档案馆档案网格化联系员制度

档案馆档案网格化联系员制度全面推进新时代我市基层档案工作，全力提升档案工作服务基层社会治理水平，使基层档案工作进一步走向标准化、规范化、制度化，现结合我市实际，决定调整档案网格化联系员制度。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

坚持和加强党对档案工作的领导，按照“职责分明、点面结合、重心下移、协同推进”的原则，整合市档案局、档案馆人员力量，通过细分网格，以“定员、定位、定责”的方式，构建全面监管、协同合作的常态化档案工作网格化联系员制度，推动我市基层档案工作全面提升。

二、网格管理机构

1.网格管理领导小组。组建档案网格管理领导小组，由市委办副主任、档案局局长、档案馆馆长任组长，下设

三个网格区。组长担任总网格长，分管领导担任网格长，其他为网格员。

2.网格领导小组职责分工。组长全面负责档案网格管理工作；网格长协助组长做好档案网格管理机制运行，协调网格运行相关工作，负责安排该网格区成员的日常网格管理工作；联络员协助网格长，积极主动对接各网格单位，认真开展档案日常监管、业务指导和执法检查等工作。

3.网格管理内容。根据新修订《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等法律规章，和《**省档案室业务建设评价办法》、《嵊州市档案工作服务基层社会治理工作的实施意见》等档案业务规范，持续推进示范数字档案室和规范化数字档案室建设任务；监督指导各乡镇（街道）及行政村（社区）基层档案工作标准化建设情况；检查各单位依法向档案馆移交档案情况；检查各机关、单位电子文件单套制归档和电子档案单套管理，政务服务事项电子化归档工作落实情况；检查档案法律法规在基层的贯彻落实情况并不定期开展执法检查；检查省级重点建设项目档案登记工作；加强对基层档案工作的日常监管和业务指导，做好各机关、单位档案工作年度计划的部署落实和完成情况。

三、工作要求

1.提高政治站位。要紧紧围绕上级档案部门的工作部署和我市中心工作任务，结合实际，强化“为党管档、为国守史、为民服务”的责任意识，积极主动，稳步推进档案网格化联系员制度正常运行，做到人员下沉、服务前移。

2.加强协作管理。应发挥“团结一心，群策群力”的精神，挖掘个人智慧，整合团队力量，协作共事，全面提升基层档案馆理水平，积极推进全市档案事业新发展。

3.强化执法检查。要不定期开展各网格区单独档案执法检查和全网格联动档案执法检查，全年主动对网格单位监督检查指导不少于2次，对存在问题及时进行反馈通报，并对后期整改落实进行跟踪管理。

4.落实年度考核。各网格区要再细化责任落实，制定具体实施计划，将职责明确落实到个人。局、馆将成立网格管理考核领导小组进行专项考核，网格管理工作的考核情况将列为局、馆对个人工作考评的内容。同时，网格化管理中掌握的各档案基层单位的情况将列为对各单位年度考核的重要依据。

附件：1.档案网格化联系人员安排表\o"附件1档案网格化联系人员安排表.docx"\t"/art/2023/8/21/_blank"附件1档案网格化联系人员安排表.docx

2.档案网格化联系单位分配表\o"附件2档案网格化联系单位分配表.docx"\t"/art/2023/8/21/_blank"附件2档案网格化联系单位分配表.docx

3.档案网格化监管内容及联系工作对照表\o"附件3档案网格化监管内容及联系工作对照表.docx"\t"/art/2023/8/21/_blank"附件3档案网格化监管内容及联系工作对照表.docx附件1档案网格化联系人员安排表网格区网格长网格员总网格长：一分区△附件2档案网格化联系单位分配表网格区乡镇、街道（共15个）市委、市政府、群团部门（共58个）直属事业、企业单位（共9个）垂直部门及其他（共19个）重点企业（共28个）附件3档案网格化监管内容及联系工作对照表工作内容及要求责任单位完成时间检查方式存在问题一、示范数字档案室建设推进数字档案室提质扩面，新建示范数字档案室2家。现场检查、书面检查等二、规范化数字档案室建设推进数字档案室提质扩面，新建规范化数字档案室21家。现场检查、书面检查等三、基层档案工作标准化建设各乡镇（街道）50%的行政村（社区）完成基层档案工作标准化建设并成功创建为数字档案室。现场检查、书面检查等四、档案室业务建设评价完成20%的市级机关部门、15个乡镇（街道）及各乡镇（街道）20%的行政村(社区)通过档案室业务建设评价。现场检查、书面检查等五、依法向档案馆移交档案完成本单位的文书档案、重要涉民档案、重大项目档案和特种载体档案向档案馆移交。现场检查、书面检查等完成2022年度疫情防控档案数字化成果向档案馆移交。现场检查、书面检查等开展高质量建设共同富裕示范区档案、数字化改革档案和实施碳达峰碳中和行动档案数字化成果向档案馆移交。现场检查、书面检查等六、其他需完成事项乡镇（街道）、行政村（社区）便民服务中心查档窗口建设和自助查阅。现场检查、书面