教务档案管理制度模版

第页共页教务档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校教务档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本管理制度。第二章教务档案的定义和分类第二条教务档案是指学校教务部门负责管理的与教学工作相关的各类档案资料。第三条教务档案分为以下几类：（一）教职工档案：包括教师任职资格文件、教师培训记录、聘用合同、教师考评档案等；（二）学生档案：包括学生个人基本信息、学籍信息、评奖评优记录、考试成绩等；（三）教学实施档案：包括课程设置文件、教学计划、教材选用文件、考试制度等；（四）教育研究档案：包括教学研究项目、教育教学研究成果、教学改革经验等；（五）其他教务相关档案：包括教务会议记录、教师培训会议资料、教学督导报告等。第三章教务档案的管理责任和权限第四条学校教务部门负责教务档案的统一管理，具体的管理责任和权限如下：（一）负责制定和完善教务档案管理制度，推进教务档案工作的规范化；（二）负责对教务档案进行分类、整理、存档和借阅，确保档案资料的准确性和及时性；（三）负责教务档案的保密工作，保护教务档案的安全性和机密性；（四）负责对教务档案进行存储和保管，确保档案资料的长期保存；（五）定期对教务档案进行检查和审核，确保档案的完整性；（六）负责对教务档案进行备份，确保档案资料的安全性；（七）负责教务档案的调阅和归还，确保档案的及时供应。第四章教务档案的获取和利用第五条教务档案的获取和利用分为内部获取和外部获取。（一）内部获取：指学校内部各部门和个人获取教务档案的行为，需提供相关证明，并经过教务部门审批；（二）外部获取：指学校外部单位或个人获取教务档案的行为，需提供相关申请材料，并经过教务部门审批。第五章教务档案的保密措施第六条教务档案的保密工作包括以下几个方面：（一）教务档案的存储和保管应设有专门的保密空间，确保档案的机密性；（二）对于教务档案的访问和查阅，需提供相关证明并经过审批；（三）严禁任何单位和个人将教务档案外传、泄露或用于非法用途；（四）建立安全的教务档案管理系统，防止网络攻击和信息泄露；（五）对于重要教务档案，设立备份措施，确保档案资料的安全性。第六章教务档案的存储和保管第七条教务档案的存储和保管应满足以下条件：（一）设立专门的档案室，保证档案资料的安全性和完整性；（二）对教务档案进行分类和整理，建立档案目录和索引；（三）建立档案管理系统，确保档案资料的追溯性和可查性；（四）制定档案存放位置和期限规定，确保档案的长期保存；（五）定期进行档案检查和鉴定，清理无效档案。第七章教务档案的迁移和销毁第八条教务档案的迁移和销毁应满足以下条件：（一）对于无需长期保存的教务档案，可进行销毁处理，需经过教务部门审批；（二）对于需要长期保存但存储空间不足的教务档案，可进行迁移处理，需经过教务部门审批；（三）对于涉及个人隐私和机密的教务档案，应妥善处理，不得随意销毁或外传；（四）销毁教务档案需按照相关规定进行，保证档案资料的安全性和完整性。第八章教务档案的维护和评估第九条学校教务部门应定期对教务档案进行维护和评估，确保档案资料的完整性和准确性。第十条教务档案的维护和评估应采取以下措施：（一）定期对教务档案进行检查和整理，保证档案的清晰和完整；（二）根据教学工作的需要，对教务档案进行分类和梳理；（三）对教务档案进行备份和存储，确保档案资料的安全性和可追溯性；（四）定期对教务档案进行评估和鉴定，确保档案的价值和合规性