外贸采购 业务培训课件

外贸采购业务培训课件目录contents外贸采购概述外贸采购业务知识外贸采购实务操作外贸采购风险与应对外贸采购案例分析外贸采购概述CATALOGUE01总结词外贸采购是指企业或个人跨越国境进行商品和服务的采购行为，具有国际性、规范性和风险性的特点。详细描述外贸采购是指企业或个人在跨国境的情况下，为了满足生产、经营、消费等需求，进行的商品和服务采购行为。它具有国际性，涉及不同国家和地区的交易；规范性，需要遵循国际贸易规则和惯例；风险性，涉及政治、经济、法律等多方面风险因素。外贸采购的定义与特点外贸采购对于企业拓展市场、降低成本、提高竞争力具有重要意义。总结词外贸采购是企业拓展国际市场的重要手段，通过采购境外优质资源，可以满足市场需求，提高市场份额。同时，通过外贸采购可以降低成本，提高企业的经济效益。此外，外贸采购还可以提高企业的竞争力，通过采购先进的设备、技术和服务，提高生产效率和产品质量。详细描述外贸采购的重要性总结词外贸采购的基本流程包括需求分析、供应商选择、询价与报价、合同签订、付款与交货等环节。详细描述在需求分析阶段，企业需要明确采购需求，包括商品或服务的规格、质量、数量、价格等方面的要求。在供应商选择阶段，企业需要对潜在供应商进行评估和选择，考虑其信誉、产品质量、价格、交货期等方面的因素。在询价与报价阶段，企业需要向供应商发出询价单，并接收供应商的报价单。在合同签订阶段，双方需要签订书面合同，明确双方的权利和义务。在付款与交货阶段，企业需要按照合同约定进行付款，并接收供应商的商品或服务。外贸采购的基本流程外贸采购业务知识CATALOGUE02评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等方面的综合实力。供应商选择标准供应商信息收集供应商初步筛选通过市场调研、行业展会、网络平台等途径收集供应商信息，了解供应商的实力和经营状况。根据收集的信息，筛选出符合采购需求的供应商，进行初步的沟通和了解。030201供应商选择与评估

采购谈判技巧谈判前的准备了解市场行情、产品知识、供应商背景等信息，制定谈判策略和底线。谈判技巧运用运用合适的谈判技巧，如倾听、表达、让步等，以达到最佳的谈判效果。合同条款谈判就价格、质量、交货期、付款方式等关键条款进行深入的沟通和协商。仔细审查合同条款，确保合同内容明确、合法、合理。合同条款审查按照公司规定和法律法规要求，完成合同的签订和审批程序。合同签订程序对合同履行过程进行监控和管理，确保合同条款得到有效执行。合同履行监控合同签订与管理了解和掌握常用的国际贸易术语，如FOB、CIF、CFR等，了解其含义和适用范围。贸易术语解释了解和掌握国际贸易惯例，如《联合国国际贸易销售合同公约》等，了解其对贸易的影响和作用。贸易惯例了解了解和掌握贸易风险防范措施，如保险、支付、运输等方面的风险控制和应对措施。贸易风险防范国际贸易术语与惯例外贸采购实务操作CATALOGUE03订单跟进与执行根据订单要求，及时跟进生产、发货等环节，确保按时交货。订单确认与回复及时确认并回复客户订单，确保双方对订单内容理解一致。异常处理遇到订单执行中的问题，及时与客户沟通，寻求解决方案。订单处理与跟进物流跟踪与信息反馈实时跟踪货物运输状态，及时向客户反馈物流信息。运输风险管理采取措施降低运输过程中的风险，确保货物安全。选择合适的物流方式根据货物特性、交货时间要求等因素，选择合适的物流方式。物流与运输管理根据海关要求，准备齐全的报关资料。准备报关资料按照海关规定流程进行申报、缴纳关税等手续。报关流程为客户提供清关所需的文件和信息，协助解决清关问题。清关协助报关与清关流程123与客户商定合适的货款支付方式，如电汇、信用证等。商定付款方式及时跟进货款到账情况，确保资金安全。跟进收款定期与客户进行结算和对账，确保双方账目一致。结算与对账货款支付与结算外贸采购风险与应对CATALOGUE0403供应商价格波动供应商的价格波动可能导致外贸企业采购成本的不稳定，影响企业的利润。01供应商质量不稳定如果供应商质量不稳定，会导致交货的产品不符合要求，影响外贸企业的正常生产和销售。02供应商交货期延迟供应商未能按照约定的交货期交货，会影响外贸企业的生产和销售计划，甚至导致违约。供应商风险合同条款不明确如果合同条款不明确，容易引发争议和纠纷，影响双方的合作。合同变更处理不当合同变更处理不当可能导致双方权益失衡，影响合作关系。合同履行不力合同履行不力可能导致外贸企业的正常生产和销售受到影响，甚至造成经济损失。合同风险货物损坏物流过程中货物损坏可能导致外贸企业面临退货和索赔的风险。物流信息不透明物流信息不透明可能导致外贸企业无法及时掌握货物的运输情况，影响企业的生产和销售计划。运输延误物流运输延误可能导致外贸企业无法按时交货，影响企业的声誉和客户关系。物流风险汇率波动可能导致外贸企业面临成本上升或利润下降的风险。汇率波动货币兑换风险可能导致外贸企业面临资金损失的风险。货币兑换风险支付风险可能导致外贸企业无法按时支付货款，影响企业的信誉和客户关系。支付风险汇率风险外贸采购案例分析CATALOGUE05某公司通过与供应商建立长期合作关系，获得稳定的原材料供应，降低了采购成本。案例一某公司在国际市场上成功开拓新供应商，实现了多元化供应，降低了供应风险。案例二某公司通过有效的谈判技巧，成功降低了采购价格，提高了采购效率。案例三成功案例分享案例一某公司在国际采购中遭遇汇率波动，未能及时调整付款方式，导致成本增加。案例二案例三某公司对市场变化反应迟钝，未能及时调整采购策略，导致采购成本上升。某公司因为对供应商管理不善，导致供应商中断供应，影响了生产进度。失败案例分析010204