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文档简介

第页共页办公用品管理制度模板1.目的本制度的目的是规范和管理办公用品的采购、使用和归还，确保办公用品的合理利用和充分发挥作用，促进办公室资源的有效利用和管理。2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括办公室用品、文具用品、办公设备等办公用品的管理。3.采购管理3.1采购申请：员工需要办公用品时，应向所属部门经理提出采购申请，并附上所需用品清单和估算数量。3.2采购批准：部门经理经过审查后，决定是否批准采购申请，并将批准结果通知采购部门。3.3供应商选择：采购部门根据采购需求和预算，选择合适的供应商，并进行采购合同的签订。3.4采购验收：采购部门在收到采购物品后，应进行验收，并将验收结果通知相关部门和员工。4.使用管理4.1领用登记：领用办公用品的员工应在领用前在领用登记簿中登记，包括用品名称、数量、领用人、领用日期等信息。4.2使用规范：员工在使用办公用品时，应按照公共财物使用规定进行合理使用，并保持用品的整洁和良好状态。4.3个人使用禁止：办公用品仅限于办公室使用，不得擅自带出公司或用于个人用途。4.4损坏和遗失：如有办公用品损坏或遗失，员工应立即报告所属部门，协助进行损失赔偿和补购手续。5.归还管理5.1办公用品归还：员工离职或用品不再需要时，应及时归还给所属部门，由部门经理进行归还登记。5.2用品清点：所属部门应定期对办公用品进行清点和盘点，发现异常情况应及时核查和处理。5.3报废处理：对于不再使用的办公用品，应按照公司的报废处理流程进行报废和处置，确保资源的有效利用。6.监督与考核6.1监督责任：各级主管部门对下属部门的办公用品管理负有监督责任，确保制度的执行和遵守。6.2考核机制：公司将根据办公用品管理的规范和效果，进行定期考核和评估，并将结果作为绩效考核的重要依据。7.其他规定7.1违规处理：对于违反本制度规定的行为，公司将依据公司纪律处分规定进行处理。7.2制度修订：本制度的修改和修订，需经公司相关部门审批并通知全体员工。本制度自发布之日起生效，公司

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