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XXXXX大学XXXX班毕业10年聚会策划聚会需要你我参与！欢迎各位猛烈拍砖！十年之约璀璨绽放---XXXXX班毕业10年聚会策划别时容易见时难，勿忘XX是故园；十年一觉大学梦，总把最美寄当年。聚会时间：【X月X日—X月X日】聚会地点：XX筹备组组织机构及职责：组织机构职责人员总协调负责聚会各项事务的总体协调及督导。XXXX策划组负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细节的策划，负责此次方案得到有效地落实和执行。【上海地区】XXXX会务、交通后勤组负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作。负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等。【上海地区】XXXX联络组负责与所有同学取得联系方式、照片，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学。XXXX财务组负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡。XXXX物料组负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理【上海地区】XXXX宣传组负责照相、摄像、纪念品策划及制作XXXX行程草案【XXX】D1：D2：费用预算草案【XXX】项目费用计算小计（元）备注包车费用住宿费用用餐费用娱乐费用T恤纪念品后期纪念光盘编辑制作邮寄景区门票老师礼品不可预见费总计人均活动纪念品【XX】活动纪念册一份、衬衫、集体照一张等等。。。。筹备组计划安排【XXX】1、第一阶段工作：方案完善（总体控制在2013年7月20日前完成）序号主要项目小组项目要求时间要求负责人1总协调组完成本次聚会的策划初步方案、分工以及后续阶段性计划，发出征集令。2013.7.5XXX2策划组负责本次活动的总体行程安排:完成吃、住、行、娱乐等时间、项目安排，补充在本方案的第二节。2013.7.20XXX3联络组完成本次同学、老师的名单、通讯录收集2013.7.20XXX4宣传组完成本次活动的宣传方案（包括纪念品等活动纪念品的确定）2013.7.20XXX2、第二阶段工作：方案确定、邀请（总体控制在2013年8月8日前完成）序号主要项目小组项目要求时间要求负责人1总协调组召集各小组负责人完成此次方案的最终完善性讨论。2013.7.30XXX2财务组根据总协调组的最终确定信息信息，完成本次活动的费用预算和资金筹备方案。2013..8.5XXX3总协调组/宣传组向全体同学、老师发出邀请函。2013.8.8—8.30XXX3、第三阶段工作：方案实施阶段序号主要项目小组项目要求时间要求负责人1总协调组每2周通报一次此次同学会的总体筹划进展2013.7.30XXX2策划组/会务、交通后勤组

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