《采购与供应管理二》课件

采购与供应管理二PPT,YOURLOGO汇报时间：20X-XX-XX汇报人：PPT目录01添加目录标题02采购与供应管理概述03供应商选择与评估04采购谈判技巧05采购合同管理06采购风险管理与质量控制单击添加章节标题01采购与供应管理概述02采购与供应管理的定义采购与供应管理是组织为了满足其经营需求，通过采购、供应、库存管理等活动，实现物料、产品和服务的有效获取和利用的过程。采购与供应管理包括采购、供应、库存管理、需求预测、供应商关系管理等多个方面。采购与供应管理的目标是实现物料、产品和服务的有效获取和利用，降低成本，提高效率，满足客户需求。采购与供应管理是组织运营管理的重要组成部分，对组织的竞争力和可持续发展具有重要影响。采购与供应管理的重要性保证质量：通过优化采购策略和供应商管理，保证采购产品质量降低成本：通过优化采购策略和供应商管理，降低采购成本提高效率：通过优化采购流程和供应商管理，提高采购效率风险管理：通过优化采购策略和供应商管理，降低采购风险采购与供应管理的目标降低成本：通过优化采购策略和供应商管理，降低采购成本提高效率：通过优化采购流程和供应链管理，提高采购效率保证质量：通过供应商评估和采购质量控制，保证采购产品质量风险管理：通过风险评估和供应商风险管理，降低采购风险供应商选择与评估03供应商选择的标准质量：产品的质量是否符合要求服务：供应商的服务是否满意价格：产品的价格是否合理信誉：供应商的信誉是否良好交货期：供应商的交货期是否符合要求技术能力：供应商的技术能力是否满足要求供应商评估的方法风险评估：评估供应商的风险因素，如财务状况、法律纠纷等创新能力评估：评估供应商的创新能力和技术水平社会责任评估：评估供应商的社会责任表现，如环保、员工福利等成本评估：比较供应商的价格、成本和利润质量评估：评估供应商的产品质量、服务水平和可靠性交货能力评估：评估供应商的交货速度和准确性供应商关系管理建立长期合作关系：与供应商建立长期合作关系，共同发展供应商培训：对供应商进行培训，提高其产品质量和生产效率供应商激励：对表现优秀的供应商进行激励，提高其积极性和忠诚度供应商评估：定期对供应商进行评估，确保其产品质量、交货期、价格等方面符合要求采购谈判技巧04采购谈判的准备制定谈判策略：根据谈判目标制定相应的谈判策略，如价格谈判、质量谈判等准备谈判材料：准备谈判所需的材料，如合同、报价单、样品等，确保谈判顺利进行明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，确保谈判顺利进行收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供依据谈判技巧的应用明确谈判目标：设定明确的谈判目标，确保谈判过程不偏离目标建立信任：通过建立信任，使谈判双方能够更好地沟通和合作利用信息优势：利用信息优势，了解对方的需求和底线，提高谈判成功率运用策略：运用策略，如“先发制人”、“以退为进”等，提高谈判效果保持冷静：保持冷静，避免情绪化，确保谈判顺利进行灵活调整：根据谈判情况，灵活调整谈判策略和方案，提高谈判成功率谈判结果的确认与执行确认谈判结果：双方达成一致，签署协议执行协议：按照协议内容，履行各自的责任和义务监督执行：定期检查协议执行情况，确保双方遵守协议解决争议：如有争议，协商解决，必要时可寻求法律途径解决采购合同管理05采购合同的要素违约责任：违反合同条款的处罚措施合同履行：采购方和供应方的权利和义务合同期限：采购合同的有效期限合同价格：采购商品的价格或服务的费用合同标的：采购的商品或服务合同主体：采购方和供应方采购合同的签订流程确定采购需求：根据企业需求确定采购物品、数量、质量等要求寻找供应商：通过各种渠道寻找合适的供应商，进行初步沟通和了解谈判和报价：与供应商进行价格、交货时间、付款方式等方面的谈判，确定最终报价签订合同：双方达成一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务合同履行：供应商按照合同约定提供货物或服务，采购方按照合同约定支付货款或服务费合同管理：对合同进行跟踪、监督和管理，确保合同的顺利执行和完成。采购合同的履行与变更履行：按照合同条款执行，确保采购物资的质量、数量、价格等符合要求变更：在合同履行过程中，由于各种原因需要对合同进行变更，如价格、数量、交货时间等变更程序：需要双方协商一致，签订变更协议，明确变更内容、变更原因、变更时间等变更风险：变更可能导致合同履行困难，增加成本，甚至导致合同终止，需要谨慎处理采购风险管理与质量控制06采购风险管理采购风险类型：价格风险、质量风险、交货风险等风险识别：分析采购活动中可能出现的风险因素风险评估：评估风险发生的可能性和影响程度风险应对：制定应对措施，如签订合同、购买保险等风险监控：定期监控风险情况，及时调整应对策略风险沟通：与供应商、内部部门等保持沟通，共享风险信息质量控制的方法与标准制定质量标准：明确产品质量要求，确保产品符合标准质量检验：对产品进行检验，确保产品质量符合标准质量改进：对不合格产品进行改进，提高产品质量质量培训：对员工进行质量培训，提高员工质量意识质量监督：对生产过程进行监督，确保产品质量符合标准质量认证：对产品进行质量认证，提高产品质量信誉质量保证协议的签订与执行协议内容：明确质量标准、验收标准、违约责任等签订流程：双方协商、签署、备案执行方式：定期检查、抽检、第三方检测等违约责任：明确违约责任，确保协议执行采购绩效评估与改进07采购绩效评估的标准与方法采购风险：评估采购风险是否可控，是否采取了有效的风险管理措施供应商管理：评估供应商管理是否规范，是否建立了良好的合作关系采购信息化：评估采购信息化程度，是否实现了采购数据的实时监控和分析采购成本：评估采购成本是否合理，是否低于市场平均水平采购质量：评估采购产品质量是否满足要求，是否达到行业标准采购效率：评估采购流程是否高效，采购周期是否合理采购过程的持续改进定期评估：对采购过程进行定期评估，发现问题并改进持续改进：根据评估结果，制定改进计划并实施优化流程：优化采购流程，提高采购效率和质量培训与教育：对采购人员进行培训和教育，提高其专业素质和技能采购人员培训与激励机