监理文件资料管理规定_第1页
监理文件资料管理规定_第2页
监理文件资料管理规定_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页监理文件资料管理规定监理文件资料管理是指对监理工程中产生的各类文件和资料进行有效的收集、组织、保管和利用的一种管理活动，其目的是确保监理工作的有序进行，监理结果的准确、完整呈现，以及为后续工作提供依据。为了规范监理文件资料管理的工作，提高管理效率和质量，制定监理文件资料管理规定是必要的。下面是一份示范规定，供参考。一、总则1.监理文件资料管理规定的目的是为了规范、统一监理文件资料的管理工作，提高监理工作效率和质量。2.监理单位应按照本规定的要求进行文件资料管理，并建立相关的管理制度和程序。3.监理文件资料管理规定适用于监理单位的全体人员。二、文件资料的定义和分类1.文件是指监理工作中产生的各类书面材料，包括纸质文件和电子文件。2.资料是指监理工作中产生的各类信息和数据，包括监理报告、会议记录、图纸、合同、报价单等。三、文件资料的收集和整理1.监理人员应按照相关要求，及时收集相关文件资料。2.监理人员应按照一定的分类和编号系统对文件资料进行整理和归档。3.文件资料的编号应明确、连续，方便查找和使用。四、文件资料的保管和利用1.文件资料应妥善保存，防止遗失、损毁。2.文件资料应按照规定的保管期限进行保管，到期后可以进行清理和销毁。3.文件资料应根据需要进行利用，可以用于监理报告的编写、合同的履行以及其他相关工作。五、文件资料的查阅和借阅1.监理人员有权查阅和借阅与其工作相关的文件资料。2.监理人员在查阅和借阅文件资料时应保证其安全，并按规定的流程进行申请和归还。六、电子文件管理1.监理单位应建立完善的电子文件管理系统，保证电子文件的安全、可靠。2.电子文件应按照一定的分类和编号系统进行管理，并设置定期备份和恢复机制。3.电子文件应采取措施进行防篡改和防病毒，确保电子文件的完整性和可用性。七、附则1.监理文件资料管理规定的解释权归监理单位所有。2.监理单位可以根据具体情况对本规定进行调整和完善。以上是一份示范的监理文件资料管理规定，具体规定要根据实际情况进行调整和完善。监理单位应建立起相应的内部文件资料管理制度和程序，并进行培训和宣传，确保各

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论