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文档简介

第页共页科技例会管理制度范本一、目的和范围科技例会是组织内部的一种经验交流和学习的机制，旨在提高科技人员的专业水平和工作效率。本制度旨在规范科技例会的组织和管理，确保科技例会的顺利进行。二、组织机构和责任1.科技例会由科技部门负责组织，科技部门设立科技例会管理岗位，负责全面管理科技例会。2.科技例会管理岗位的职责包括：a.组织制定科技例会的计划和议程；b.协调会前的准备工作，如场地预订、材料准备等；c.安排会议主持人和记录员；d.确保会议秩序和纪律，记录会议纪要；e.跟进会议决议的执行情况。三、科技例会计划和议程1.科技例会计划由科技部门负责制定，每年确定一次，并及时发布到全体科技人员。2.科技例会计划应包括例会的时间、地点、主题和议程。3.科技例会的议程应充分调动科技人员的积极性和创造力，主要包括以下内容：a.科技项目的进展情况介绍；b.主题报告，邀请内部或外部专家进行知识分享；c.科技问题讨论，集思广益，寻找解决办法；d.草拟和修改科技政策和规章制度；e.科技学习和培训。四、科技例会的组织和准备1.科技例会的组织和准备由科技部门和科技例会管理岗位负责。2.科技部门应提前确定会议主持人和记录员，并协调会议相关的事宜，如场地预订、材料准备等。3.科技例会应提前至少一周通知参会人员，确保大家的时间安排。4.科技例会的材料准备应充分和及时，包括相关资料、报告和会议资料，应提前发送给参会人员。五、科技例会的进行1.科技例会应按照规定的时间和地点进行，参会人员应准时到达，如有特殊情况请提前请假。2.科技例会的主持人应确保会议秩序和纪律，按照议程顺利推进会议进程，避免议题过度讨论或浪费时间。3.科技例会的记录员应及时记录会议内容，包括重要观点、决议和行动计划等，确保会议纪要的准确性和完整性。4.科技例会期间，参会人员应积极参与讨论，发表自己的意见和建议，相互学习和交流经验，提高专业水平。六、科技例会纪要和决议执行1.科技例会的记录员应在会后及时整理会议纪要，并发送给参会人员和相关人员。2.科技例会的重要决议应在会议纪要中明确记录，并有责任人负责执行，科技例会管理岗位应跟进和督促执行情况。3.科技例会纪要应保存至少一年，以备查阅和核对。七、科技例会效果评估和改进1.科技例会的效果应定期进行评估，科技部门应组织参会人员对科技例会的效果进行评价，以改进和提升科技例会的质量。2.科技例会的改进和调整应综合考虑参会人员的意见和建议，科技部门应及时修订科技例会计划和议程，以获

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