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文档简介
企划知识培训课堂规那么请你答复这些问题:开展企划工作的主要目的是什么?
提高展厅集客率1
促进终端销量增长2
促进品牌形象的积累和提升3???主要工作经销商企划部是经销商重要的对外业务窗口,又是吉利公司企划部的重要合作伙伴,承担着在当地维护和提升吉利品牌形象,执行吉利汽车整体营销策略的重任。【思考】:经销商企划人员主要工作有哪些?1活动筹划执行负责执行吉利公司企划部统一的市场活动方案,并结合当地市场需要筹划节日促销、地方车展等活动工程2要求广告宣传根据吉利公司营销策略结合当地市场情况,负责制定和实施广宣方案,并使之符合吉利公司之相关规定展厅布置负责展厅整体形象规划,展厅布置必须符合吉利公司VI要求,并具创意。信息反响作为吉利汽车在当地的信息收集和反响的责任和牵头部门,负责收集竞品信息并及时反响。媒体关系维护负责当地媒体关系维护,尽量多报道吉利汽车企业、品牌产品、经销商的正面新闻,防止副面报道的出现。【思考】:企划人员具体工作描述客户关系管理通过俱乐部等形式,整合现有客户资源,开展各类活动来提高客户满意度,提升吉利品牌。【思考】:如何才能将企划工作做好?第六局部第五局部第四局部第三局部第二局部经销商企划部绩效评估管理方法费用核销管理方法大型展示广告实施管理方法大型展会管理方法经销商广宣活动管理方法第一局部经销商企划人员管理方法目录第一局部经销商企划人员管理办法【思考】:2021年经销商企划人员需如何配备?2021年吉利任务量企划人员最低配备要求<300辆≥300辆≥1000辆≥1500辆12433124无年龄要求〔〕无学历要求〔〕能熟练操作办公软件〔〕具备广告宣传筹划知识〔〕有较强的文字组织能力及沟通能力〔〕【答复】:哪些是对经销商企划人员任职资格的描述?12435无年龄要求〔〕40岁以下无学历要求〔〕大专以上学历能熟练操作办公软件〔〕具备广告宣传筹划知识〔〕有较强的文字组织能力及沟通能力〔〕持证上岗经吉利公司统一组织培训,且须考核合格后颁发上岗证更换人员,应做好交接,并到吉利公司接受培训假设更换人员未到吉利公司接受培训,视为无企划职能【思考】:2021年对经销商企划人员有哪些职能要求?1243【思考】:经销商企划人员有哪些职责要求?1方案申报通过GDMS系统向吉利公司申报当月广宣活动方案,并严格按照审批意见执行工程2要求3时间每月5日前核销申报通过GDMS系统申请结算上月广宣费用,并将上月广宣核销材料整理完毕,寄往吉利公司每月20日前广宣执行充分学习、理解吉利公司下发的市场推广方案,按要求执行,并于活动执行完毕2个工作日内将执行结果通过GDMS系统反响至吉利公司企划部广宣管理对吉利公司下发的广宣促成品进行管理媒体资源管理建立所在商圈「经销商区域主流媒体资源表」,并通过GDMS系统反响至吉利公司企划部每季度首月5日前工作总结通过GDMS系统向吉利公司企划部提交「市场工作周报」、「月度市场工作报告」每月7、14、21日、月终每月5日前经销商成都西物企划员李易电写日期2008年2月25日媒体名称覆盖区域发行量媒体特点折扣受众分析推荐版面汽车栏目主编/编导联系电话汽车栏目记者/采编联系电话赠送软文数量有无负面报道备注:填写当地主流平面、电视、电台、网络、杂志媒体信息经销商区域主流媒体资源表媒体名称:例如东方早报填写该媒体所覆盖的区域:宁波、绍兴、慈溪主要是填写对媒体读者群的描述,如年龄、职业、收入等主要填写媒体的内容是否丰富、社论等是否有自己的特色播送主要是填写栏目、时间段主要是填写报纸投放广告赠送软文的数量市场工作周报<表01-广宣效果监控表>经销商名称:填表人(分析专员):月份:排期描述12345678910111213141516171819202122232425262728293031报纸
广告
广播
电视
活动
项目
来电数
来店数
成交量
备注:本表由销售经理在晨会上宣报前一天数据,由分析专员记录完成。市场工作周报-填写示范市场工作周报<表01-广宣效果监控表>经销商名称:沈阳中汽北方贸易有限公司填表人(分析专员):郝美月份:三月
排期描述12345678910111213141516171819202122232425262728293031报纸
广告华商晨报
1/4彩
1/8彩
沈阳晚报
1/4彩
广播辽宁交通台15秒/每次,每天4次
电视辽宁电视台30秒/次,每天2次19:30/20:00
活动周边巡展彰武
盘锦
新民
项目
来电数854214551524201525910258
来店数201318513201712514162081018810
成交量02135432565411452
备注:本表由销售经理在晨会上宣报前一天数据,由分析专员记录完成。广告投放媒体名称:例如沈阳晚报报纸主要填写投放的版面大小和颜色:例如1/8彩版播送、电视主要是填写播放时间和投放频次:例如15秒/次,2次/天,19:30/20:00活动描述:主要填写活动的简要内容,例如周边巡展:活动日期主要填写活动的地点:例如沈阳新民主要填写当天的来电来店和成交数,下面表格曲线是自动生成,可以对广告投放及活动宣传所达成的集客数和成交量进行分析有效性。市场工作周报-填写示范市场工作周报-填写示范竞品品牌车型名称:雪佛兰乐风活动日期活动内容简要市场工作周报-填写示范以周为单位递交,不累计选中项把“□〞变成红色“□〞仔细阅读备注栏,要求此表格以所经营的车型为单位递交。用户姓名销售成功失败原因描述市场工作周报-填写示范城市:按城市行政区分;城郊:按照县级市为单位填写在区域内已经成交的该车型用户数计算公式:区域用户数÷总计根据区域的客户分布总结市场工作周报-填写示范填写由该广告吸引的该产品集客总数〔包含潜在用户和已购用户〕占比公式:该媒体集客数÷总集客数根据此获取信息总结哪种传播方式更加有效市场工作周报-填写示范来店+来电:该周潜在用户和已购用户总量成交量:该周成交总数成交率:成交量÷〔来店+来电〕量上月同期来店+来电:上月该周潜在用户和已购用户总量成交量:上月同期该周成交总数成交率:上月同期成交量÷〔来店+来电〕量来店+来电同比:A1÷B1成交量同比:A2÷B2成交率同比:A3-B3总结为每周销售综合总结,要求写市场走势的原因市场工作周报-填写示范PPT形式此局部主要以市场周报中广宣效果监测表为数据根底,对此信息进行分析并预测下月的宣传重点;主要以市场周报中的综合分析表格为信息根底,对销售力、信息获知渠道、成交率以及用户信息进行分析;1、本月广宣效果监测分析表:3、本月销售综合分析:2、本月竞品活动汇总表:主要以市场周报中的竞争品牌市场活动监测为信息根底,对相应的竞品监测品牌做上牌量、市场活动等方面的分析,便于知己知彼,改进下月的活动方案;月度市场工作报告主要是本月的广宣活动开展具体情况,对本月进行的促销活动进行总结,要求有完整的企划案、媒体投放、活动执行和活动照片、活动费用等以及通过这些传播形式而达成的宣传效果和目标。4、本月企划活动总结5、下月企划活动措施主要是下月的广宣方案,包括媒体投放,活动开展,以及通过这些开展要达成的宣传效果和目标。月度市场工作报告经销商企划管理方法-回忆回忆一下前面,我们确定了什么?确定了经销商企划人员最低配备要求确定了企划人员的任职资格确定了企划人员的职责要求确定了企划人员的职能要求确定了区域主流媒体资源的填写要求确定了每周工作周报的填写要求确定了每月月度市场工作报告的填写要求。。。。第二局部经销商广宣活动管理办法【思考】:
经销商广宣费用额度08年与07年有何区别?经销商按什么额度进行广宣投放?经销商须按∑各车型上月提车量×投放额度进行广宣活动作业,其中经销商承担50%,吉利公司支持50%;吉利公司支持局部于经销商提车时直接兑现,即提即冲。12车型支持额度美日之星优利欧自由舰金刚远景美人豹吉利公司支持额度经销商投放额度投放额度3003003003003005003003003003003005006006006006006001000【思考】:
经销商广宣费用额度使用原那么的描述是否正确的?1经销商月度广宣活动费用原那么上当月足额投放,假设有节余,可以不再使用考虑实际情况,可以整合使用完后再到报吉利公司申请核销,但不可跨自然季度使用。经销商根据市场需要,为提升自身企业知名度及吉利品牌形象和终端,可以提前使用下月广宣费用进行广宣活动作业假设需整合使用,须报吉利公司批准,但不可跨自然季度使用。经销商为提升自身企业知名度及吉利品牌形象,超额度进行广宣活动作业,吉利公司在经销商企划部绩效评估中将予以加分经销商月度广宣活动费用原那么上当月足额投放,假设有节余,转入次月使用23广告媒体要求报纸版面规格:大报不小于1/16版,小报不小于1/8版使用吉利公司提供的统一标版;若需另行设计广告版面或更改广告主题,则须随当月广宣活动方案提报,经吉利公司批准后方可投放须刊登吉利公司服务热线:400-886-9888;吉利公司官方网址:经销商每月应进行软文宣传(含图片新闻),4S店须发布2篇以上软文,专营店须发布不少于1篇软文吉利公司企划部每月通过GDMS系统提供新闻通稿,供经销商下载;若经销商自行撰写软文,须经吉利公司批准后方可投放电视/电台使用吉利公司提供的广告片、文案;若需自行拍摄或录制,脚本须经吉利公司批准后方可制作、投放互联网互联网广告须发布于当地主流网站首页或汽车版首屏,并与吉利公司官方网站()链接;如需制作FLASH广告,需经吉利公司批准后投放DM(夹报)需采用4色300dpi彩印制作,纸张规格不小于157克,篇幅不小于16开经销商广告投放标准一览表广告媒体要求墙体广告县级及以下市场允许发布墙体广告使用吉利公司提供的统一标版;若需另行设计广告版面或更改广告主题,则须随当月广宣活动方案提报,经吉利公司批准后方可投放墙体广告须采用100dpi喷绘制作,不得采用其他形式制作墙体广告发布6个月须更换一次画面公交车体广告地州级及以上城市允许发布公交车体广告使用吉利公司提供的统一标版;若需另行设计广告版面或更改广告主题,则须随当月市场推广促销方案提报,经吉利公司批准后方可投放公交车体广告须采用300dpi写真制作,粘贴在公交车体上公交车体广告需整车投放,不得局部投放公交车广告发布须6个月更换一次画面单页/折页/海报/宣传手册宣传单页、宣传手册、宣传海报由吉利公司统一、限量无偿提供其他宣传物料由吉利公司统一下发设计稿,由经销商依据设计要求自行制作经销商依据市场需求自行设计制作宣传物料时,设计稿件需经吉利公司批准后方可制作大型展示广告详见「大型展示广告实施管理办法」经销商广告投放标准一览表类型要求展览展示活动展车无质量问题,外观无损伤;展车须清洁,漆面须清洗打蜡;须使用座椅套、头枕和靠背、脚垫,小型吊饰,香水瓶等饰品进行装饰(须使用吉利汽车指定用品)活动现场物料制作须规范、布置美观,不能出现皱折、破损、陈旧等现象工作人员衣着整齐、规范,行为举止文明;模特和演出人员形象气质良好巡展、定展、中小型车展费用核定标准见「吉利汽车广宣活动费用核定标准」经销商广告投放标准一览表月度市场广宣活动方案须于当月5日前通过GDMS系统向吉利公司申报。活动方案中礼仪礼品、餐饮、人员补贴、让利及赠品等不可控费用由经销商自行承担。活动方案经吉利公司批准后,经销商须严格按照申报工程及批复意见执行,不得擅自删减或调整申报工程及核定费用。在广宣活动执行前,吉利公司有权让经销商进行修正;经销商在广宣作业执行前如遇不可抗因素,只允许调整媒体投放时间、活动执行时间,并须在广宣作业执行前2个工作日向吉利公司提出修正申请,批准前方可执行。经销商广告申报标准经销商广告执行标准经销商执行广宣作业须符合「广告标准」;如违反并严重损害吉利汽车品牌形象,处以1000元—20000元罚款。经销商执行活动作业须符合「活动标准」;如违反并严重损害吉利汽车品牌形象,处以1000元—20000元罚款。罚款从广告核销款中扣除。经销商广告考核标准经销商广宣方案审批流程期限上月25日-当月5日收到方案1日内收到方案2日内收到方案1日内具体要求经销商依据投放规范填写《经销商广宣活动审批/申请表》交由区域销售经理审核区域销售经理通过CPC上报批复方案至企划支持处(纸制流程):①预估广宣活动效果②对申报项目/附件的完整性和真实性负责③对不符合「广宣活动管理办法」的申报项目必须明示原因并驳回企划支持区域企划支持复核:①预估广宣活动效果②确定广宣活动支持项目及费用③对不符合「广宣活动管理办法」的申报项目必须明示原因并驳回中心经理最终确认方案并签署意见,并由企划支持备案提报方案审核复核批准备案依批准意见执行经销商名称和填写日期活动背景主要写明该活动开展的原因、目的以及市场销售趋势竞争对手分析:陈述竞品在市场的表现:包括促销、广告投放、销量等方面主要是吉利的市场终端销量活动主题、活动时间、活动地点都准确填写,如范例广宣活动形式:主要的活动方式,如展示、优惠、抽奖,试乘试驾具体实施的内容和方式销售预估:预计通过此活动能达成的销售量;人流量:现场人数;目标客户量:有购置意向、留下A表资料的客户数品牌建设效果预估:对品牌的哪一方面起到加强稳固作用;1、场地费用:沈阳为一类城市。大型商场定点展示场地费用:40元/天×40平米×3天=4800元2、演出费用:一类城市小于等于3000元/场,,写出明细媒体投放方案各工程都要求写具体准确,比方案例中就没有写投放的具体时间段。如果有投放软文和电台,那么应填写具体内容。准确填入单位、日期、企划负责人、联系、号,便于及时沟通;工程摘要主要是根据活动申请表填写相应的具体事项;如范本所示媒体费用预算:对每一空格都要准确完整填写,便于审批人查阅;1、场地费用:沈阳为一类城市。大型商场定点展示场地费用:40元/天×40平米×3天=4800元2、演出费用:一类城市小于等于3000元/场费用合计:媒体费用预算+活动费用预算上月提车数量:上月吉利汽车财务确认的提车量;本月额度:提车量*公司规定的广宣额度;上月剩余额度:上月广宣余留金额;本月共计使用费用:活动费用合计;本月剩余费用:本月额度+上月剩余费用;审核人意见填写原那么:在方案日期前2天提出修正申请准确完整填写修正的额度和方案额度相符合修正的原因:改正广宣方案的原因和目的原方案和修正前方案的内容填写,要求明细准确,见案例审核意见准确填入单位、日期、企划负责人、联系、号,便于及时沟通;【思考】:
经销商广宣修正流程是怎样的?修正流程同审批流程。???一、巡展费用核定标准定义:巡展是指经销商在商圈范围内以车队形式在小区、集市、城乡等人流量集中的场所进行的流动展示。地区级别支持标准备注一类至四类地区100元/辆·天包含场地、油费、过路费、保险、人员补贴等费用广宣费用核定标准二、定点展示场地费用核定标准定义:定点展示是指经销商在广场、商场、超市、大学等人流量集中的场所进行的静态展示。定点展示场地费用核定标准:〔≤元/天·㎡〕场地类型中心广场/大型超市/大型商场文体中心集贸市场/商业街公园/景点驾校社区/厂企/学校其它(含:县区乡镇)一类地区4035302015106二类地区302520151085三类地区25201510864四类地区1512108543展示面积大于200㎡,按200㎡核定;小于200㎡,按实际面积核定。广宣费用核定标准三、中、小型车展费用核定标准定义:中、小型车展是指地方媒体或汽车行业相关单位组织的具有一定规模和影响力的展会。
1.场地、布展费用核定标准
2.演艺活动费用核定标准广宣费用核定标准四、广宣费用核定标准地区级别广宣费用核定标准四、广宣费用核定标准地区级别〔续〕广宣费用核定标准经销商广宣活动管理方法-回忆回忆一下前几步,我们确定了什么?确定了我们每月广宣投放的额度确定了我们广宣额度投放的使用原那么确定了我们额度广宣的申报标准确定了额度广宣的执行标准确定了额度广宣的申请、审批及修正流程标准确定了定点展示支持标准确定了我们巡展支持标准确定了中、小型车展支持标准。。。。第三局部大型展会管理办法【思考】:
哪些展会具备申报大型展会的条件?全国月均终端销量排名前20位的地级市主办的展览展示会。1由省/市政府、国家级汽车行业协会或主流媒体在省会城市、直辖市举办的展会。2年初规划经销商:在年初将本年度将开展的大型展会资料提交吉利公司吉利公司:将在年初进行全国年度大型展会规划展会所在城市所有吉利授权经销商都需在展会前40天提交《大型展会申报表》【思考】:
确定了大型展会后如何开展工作?确定执行团队08年大型展会实行项目负责制,项目组长由中心经理担任。【思考】:
工程组由以下哪些成员组成?中心经理区域销售经理区域效劳经理广告公司主办经销商协办经销商经销商企划员企划支持成员由主办经销商、协办经销商、区域销售经理、区域效劳经理和企划支持共同组成。中心经理区域销售经理区域效劳经理主办经销商协办经销商企划支持展会前30天主办经销商提交详细参展方案方案包含:1.展会招商函、2.展会平面图、3、展会布置设计图、4.广宣活动方案、5.参展费用明细、6.大型展会执行管控表【思考】:
大型展会方案包含哪些内容?展会招商函展会平面图额度外申请表额度外审批表展会布置设计图广宣活动方案参展费用明细大型展会执行管控表展会招商函展会平面图展会布置设计图广宣活动方案参展费用明细大型展会执行管控表成员职责中心经理按吉利公司的大型展会规划,提前60天与展会组委会洽谈并申请立项确定主办经销商、协办经销商负责组织和落实各项参展工作,形成「大型展会执行管控表」(附件5)主办经销商执行吉利公司下达的展会要求负责与展会组委会、布展公司沟通确定每一阶段的工作进展情况,及时与企划支持和区域销售经理沟通,并接受相应的修正要求确保展示车型的车况良好,整车干净整洁,并进行适当装饰组织策划现场导购方案,记录潜在客户,提高成交率负责非在售展示项目的接收及保管【学习】:
了解各成员职责成员职责协办经销商遵循吉利公司企划部提出的展会执行要求和纪律对主办经销商展会执行的知情权和建议权确保展示车型的车况良好,整车干净整洁,并进行适当装饰组织策划现场导购方案,记录潜在客户,提高成交率区域销售经理负责落实在售展示车型的调度安排监控主办经销商的执行情况参与经销商和展会组委会、布展公司的沟通,监督展会相关活动的执行须在展会前5天到达展会所在地,监督布展及展会的执行区域服务经理避免展会期间危机事件发生确保展前配件供应企划支持组织策划大型展会布展及广宣活动方案负责非在售展示项目的调度安排须在展会前3天到达展会现场,组织执行布展及广宣活动验收主办经销商的展会执行项目,对不合格项目,有权要求返工展后3个工作日内提交大型展会效果评估报告【学习】:
了解各成员职责【思考】:这份大型展会申报表存在哪些错误?中心经理未签署意见经销商未盖章12指申报经销商参展数量、当月销量3
大型展会审批流程【学习】:
吉利公司对主办经销商有哪些支持?1减免参展费用5000元2展会组委会赠与广告的优先发布权3对所垫付的展会费用即到即审【思考】:以下是07年经销商参展费,同08年相比有哪些变化?车型远景金刚自由舰优利欧豪情SRV美日之星美人豹标准1000010000100005000500050005000车型远景金刚自由舰08年上市新车优利欧美日之星美人豹标准10000100001000010000300030003000107年经销商依参展车型承担费用,标准如下208年经销商依参展车型承担费用,标准如下协办经销商于开展前5个工作日将所承担的参展费交付主办经销商,主办经销商负责协调组委会为协办经销商开具发票,并留取复印件备档【思考】:大型展会参展标准有哪些具体要求?1参展频次同一城市只允许参加1次,假设需参加2次,必须间隔5个月以上参展经销商均需在开展前40天提报『大型展会申报表』原那么上为室内主会场,靠近主通道入口处2申报时间3展会位置400平米以上,场地费用不高于350元/平米4面积/费用远景、金刚、自由舰、08上市新车、吉利自主科技成果,其他车型备选5展示工程吉利公司提供专用展具6展具要求【学习】:大型展会执行标准大型展会-筹备回忆回忆一下前四步,我们确定了什么?确定了是否参加该展会确定了我们参展的位置确定了我们参展的面积确定了参展的车辆确定了最终折扣的场地费确定了执行团队确定了我们展位的布置方案确定了展会现场开展什么促销活动确定了接下来的准备工作怎么开展。。。。大型展会-前期准备①如展车为市场在售车型,那么由各区域销售经理负责落实展车、展车装饰等事项,如展车未按时就位,须追究相应区域销售经理责任②如展车为非市场在售车型,那么由企划支持负责向相关部门申借,主办经销商需协助保管该车辆,并负责清洁、装饰和展馆运送工作③所有展车要求车身无损伤,外观及覆盖件无质量问题,漆面须清洗打腊;轮胎和车内仪表台须清洁;座椅使用座椅套、头枕和靠背;使用脚垫,小型吊饰,香水瓶等装饰品企划支持根据经销商申请和展会实际情况申请宣传单页和促销礼品,单页原那么上通过随车发放,礼品由礼品公司邮寄物料准备及要求接下来,我们需要准备展示车辆/物料大型展会管理方法9、考核主办经销商须指派专人对展示工程进行维护,对非在售工程妥善保管,出现损坏,照价赔偿。参展经销商须按照吉利公司要求履行职责,确保每一阶段的工作顺利开展;如因工作不利,阻碍展会顺利进行,并对吉利汽车品牌形象产生恶劣影响的,处以5000-30000元的罚款。展会严格按照「执行标准」执行;假设因不标准操作对吉利汽车品牌形象产生恶劣影响,将对当事人给予警告,处以所属经销商5000-30000元的罚款。罚款从广告核销款中扣除。第四局部大型展示广告实施管理办法【思考】:哪些户外广告属于大型展示广告?指在高速公路、城市主干道、中心商业区、汽车交易市场、机场、地铁、轻轨等人车流量集中的场所设立的立柱高炮、楼顶立牌、大型灯箱等广揭发布形式!???立柱高炮楼顶立牌大型展示广告管理方法机场实车展示机场大型灯箱地铁灯箱大型展示广告管理方法成员职责中心经理根据吉利公司的大型展示广告规划,推荐发布方案,并努力争取广告的最佳性价比负责组织和落实广告发布各项工作,形成「大型展示广告验收报告」(附件7)③对广告效果进行监控和评估,督促主办经销商每季提交「大型展示广告评估报告」(附件8),并签署意见大型展示广告管理方法执行团队中心经理区域销售经理主办经销商企划支持确定执行团队后,每个人在工程中的具体职责与分工有哪些?3、职责与分工08年大型展示广告实行工程负责制,工程组长由中心经理担任。3、职责〔续上〕成员职责主办经销商推荐有广告直接代理资质的广告公司,提交广告代理公司及其广告资源的证明材料,包括:营业执照副本复印件、广告代理资质证书、相关行政执法部门广告审批手续、广告资源平面图及效果图、广告发布期间服务项目等内容严格依据吉利公司提供的设计稿制作广告画面督促广告公司实施广告发布,保证广告发布的顺利进展,同时按「实施规范」进行验收,每季度提供一次「大型展示广告评估报告」对广告实施效果负责,每周对发布广告进行巡查;如发现照明故障、破损、污垢、遮挡等影响广告执行效果的情形,必须在2个工作日内向吉利公司中心经理报告,并于一周内整改到位,同时提交整改前、后实景对比照片企划支持评估广告资源的合理性每四个月向主办经销商提供更新的广告设计稿每月汇总负责区域大型展示广告执行情况,形成监测报告区域销售经理每月不定期巡查广告发布情况2次以上,向中心经理汇报大型展示广告管理方法4、投放标准项目要求面积立柱高炮、楼顶立牌的单幅面积不小于100㎡;地铁、轻轨、机场大型灯箱的单幅面积不小于3.6㎡照明使用外部光源的夜间照明时间不少于4小时/天,室内大型灯箱广告照明时间不少于12小时/天材质立柱高炮、楼顶立牌的广告画面必须使用4色喷绘,100dpi以上,衬板须采用8mm以上金属材质;地铁、轻轨、机场大型灯箱的广告画面必须使用200dpi以上4色写真画面须使用吉利公司提供的设计稿发布车型自由舰、金刚、远景、08年上市新车发布周期不少于3个月大型展示广告管理方法5、大型展示广告费用如何承担?·主办经销商承担不低于20%的发布费用。·主办经销商垫付吉利公司支持的费用,吉利公司按季度结算返还。大型展示广告管理方法①广告位置平面示意图②吉利汽车广揭发布效果图③广告位远全景、近全景、左右45度、白天、夜晚实景照片各1张④广告代理公司营业执照和广告资源代理资质证书复印件⑤本市主要竞品户外广告照片、位置分布图【思考】:
如何申报大型展示广告?申报大型广告之前,我们需要提供哪些材料?
大型展示广告管理方法大型展示广告-填写示范明确:发布规格发布位置发布周期发布车型发布价格2021大型展示广告-填写示范提报经销商名称和提报时间,注意盖章后才有效〔1〕城市:例如深圳;〔2〕广告形式:例立柱广告牌;〔3〕广告规格:高*宽*长;〔4〕广告数量:个数;〔5〕广告位置:具体地理位置;〔6〕周边环境描述:该位置的交通情况、人流量、车流量及广告宣传效果;〔7〕日均人/车流量:每天在该地的具体人/车流量〔8〕广告代理公司:依据表格内容填写2021发布周期:所申请的广揭发布时间段申请发布车型:广告所展示的车型广告实价:通过和广告公司洽谈优惠后的价格本市竞品户外广告投放情况:本市竞品指市场周报表中竞品监测的品牌车型;主要填写相应竞品在该市的广告投放大型展示广告-填写示范大型展示广告-附件示范吉利汽车广揭发布效果图广告位置平面示意图大型展示广告-附件示范〔照片〕全景、特写,白天、夜晚大型展示广告-附件示范广告代理公司营业执照和广告资源代理资质证书复印件大型展示广告-附件示范本市主要竞品户外广告照片/位置分布图【思考】:
大型展示广告申报后,如何审批?大型展示广告立项一经吉利公司批准,吉利公司即拥有合同期内的广揭发布内容决定权,所有相关人员必须严格按审批意见执行。展示广告工程组企划部总经理申请立项审核批准5个工作日3个工作日大型展示广告管理方法大型展示广告-回忆回忆一下前四步,我们确定了什么?确定了哪些户外广告属于大型展示广告确定了我们是否投放大型展示广告确定了我们大型展示广告的位置确定了我们发布的面积确定了我们发布的车型确定了最终折扣的发布费确定了执行团队确定了接下来的实施工作怎么开展。。。。8、考核大型展示广告一经吉利公司批准,不允许变更发布地点,如变更那么终止费用支持。大型展示广告一经吉利公司批准,主办经销商须在一个月内发布实施,逾期中止费用支持。主办经销商违背职责,严重损害吉利汽车品牌形象的,通报批评,并处以广揭发布金额20%的罚款。罚款从广告核销款中扣除。
大型展示广告管理方法大型展示广告验收报告大型展示广告评估报告第五局部费用核销管理办法费用核销管理方法为标准经销商广宣费用核销作业,加快资金周转,特制定此方法但凡吉利公司批复的广宣费用都需提报费用核销材料费用核销管理方法A.请问吉利公司需要核销的广宣费用有几块?300+300元/辆广宣支持费用专案推广费用大型展示广告支持大型展会支持核销材料必须在次月的20日前以特快专递的形式寄往吉利公司企划部广告核销人员处,以邮戳为准B.以上4块广宣核销工程有个共同点,请大家想想是哪个共同点呢?核销人员核销分管区域联系电话徐玲哈尔滨中心、沈阳中心、北京中心、太原中心、兰州中心、西安中心、新疆中心、天津中心、济南中心、河南中心、郑州中心0571-877669080571-87766907(FAX)张少娟杭州中心、成都中心、长沙中心、贵阳中心、广州中心、南京中心、南昌中心、昆明中心0571-877669090571-87766907(FAX)地址:浙江省杭州市滨江区江陵路1760号浙江吉利汽车销售公司市场部
徐玲/张少娟收310051EMS费用核销管理方法C.核销材料的邮寄地址是什么?费用核销管理方法4、核销流程费用核销管理方法5、核销标准--核销材料要求项目要求核销材料要求根据「核销材料要求一览表」(附件9)提交广宣活动核销材料对所提报的广宣活动核销材料的真实性负责,严禁弄虚作假行为广宣活动核销材料须按类别分类整理,且按固定顺序进行装订广宣活动核销材料须一次性提供完整;如首次申报不完整,经吉利公司在GDMS系统通知后,须在10日内二次补报
备注说明,所有核销材料必须必备的
《经销商广宣费用核销申请单》:表格各项目填写完整;需区域销售经理签字;一式二联,第一联随同核销材料寄至吉利公司,第二联经销商留存,便于核对;
《经销商广宣活动支持审批单》,提供复印件,必须清晰、无涂改;
《经销商广宣活动修正表》,必须在此活动修正前两天进行审批,审批意见齐全,否则将由经销商自行承担变更费用。?经销商广宣费用核销申请单??经销商广宣活动费用支持审批单?广宣审批单/核销申请单-样单准确填入单位、日期、企划负责人、联系、号,便于及时沟通本月产生费用:即该申请单促销工程所产生的所有费用;媒体费用+活动费用;本月产生费用明细:按照个工程填写完整,见案例合计费用:公式为媒体费用+活动费用广宣费用核销申请单-填写标准2021材料的分数,主要方便审核员查找广宣费用核销申请单-填写标准10060000400001000005、核销标准--合同要求项目要求合同要求所有相关合同均需提供原件,并要求填写完整(必须明确发布时间、刊列价、折扣、次数、实际成交金额等),双方签字、盖章,一份随同核销材料寄至吉利公司,一份经销商留存年度或季度的合同,要求在核销的第一个月提供原件,后续月份提供合同复印件合同相关履约项须完整填写,且不得涂改。广告合同费用核销管理方法费用核销管理方法5、核销标准—发票要求/装订要求〔续〕项目要求发票要求广告投放须提供当年新版广告业发票,促销活动或展会须提供当年新版广告业或服务业发票发票的开票单位与合同单位须一致发票记载的各项内容不得涂改,否则视同虚假发票发票客户名称根据吉利公司要求开具经销商根据「经销商广宣活动管理办法」中规定额度投放的广告费用,只需提供清晰的发票复印件装订要求所有核销材料必须整理装订成册后上报,装订要求见「核销材料申报示例」(附件10)发票/装订要求类别项目要求平面广告合同据实逐项完整填写并盖章(应明确发布时间、刊例价、折扣、次数、实际成交金额)发票原件/发票复印件真实、规范,发票印章与合同公章一致报样符合[投放规范]广告刊例表印刷刊例表或加盖媒体公章的复印件、打印件合同发票原件、复印件核销材料一览表刊列价报样注:假设刊例价是广告公司盖章,须提供此媒体出具的广告代理授权书,确认代理事实和价格后,方可作为广告核销的对照价格.核销材料一览表类别项目要求电视/电台合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范,发票印章与合同公章一致电视广告播出样带/光盘符合[投放规范],且有广告前后片花、台标广播广告播出样带/光盘符合[投放规范],且有广告前后完整的节目录音广告刊例表印刷刊例表或加盖媒体公章的复印件、打印件监播证明原件,加盖监播单位(电视台、电台)印章合同、发票样本同平面广告类电视广告播出样带/光盘/广告刊类表监播证明核销材料一览表类别项目要求网络广告合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范,发票印章与合同公章一致广告登出内容光盘(含截屏)符合[投放规范]广告刊例表印刷刊例表或加盖媒体公章的复印件、打印件合同、发票样本、广告刊例表同平面广告类截屏示范核销材料一览表类别项目要求大型展会合同场地/活动合同分开签定,费用明细项目具体明确发票原件/发票复印件吉利公司支持费用提供发票原件,经销商承担费用提供复印件展会照片提供8张以上能真实反映立项各内容及审批要求的照片展会执行总结中心经理签字的展会效果评估报告展会邀请函展会主办方的邀请函原件参展会场平面图会场平面图清晰完整,并标明吉利的展位位置合同、发票样本、广告刊例表同平面广告类照片整理示范核销材料一览表展会邀请函参展会场平面示意图展会执行总结核销材料一览表类别项目要求巡展活动合同据实、逐项、完整填写并盖章发票原件/发票复印件真实、规范,发票印章与合同公章一致活动照片提供能真实反映巡展地点、巡展车辆的全景照片,每地每天至少8张以上活动执行总结区域销售经理签字的活动效果评估报告活动费用明细各项目费用应具体明确合同、发票样本、活动照片要求、执行总结同大型展会类要求核销材料一览表类别项目要求大型展示广告合同据实、逐项、完整填写并盖章发票原件/发票复印件真实、规范,发票印章与合同公章一致照片8张以上不同角度照片(含夜间)广告总结中心经理签字的广告效果评估报告核销材料一览表费用核销管理方法-回忆回忆一下前四步,我们确定了什么?确定了哪些广宣费用需要提报核销材料确定了我们该如何提报广宣费用核销材料确定了我们广宣费用核销材料的申报标准确定了我们核销材料的审批流程。。。。费用核销管理方法6、考核经销商广宣核销材料逾期〔以快递日期为准〕提报〔包括二次补报〕,处以1000元/天的罚款。经销商广宣核销材料经吉利公司审核如发现虚假,即通报批评,第一次按虚假金额的2倍予以罚款,第二次按虚假金额的5倍予以罚款。合同不得涂改,否那么视为虚假合同。发票原件及发票复印件的各项内容不得涂改,否那么视同虚假发票。核销材料须按要求整理装订,不符合要求即退回,按首次申报不合格处理。罚款从广告核销款中扣除。核销材料装订要求
经销商广宣活动核销材料须按以下类别、顺序进行整理装订:1.封面2.经销商广宣活动核销费用明细3.经销商广宣活动核销材料清单4.平面广告核销凭证5.电视广告核销凭证6.电台广告核销凭证7.网络广告核销凭证8.展会核销凭证9.巡展活动核销凭证10.大型展示广告核销凭证〔核销资料封面〕××经销商××月广宣活动核销资料1.广宣活动核销费用明细2.广宣活动核销材料清单3.××广告核销凭证4.××广告核销凭证5.××广告核
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