《采购管理概述》课件

采购管理概述添加文档副标题汇报人：PPTCONTENTS目录01.单击此处添加文本02.采购管理的基本概念03.供应商管理04.采购谈判与合同管理05.采购物流与配送管理06.采购质量管理添加章节标题01采购管理的基本概念02采购的定义和作用采购的定义：采购是指企业为了满足生产经营需要，从外部购买原材料、设备、服务等资源的行为。采购的作用：采购是保证企业生产经营顺利进行的重要环节，可以降低成本、提高效率、保证产品质量、提高企业竞争力。采购的类型：采购可以分为直接采购和间接采购，直接采购是指企业直接从供应商处购买原材料、设备等，间接采购是指企业通过第三方采购服务机构进行采购。采购的原则：采购应遵循经济性、及时性、适应性、合法性等原则，确保采购活动的顺利进行。采购管理的目标和原则目标：降低成本、提高效率、保证质量、满足需求原则：公平、公正、公开、透明、合法合规采购策略：集中采购、分散采购、联合采购、战略采购采购流程：需求分析、供应商选择、合同签订、验收付款、售后服务采购管理的流程和环节需求计划：根据企业需求制定采购计划采购订单：向供应商下达采购订单收货验收：接收货物并进行验收供应商选择：选择合适的供应商付款结算：根据验收结果进行付款结算售后服务：处理售后服务问题供应商管理03供应商的选择添加标题添加标题添加标题添加标题供应商的规模：包括生产能力、技术水平等供应商的资质：包括营业执照、税务登记证等供应商的信誉：包括履约能力、售后服务等供应商的价格：包括报价、付款方式等供应商的评估和考核评估标准：质量、价格、交货期、服务等考核方式：定期检查、不定期抽查、第三方评估等考核结果：优秀、合格、不合格等考核应用：供应商分级、供应商淘汰等供应商关系管理供应商选择：根据需求选择合适的供应商供应商评估：对供应商进行评估，包括质量、价格、交货期等方面供应商合作：与供应商建立合作关系，包括合同签订、付款方式等供应商绩效管理：对供应商进行绩效管理，包括质量、交货期等方面的监控和改进供应商协同与合作建立合作关系：与供应商建立长期稳定的合作关系信息共享：与供应商共享采购信息，提高采购效率共同研发：与供应商共同研发新产品，提高产品质量风险共担：与供应商共同承担风险，降低采购风险采购谈判与合同管理04采购谈判的策略和技巧明确谈判目标：设定明确的谈判目标，并确保双方都理解灵活应对：根据谈判情况灵活调整策略和技巧，保持主动准备充分：了解对方的需求和底线，准备充分的数据和资料建立信任：建立良好的信任关系，为长期合作打下基础保持冷静：保持冷静，避免情绪化，保持理性思考合同管理：确保合同内容清晰、明确，并按照合同执行采购合同的要素和类型合同要素：包括合同主体、标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等合同管理：包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理合同条款：包括合同双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等合同类型：包括固定价格合同、可变价格合同、成本加酬金合同等采购合同的签订和执行合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效合同执行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需进行合同变更合同终止：在合同执行过程中，如遇不可抗力或合同无法继续履行，需进行合同终止采购合同的变更和终止变更原因：市场变化、供应商问题、客户需求等变更程序：双方协商、签订补充协议、通知供应商等终止原因：合同期满、供应商违约、客户需求变化等终止程序：通知供应商、解除合同、处理剩余货物等采购物流与配送管理05采购物流的规划与组织采购物流创新：引入新技术、新方法，提高采购物流的效率和效果采购物流评估：评估采购物流的效果、改进和优化采购物流计划：制定采购物流的计划、预算和资源分配采购物流执行：执行采购物流的计划、监控和调整采购物流规划：确定采购物流的目标、策略和流程采购物流组织：建立采购物流的组织结构、职责和权限采购物流的运输和配送运输方式：公路、铁路、航空、水路等配送方式：直送、中转、分拣、配送等运输工具：卡车、火车、飞机、轮船等配送中心：设立配送中心，提高配送效率配送路线：优化配送路线，降低运输成本配送时间：合理安排配送时间，提高客户满意度采购物流的仓储和库存管理仓储管理：包括货物的接收、存储、拣选、包装和发货等环节库存管理：包括库存控制、库存优化、库存预测和库存分析等仓储和库存管理的目标：提高库存周转率，降低库存成本，提高服务质量仓储和库存管理的挑战：库存过剩、库存不足、库存过期等问题采购物流的信息管理采购物流信息管理系统：用于管理采购、物流和配送信息的系统信息采集：收集供应商、商品、订单等信息信息处理：对收集到的信息进行分类、整理、分析和处理信息传输：将处理后的信息传输给相关部门和员工信息反馈：接收和处理相关部门和员工的反馈信息信息更新：根据反馈信息对系统进行更新和优化采购质量管理06采购质量管理的概念和原则采购质量管理：是指在采购过程中，对采购物品的质量进行控制和管理，确保采购物品符合质量要求。原则一：质量第一，价格第二。在采购过程中，首先要考虑物品的质量，其次才是价格。原则二：全面质量管理。在采购过程中，要对采购物品的质量进行全面管理，包括采购物品的设计、生产、运输、储存等各个环节。原则三：持续改进。在采购过程中，要不断改进采购物品的质量，提高采购物品的质量水平。采购质量管理的标准和要求添加标题添加标题添加标题添加标题采购质量要求：确保采购物品的质量、数量、规格、价格等符合要求采购质量标准：符合国家或行业标准，满足客户需求采购质量控制：建立完善的采购质量管理体系，包括采购计划、采购合同、采购验收等环节采购质量改进：持续改进采购质量，提高采购效率和效益采购质量管理的过程和方法制定采购计划：明确采购需求、数量、质量标准等供应商选择：评估供应商的资质、信誉、质量保证能力等采购合同签订：明确采购内容、质量标准、交货时间等采购验收：对采购物品进行质量检验，确保符合质量标准采购后评估：对采购过程进行总结和评估，改进采购质量管理方法采购质量管理的持续改进持续改进的步骤：识别问题、分析原因、制定措施、实施改进、评估效果持续改进的重要性：提高产品质量，降低成本，提高客户满意度持续改进的方法：PDCA循环，即计划、执行、检查、行动持续改进的挑战：如何保持改进的动力和持续性，如何应对外部环境的变化采购风险管理07采购风险：在采购过程中可能发生的各种不确定性和损失采购风险的类型：a.价格风险：价格波动可能导致采购成本增加b.质量风险：产品质量问题可能导致采购成本增加或影响生产c.供应风险：供应商无法按时交付可能导致生产中断d.法律风险：违反法律法规可能导致罚款或诉讼e.技术风险：技术更新可能导致采购的产品过时或无法使用f.政治风险：政治不稳定可能导致采购成本增加或供应中断g.环境风险：环境问题可能导致采购成本增加或影响生产h.道德风险：供应商道德问题可能导致采购成本增加或影响企业形象i.财务风险：财务问题可能导致供应商无法按时交付或破产j.信息风险：信息不对称可能导致采购成本增加或影响生产a.价格风险：价格波动可能导致采购成本增加b.质量风险：产品质量问题可能导致采购成本增加或影响生产c.供应风险：供应商无法按时交付可能导致生产中断d.法律风险：违反法律法规可能导致罚款或诉讼e.技术风险：技术更新可能导致采购的产品过时或无法使用f.政治风险：政治不稳定可能导致采购成本增加或供应中断g.环境风险：环境问题可能导致采购成本增加或影响生产h.道德风险：供应商道德问题可能导致采购成本增加或影响企业形象i.财务风险：财务问题可能导致供应商无法按时交付或破产j.信息风险：信息不对称可能导致采购成本增加或影响生产采购风险的概念和类型采购风险的识别和评估添加标题添加标题添加标题添加标题风险识别方法：风险矩阵、风险清单、专家访谈等采购风险类型：价格风险、质量风险、交货风险等风险评估标准：风险概率、风险影响、风险等级等风险应对策略：风险规避、风险转移、风险控制等采购风险的应对和防范措施建立完善的采购风险管理体系加强供应商管理，选择信誉良好的供应商制定合理的采购计划，避免过度采购或采购不足加强采购合同管理，明确双方的权利和义务加