报价为最终报价,供应商不得再要求追加任何费用。.除竞争性谈判文件中另有规定外,计量单位为我国法定计量单位;投标报价、货款一律使用人民币,以“元”为单位;供应商的报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。.投标供应商的二次报价不得高于本次采购人的预算价为元。.除非合同条款中另有规定,投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。.供应商谈判响应文件的编制.供应商谈判响应文件主要包括下列内容:工商营业执照副本、组织机构代码证副本(或有效的三证合一营业执照副本);企业资质证书;()法定代表人身份证明(格式附后);()法定代表人授权委托书(格式附后);()报价函(格式附后);()工期及工期奖罚承诺质量承诺;()质量及质量奖罚承诺;()企业业绩;()其他材料.供应商谈判响应文件的数量供应商谈判响应文件正本壹份、副本叁份。每一份供应商谈判文件封面的右上角需清楚注明“正本”或“副本”字样,一旦正本与副本有差异,以正本为准。.供应商谈判响应文件的装订供应商谈判响应文件统一采用A格式逐页打印编目编码,并胶装成册,采用纸质封面。.供应商谈判响应文件的签署..供应商谈判响应文件按照谈判文件要求签字盖章;..供应商如在谈判文件提供的格式样本上或格式样本复印件上填写数据和文字作为投标书的,其投标将被拒绝。..除供应商对错处做必要修改外,供应商谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由供应商签字和盖章。.供应商谈判响应文件的密封和标记..供应商谈判响应文件的密封供应商谈判响应文件统一密封在一个包封袋内。在密封袋上注明招标项目名称和编号、供应商全称、联系人、联系电话等,并在密封口粘贴密封条,加盖法人公章。..包封袋标记:采购项目名称:采购项目编号:投标供应商名称:(加盖投标供应商单位印章)联系人:联系电话:..包封袋签署:①包封袋封口处加盖投标供应商单位印章;②投标供应商名称处加盖投标供应商单位印章。.供应商谈判响应文件有下列情形之一的,将被拒绝并退回给参加谈判的供应商:()未按规定要求缴纳谈判保证金的。()供应商谈判响应文件逾期送达或者未送达指定地点的。()未履行谈判文件报名和购买手续的。.供应商谈判响应文件的补充、修改或撤回参加谈判的供应商在提交供应商谈判响应文件以后,在规定的谈判截止时间之前,可以书面形式向采购人补充、修改或撤回已提交的供应商谈判响应文件。参加谈判的供应商对供应商谈判响应文件的补充、修改的内容为供应商谈判响应文件的组成部分,应按规定密封、标记和提交,并在封袋上标明“补充、修改”字样。在谈判截止时间后,参加谈判的供应商不得修改、补充供应商谈判响应文件。C供应商谈判响应文件的递交.供应商谈判响应文件的递交供应商谈判响应文件递交时间:年月日时分前,文件由招标代理机构工作人员现场接收。供应商谈判响应文件提交地点:黔东南州公共资源交易中心(地址:贵州省凯里市博南新区荷香居-栋裙楼楼开标厅)。.参加谈判的供应商应在规定的地点、于截止时间前提交供应商谈判响应文件,迟到的投标文件将被拒绝。D谈判程序、谈判小组的组建.谈判小组由采购人依法组建,负责谈判活动。谈判小组由采购单位授权代表、现场抽取的相关技术类专家评委、监督机关人员组成。谈判小组专家评委由采购人委托黔东南州公共资源交易中心通过端口从贵州省综合专家库中随机抽取名组成。.采购人按照谈判文件规定的时间和地点组织谈判,并邀请所有参加谈判的供应商和有关方面代表参加。谈判按供应商抽签先后顺序由谈判小组与每一供应商分别进行谈判。.按规定提交合格撤回通知的供应商谈判响应文件不予开启,并退回给参加谈判的供应商。、供应商谈判响应文件的初审.资格性审查。采购人或代理机构根据谈判文件的规定,对供应商提供的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定谈判供应商是否具备谈判资格。采购人或代理机构将对所有供应商进行资格审查,是否具备合格资质、所提供的资格证明文件、资料是否齐全、合法、有效,并符合谈判文件要求。.符合性审查。谈判小组依据谈判文件规定,从供应商谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程序进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。.在资格初审和谈判过程中,有下列情形之一的,其供应商谈判响应文件无效,不进入下一个谈判程序:()供应商谈判响应文件未按规定要求签署、盖章的;()供应商谈判响应文件未按谈判文件规定进行装订、密封和标记的;()参加谈判的供应商递交两份或多份内容不同的供应商谈判响应文件的;()法定代表人或授权委托人未参加开标会议的;()授权委托人无法提供《法定代表人授权委托书》原件的;()不符合谈判文件中规定的资格要求和材料提供要求的;()对竞争性谈判文件不作实质性响应,交货期、保修期不满足谈判文件要求的;()供应商报价超过本项目采购限价的;()不符合法律、法规规定要求的;()其他经谈判小组评议确定情形的。.开展谈判.谈判谈判小组与初审合格的供应商进行谈判。由谈判小组所有成员与供应商就有关折让、付款方式、施工组织等问题分别进行谈判。供应商的竞争性谈判报价按政府采购规程的要求,可以两次报价,第一次报价为谈判响应文件报价,第二次报价供应商可根据谈判情况给予让利优惠或报价保持不变,最后一次的报价为最终成交价。.供应商谈判响应文件的澄清对供应商谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以要求投标供应商采用书面形式作出必要的澄清、说明或者补正。参加谈判的供应商的澄清、说明或者补正不得超出供应商谈判响应文件的范围或者改变供应商谈判响应文件的实质性内容,并由参加谈判的供应商法定代表人或其授权的代表签字。.比较、评价谈判小组与各投标供应商分别进行谈判。主要考虑以下因素:报价、供应商的综合实力及业绩和供货方案等。对谈判文件中难以具体确定详细规格及相关具体要求的或谈判文件已确定但谈判中发现该确定内容与谈判项目的实质性要求不相符的,谈判小组可以决定追加谈判轮次进行谈判。谈判内容确需变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商,并在规定的时间内要求各投标供应商根据变动后的内容作出最后报价。.谈判过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及评标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。.政策(如有)()根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔〕号)、本项目针对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除,用扣除后价格参与评审。()根据[黔财采()号文]件规定,对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份生产制造的投标主产品(不含附带产品),对其产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审。(投标主产品不得低于本次采购预算的%)否则不得加分。.推荐成交候选供应商推荐成交候选人。本次项目评审采用合理低价法。分别谈判结束后由谈判小组在满足竞争性谈判文件和谈判内容的供应商中依据各供应商的最终报价和提供的技术能力、企业业绩、工期承诺等各方面进行综合评审,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,按照报价由低到高依次推选三名供应商作为成交候选供应商。为避免串通投标和恶意竞争,对供应商报价明显低于其他供应商的,谈判小组可以启动成本警戒线程序,要求供应商对其报价进行说明,供应商不能对其报价明确说明或谈判小组认为供应商报价明显低于市场价的其报价无效,谈判小组将否决其投标。.定标成为第一成交候选供应商名,第一成交候选供应商为成交供应商。第一成交候选供应商放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商。排名第二的成交候选供应商因上述同样原因不能签订合同的,采购人可以确定排名第三的成交候选供应商为成交供应商。.在招标采购中,出现下列情形之一,应予废标()符合专业条件的供应商或对谈判文件作出实质性响应的供应商不足三家的;()出现影响采购公正的违法、违规行为的;()参加谈判的供应商的报价均超过采购预算,采购人不能支付的;()因重大变故,采购任务取消的。()出现法律、法规应予废标情形的;、编写评标报告评标报告是由谈判小组根据全体谈判成员签字的原始评标记录和评标结果编写,是整个谈判项目采购资料的组成部分,并按规定存档保存。、其他说明.开始谈判,直至授予成交供应商合同为止,凡属于对供应商谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格、其他信息和成交供应商的确定或成交候选供应商的推荐情况,与谈判有关的其他任何情况严格保密。.在供应商谈判响应文件的评审和比较、成交供应商确定或成交候选供应商推荐以及授予合同的过程中,参加谈判的供应商向采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。.成交供应商确定后,采购人不对参加谈判的其它供应商就谈判过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交供应商不得向谈判小组组成人员或其他有关人员索问谈判过程的情况和材料。E成交及合同签订.成交通知.竞争性谈判结束后,采购人将张榜公布谈判结果,并在贵州省政府采购网、黔东南州公共资源交易中心网予以公示;.成交公告发布之日,招标代理机构将签发《成交通知书》给成交供应商;.采购人不向未成交的供应商解释未成交原因,不退还供应商谈判响应文件。.合同签订.成交供应商依据《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订采购合同,签订时间为《成交通知书》发出之日起三十日内;供应商与采购人签定正式采购合同后七日内报政府采购办和招标代理机构各一份备案。.谈判文件(含修改文件)、现场承诺、成交供应商的谈判响应文件(含书面答疑文件)及澄清文件等均为签订采购合同的依据;.成交供应商放弃成交机会或不按谈判文件和成交通知书规定与采购人订立合同,或者在订立合同时提出附加条件的,采购人将取消成交供应商成交资格、谈判保证金不予退还。给采购人造成损失的应予以赔偿,同时承担相应的法律责任。F验收.验收.G其它.投标文件真实性供应商谈判响应文件要求内容真实。在谈判过程以及成交后实施过程中,如发现供应商提供弄虚作假的资料,将取消供应商的资格。给采购人造成损失的,成交供应商应当予以赔偿。.质疑和投诉.供应商对招标活动事项有疑问的,可以向采购人或招标代理机构提出询问,采购人或招标代理机构将依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密;.供应商认为谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起个工作日内(以公布成交结果的日期为准),以书面形式向招标代理机构提出质疑,超过期限不予受理。.质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,招标代理机构不予受理:()质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告发布时间、开标时间;()具体的质疑事项及法律依据(具体条款);()质疑相关证明文件或证明材料,如果涉及到产品功能或技术指标的,应出具相关制造商的证明文件;第四章竞争性谈判响应文件格式正本或副本清水江(锦屏-白市)高等级航道建设工程水土保持监测、监理及竣工验收技术咨询服务(二次)竞争性谈判响应文件项目编号:GZJLKZC-TP-项目名称:供应商:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日法定代表人资格证明书单位名称: 单位性质: 地址: 经营期限: 姓名:性别:年龄:职务: 系(供应商单位名称)的法定代表人。特此证明。(法定代表人身份证复印件粘贴处)供应商:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期:年月日授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(投标人名称)的(姓名)为我公司代理人以本公司的名义参加清水江(锦屏-白市)高等级航道建设工程水土保持监测、监理及竣工验收技术咨询服务(二次)投标活动,代理人在竞争性谈判采购报价和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关系的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权,特此委托。(代理人身份证复印件粘贴处)代理人:(签字)性别:年龄:身份证号码:职务:供应商:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期:年月日报价函贵州聚龙项目投资咨询有限公司:我单位愿意以元(人民币)的报价承包(GZJLKZC-TP-)清水江(锦屏-白市)高等级航道建设工程水土保持监测、监理及竣工验收技术咨询服务(二次)竞争性谈判采购项目。工期。供应商:(盖章)法定代表人或授权委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日工期及工期奖罚承诺(无格式要求)供应商:(盖章)法定代表人或授权委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日质量及质量奖罚承诺(无格式要求)供应商:(盖章)法定代表人或授权委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日供应商售后服务方案及承诺(无格式要求)供应商:(盖章)法定代表人或授权委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日投标单位业绩一览表(无格式要求,需附业绩证明文件)供应商:(盖章)法定代表人或授权委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日其他材料(无格式要求)二次报价函贵州聚龙项目投资咨询有限公司:我单位愿意以元(人民币)的二次报价承接(GZJLKZC-TP-)清水江(锦屏-白市)高等级航道建设工程水土保持监测、监理及竣工验收技术咨询服务(二次)竞争性谈判采购项目。供应商:(盖章)法定代表人或授权委托代理人:(签字或盖章)

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