2024年董事会岗位职责(12篇)

2024年董事会岗位职责(12篇)

目录

第1篇董事会管理岗位职责

第2篇董事会事务专员岗位职责

第3篇董事会岗位职责

第4篇董事会文秘岗位职责

第5篇财务总监兼董事会秘书岗位职责

第6篇董事会事务主管岗位职责

第7篇董事会专员岗位职责

第8篇董事会证券事务岗位职责

第9篇董事会事务岗位职责

第10篇董事会办公室助理岗位职责

第11篇董事会办公室主任岗位职责

第12篇董事会助理岗位职责

董事会管理岗位职责

董事会办公室-综合管理岗汇友建工财产相互保险社汇友建工财产相互保险社,汇友相互,汇友职责描述:

1、负责会员代表大会、董事会及下属专业委员会的会议组织、会议材料准备、会议纪要草拟、传签、跟进落实事项的督办等。

2、协助处理与会员、董事及各相关方的沟通工作。

3、开展本社信息披露工作,按照监管要求完成信息披露。

4、起草并组织相关部门编写年度报告等文件,草拟、修订公司治理相关制度。

5、负责关联方档案管理,维护更新关联方信息库。

6、协助处理董事会及领导交办的其它事宜。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,法律专业优先,经济、金融相关背景,一到三年工作经验。

2、表达能力较强,熟练操作excel、powerpoint等办公软件。

3、沟通、协调能力突出,良好的职业道德,责任心强。

董事会事务专员岗位职责

事务专员(证券工商董事会)迈普再生广州迈普再生医学科技股份有限公司,迈普再生岗位职责:

1、协助董事会秘书协调各中介机构、相关政府主管部门及公司各部门相关工作;

2、协助董事会秘书收集和整理所需的经营资料;

3、协助董事会秘书规范公司法人治理结构及完善工商管理体系;

4、协助董事会秘书组织筹备三会会议及建立完善的三会管理体系;

5、协助董事会秘书完成公司投资者关系管理;

6、协助董事会秘书参与公司资本运作方案的落实。

任职要求:

1、本科以上学历,专业不限,法律、财会、管理专业优先;

2、经验不限,具备基础的法律知识或财会知识;

3、具有良好的沟通表达能力、执行能力和写作能力。

董事会岗位职责

运营专员武汉客车制造股份有限公司武汉客车制造股份有限公司职责:

(1)参与公司标准化管理的建设与推行;

(2)负责公司管理体系、制度、流程的管理;

(3)协助部长收集、整理外部政策、行业信息;识别公司适用标准的具体条款,建立使用标准台帐,并进行有效管理;

(4)协助部长进行战略管理体系建设工作;

(5)协助部长进行管理评审的策划、组织、实施和改进工作、监督和落实管理评审输出工作;

(6)协助部长分解公司生产经营目标,制定、分解、监督执行和考核;负责综合统计工作;

(7)协助部长负责的对外项目申报相关工作;

(8)协助部长组织和准备董事会等会议工作的计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

(9)其他相关职责。

工作内容:

(1)参与标准制定的工作,确保各项标准化管理事项得到落实;参与有关标准体系的外部联络,有关法律、法规及其他要求适用性的批准

(2)根据策划的时间间隔,组织各部门对规章制度进行刷新修订;

(3)协助领导统计、汇总与公司经营管理有关的各类信息资料;跟踪、督促、协调综合管理部会议决议,保证其按时、高质量的落实;

(4)协助部长按照策划的时间间隔对公司的质量体系进行评审,收集整理管理评审计划及输入资料,编制管理评审输出报告,并监督管理评审输出情况。

(5)协助建立绩效考核体系及管理监督;

(6)协助部长拟定公司经营工作分析、尽职调查、及内外部所需数据的收集汇总相关工作;

(7)协助部长进行项目申请、监督等项目管理工作;

(8)协助部长筹备公司股东大会、董事会及监事会会议工作,准备有关会议文件和资料,使相关记录和文件及时送达相关人员;

(9)协助部长接待外来宾客,如董事会、股东、董事、监事、政府、外部机构、公司间的信息传递、反馈、沟通、协调、联络、服务、接待的工作;

(10)协助部长做好文件的收发登记、传递、归档工作和用印文件管理;

领导交办的其他工作。

董事会文秘岗位职责

董事会文秘岗位职责:

1、负责总经理的日常行政工作,包括各类文件报表的统计、归类、入档和各类会议的组织安排,建立相关会议纪要文档,跟进与督促会议决议的落实;

2、负责总经理的行程、差旅等,安排商务宴请、商务会议并做好洽谈各项工作,并负责对外的客户联系、沟通及反馈;

3、协助总经理与公司内部各部门,以及公司外部重要客户和合作伙伴建立并维系良好关系;

4、负责公司总经理日常决定、决议的督办、落实及反馈工作;

任职要求:

1、本科以上学历,英语听说读写熟练;

2、2-3年以上高管、总监级别秘书、助理经验;有同行工作经验或海外工作经验优先;

3、语言表达能力强,具有良好的沟通协作能力;

4、抗压能力强,能够承受较大的工作压力。岗位职责:

1、负责总经理的日常行政工作,包括各类文件报表的统计、归类、入档和各类会议的组织安排,建立相关会议纪要文档,跟进与督促会议决议的落实;

2、负责总经理的行程、差旅等,安排商务宴请、商务会议并做好洽谈各项工作,并负责对外的客户联系、沟通及反馈;

3、协助总经理与公司内部各部门,以及公司外部重要客户和合作伙伴建立并维系良好关系;

4、负责公司总经理日常决定、决议的督办、落实及反馈工作;

任职要求:

1、本科以上学历,英语听说读写熟练;

2、2-3年以上高管、总监级别秘书、助理经验;有同行工作经验或海外工作经验优先;

3、语言表达能力强,具有良好的沟通协作能力;

4、抗压能力强,能够承受较大的工作压力。

财务总监兼董事会秘书岗位职责

财务总监兼董事会秘书江苏徐工信息技术股份有限公司江苏徐工信息技术股份有限公司,徐工信息,徐工职责描述:

1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系,保持公司财务运作的顺畅;

2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司预算会议;

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向公司领导汇报工作情况;

4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;

6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。

7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合,组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议,会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜;

8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系;

9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等;

10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件;

11、依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责;

13、负责公司日常投资和融资相关工作;

14、承办公司领导交办的其他工作。

任职要求:

1、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历,拥有中级以上会计师职称,具有注册会计师资格证书者优先考虑;

2、具备良好的财务管理意识,熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验,其中五年以上财务管理职位工作经验;

3、精通财会专业知识,通晓会计业务流程和财务管理模式,熟悉经济法律法规、商业财务知识;

4、具备出色的财务管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉,熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程;

5、具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感,严守公司机密。

6、熟悉董事会操作流程,熟悉公司营运机制,精通资本市场运作;

7、熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通,协调项目管控;

8、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规;

9、5年以上企业融资、投融资相关工作经验,精通国内资本市场运作模式,了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规;

10、持有新三板公司董秘证者优先考虑,或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。

董事会事务主管岗位职责

董事会事务主管(三会事务)中国国际海运集装箱(集团)中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司,中国国际海运集装箱(集团),中集集团职责描述:

1.协助制定和梳理公司治理的规范制度:公司章程、三会运作规则、独立董事制度、关联交易决策规则、年报工作制度、内幕信息管理登记制度、信息披露事务管理办法等。

2.协助公司规范运作培训事务,组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。

3.参与编写esg报告。

5.按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定,协助组织、筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议。

5.协助股东大会、董事会、监事会及董事会各专门委员会会议会议资料起草、会议记录,签署、保管会议文件并整理归档,对会议决议实施中的重要问题向董事会、监事会及管理层报告。

任职要求:

1.教育背景:本科及以上学历,财务、金融、法律或管理类专业优先。

2.工作经验:三年以上公司治理相关从业经验,具有上市公司规范运作工作经历、董事会办公室工作经历者优先。

3.能力素质:熟悉公司法等基本法律法规和公司治理相关规定。

4.具备良好的中英文听说读写能力。

5.具有较好的学习能力、文字组织能力、沟通协调能力和复杂问题处理能力。

董事会专员岗位职责

董事会办公室专员北京海纳川汽车部件股份有限公司北京海纳川汽车部件股份有限公司,海纳川汽车,海纳川职责描述:

董事会及股东会会务筹备、组织实施相关工作;

负责会议记录、会议纪要的制作和会议文件、记录的保管工作;

上市公司信息披露相关工作;

负责董事会信息维护和股东关系维护;

负责处理董事会日常事务;

协助完善董事会建设、规范法人治理结构。

任职要求:

财务会计等相关专业本科及以上学历;

有2-3年企业报表编制工作或上市公司信息披露相关经验;

具备全面的财务管理知识经验;

具有良好的中英文语言表达及人际交往能力;

熟练掌握办公应用软件。

董事会证券事务岗位职责

董事会办公室主任/证券事务代表工作职责:

1、协助统筹公司战略规划及管理工作,负责推进公司发展规划制定、战略执行管理等相关事项;

2、协助统筹公司规范运作工作,负责完善合规运作、内部控制等相关制度体系并推进执行;3、协助统筹公司法人治理工作,负责完善相关管理制度,组织股东大会、董事会、监事会会议,协助开展对股东、董事、监事的沟通联系;

4、协助公司收购兼并项目,负责项目信息收集、尽职调查、投前投后等相关事宜;

5、协助公司融资项目,包括战略投资者引入等,负责方案设计、洽谈及落实等相关事宜;

6、协助统筹公司资本运作工作,负责推进公司股改、ipo或借壳上市等方案的设计、执行;7、其他董秘交办事宜。

任职资格

1、统招本科及以上学历,5年以上相关经验,有投行经验或有境内ipo成功经验优先;

2、熟悉a股资本市场及相关监管制度,具备财务、金融、法律等专业技能;

3、工作严谨细致,责任心强,有较强的抗压能力;

4、具备良好的沟通谈判、文字表达能力。工作职责:

1、协助统筹公司战略规划及管理工作,负责推进公司发展规划制定、战略执行管理等相关事项;

2、协助统筹公司规范运作工作,负责完善合规运作、内部控制等相关制度体系并推进执行;3、协助统筹公司法人治理工作,负责完善相关管理制度,组织股东大会、董事会、监事会会议,协助开展对股东、董事、监事的沟通联系;

4、协助公司收购兼并项目,负责项目信息收集、尽职调查、投前投后等相关事宜;

5、协助公司融资项目,包括战略投资者引入等,负责方案设计、洽谈及落实等相关事宜;

6、协助统筹公司资本运作工作,负责推进公司股改、ipo或借壳上市等方案的设计、执行;7、其他董秘交办事宜。

任职资格

1、统招本科及以上学历,5年以上相关经验,有投行经验或有境内ipo成功经验优先;

2、熟悉a股资本市场及相关监管制度,具备财务、金融、法律等专业技能;

3、工作严谨细致,责任心强,有较强的抗压能力;

4、具备良好的沟通谈判、文字表达能力。

董事会事务岗位职责

集团总部董事会事务经理广州无线电集团广州无线电集团有限公司,广州无线电,广州无线电集团,无线电集团岗位职责:

1.协助董事会秘书召开集团公司董事会(监事会),草拟、准备和装订议案文件,决议(记录)签署、存档及报备等。

2.协助完成控股参股公司的股东会、董事会事务,指导下属公司董事会规范建设。根据安排拟制派出董事、监事的函,并处理有关具体问题。

3.完善公司治理的相关规章制度。负责收集和整理国家有关法规、政策,提出公司治理改进建议,并完善集团公司的相关规章制度。

4.内幕信息的日常管理及报备。做好上市公司内幕信息的日常管理,并根据市国资委的要求对内幕信息知情人进行报备。

5.履行重大决策事项相关程序。协助董事会秘书做好控股、参股公司重大决策事项的内部审议或审批程序。

6.协助部门其他人员的相关工作,完成领导交办事项。

任职资格:

1.硕士研究生及以上学历;投资、经济、财务、金融等相关专业。

2.具有经济师及以上职称;或证券、基金从(执)业资格。

3.具有3年及以上董(监)事会相关工作经验;有上市公司相关任职经历者优先。

4.熟悉公司治理、《公司法》等相关知识;计算机操作熟练。

5.沟通协调能力较强;具有一定的抗压能力;敢于担当;文字写作能力强;具有较强的保密意识。

董事会办公室助理岗位职责

董事会办公室助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:

1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理,负责投教基地的参观讲解等工作;

2、协助整理董办历史档案;

3、协助投资者关系的工作,包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等;

4、协助董事会办公室的其他相关事务,包括但不限于投资者信息库的收集及更新,历史资料的整理、部门行政等。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、媒体、经济、金融、财会、企业管理等相关专业;

2、2年以上工作经验,有行政、公共关系、投资者教育经验者优先,优秀应届生亦可;

3、有较强的风险意识,具有较强的沟通、表达、组织及协调能力,工作认真负责,反应敏捷,具有较强的开拓精神和团队合作精神;

4、文字能力优秀,办公软件使用熟练;

5、认真勤奋,吃苦耐劳,善于沟通,拥有出色的学习能力和人际交往能力,对工作充满兴趣和热情;

6、认可万科合伙奋斗、健康丰盛、阳光透明的企业文化。

董事会办公室主任岗位职责

董事会办公室主任1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上