第六章会计帐簿课件

第六章会计帐簿

§6.1会计帐簿概述1精选课件ppt一、会计帐簿(帐簿)的概念

定义：帐簿(Accountingbooks)是由具有专门格式，又相互联系在一起的帐页所组成的，用以记录经济业务的簿籍。2精选课件ppt会计账簿的含义

簿：本子

账簿：顾名思义，记账的本子3精选课件ppt问题：记账凭证分散，间断

解决方法：设置账簿。二、会计帐簿的作用4精选课件ppt经济活动信息：

凭证账簿集中，连续5精选课件ppt经济业务会计凭证会计账簿会计报表（编审凭证、分录）（过账）（试算、调整、结账）原始凭证记账凭证日记账分类账资产负债表现金流量表利润表会计循环根据记账凭证所确定的会计分录，在分类账中按账户进行登记。6精选课件ppt1.会计帐簿是系统地集中、归纳会计资料的重要手段；2.会计帐簿是对企业进行经济活动分析的依据；3.会计帐簿是划清特定经济责任的依据；4.会计帐簿是编制会计报表的基础。所以，设置帐簿的作用：7精选课件ppt三、会计帐簿设置的原则1.满足企业内外对会计资料的需要；2.与企业生产经营规模相适应；3.既科学严密，又简明适用；4.便于检查。

8精选课件ppt四、帐簿的种类

9精选课件ppt

《会计法》规定，各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反会计法和国家统一的会计制度的规定，私设会计账簿登记、核算。10精选课件ppt按账簿用途分类账簿的种类按账簿形式分类按账页格式分类11精选课件ppt账簿的种类按账簿形式分类按账页格式分类按账簿用途分类总分类账明细分类账日记账备查账普通日记账特种日记账12精选课件ppt按账簿用途分类账簿的种类按账页格式分类按账簿形式分类订本式账簿活页式账簿卡片式账簿13精选课件ppt按账簿用途分类账簿的种类按账簿形式分类按账页格式分类平行式账簿三栏式账簿数量金额式多栏式账簿14精选课件ppt也称总分类账。是按总分类账户开设的、用以分类核算与监督各项资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入等总括核算资料的账簿。总账15精选课件ppt也称明细分类账。是按明细分类账户开设的、用以分类登记某类经济业务详细情况，提供明细核算资料的账簿。明细账16精选课件ppt也称序时账。是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证（或记账凭证所附的原始凭证）逐笔进行登记。又分现金日记账和银行存款日记账。日记账17精选课件ppt是对未能在序时账和分类账中反映和记录的事项进行补充登记的账簿，主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。它与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。备查账18精选课件ppt总分类账SUBSIDIARYLEDGER第页摘要DESCRIPION借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE总账科目借或贷总分类账一般格式三栏式也称总账。是按总分类账户进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。因此，每一单位都必须设置总分类账。19精选课件ppt总分类账一般格式三栏式总分类账科目：第号第页凭证号年摘要借方贷方借或贷余额月日20精选课件ppt明细分类账SUBSIDIARYLEDGER第页摘要DESCRIPION借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE总账科目明细科目借或贷明细账一般格式三栏式也称明细账。是按明细分类账户进行分类登记的账簿。明细分类账能详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、利润的各种资料，也为编制会计报表提供一定的资料。21精选课件ppt明细分类账SUBSIDIARYLEDGER第页摘要DESCRIPION借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE总账科目明细科目借或贷明细账一般格式三栏式明细账的格式，应根据各单位经营业务的特点和管理需求杰确定。常用的有“三栏式账页”、“多栏式账页”、“数量金额式账页”和“平行式账页”等多种格式。22精选课件ppt明细分类账SUBSIDIARYLEDGER第页摘要DESCRIPION借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE总账科目明细科目借或贷明细账一般格式三栏式23精选课件ppt明细分类账SUBSIDIARYLEDGER第页摘要DESCRIPION收入（借方）余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE单位规格库存商品品名数量QUANTITY单价UNIPRICE金额AMT数量QUANTITY单价金额AMTUNIPRICE数量QUANTITY单价金额AMTUNIPRICE明细账一般格式数量金额式24精选课件ppt明细账一般格式数量金额式年凭证号码摘要收入发出结存月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额明细分类账会计科目第页25精选课件ppt明细账一般格式多栏式年凭证号码摘要借方贷方余额月日工资和福利费折旧费修理费办公费水电费制造费用明细账明细科目第页26精选课件ppt“物资采购”明细分类账SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金额结余金额贷方金额凭证字、号VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE物资名称或类别：买价采购费用合计第页明细账一般格式平行式27精选课件ppt普通日记账日记账一般格式三栏式第页年会计科目摘要借方金额贷方金额过账月日逐日序时登记特种日记账以外经济业务的账簿。这种账簿不结余额。28精选课件ppt普通日记账日记账一般格式三栏式第页年会计科目摘要借方金额贷方金额过账月日常用的特种日记账是“现金日记账”和“银行存款日记账”。除此之外，有的单位还设置“转账日记账”，有的商业企业还设置“购货日记账”和“销货日记账”。29精选课件ppt现金日记账CASHJOURNAL第页摘要DESCRIPION对应科目MATEACCUNT借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE日记账一般格式三栏式是由出纳人员根据审核无误的现金收付款凭证，序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账。如进一步细分，可以分为“现金收入日记账”和“现金付出日记账”30精选课件ppt现金日记账CASHJOURNAL第页摘要DESCRIPION对应科目MATEACCUNT借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE日记账一般格式三栏式出纳人员在每日业务终了，应将收付款项逐笔登记，并结出余额，同实存现金相核对，借以检查每日现金的收、付、存情况以及库存现金限额执行情况。31精选课件ppt银行存款日记账CASHJOURNAL第页摘要DESCRIPION对应科目MATEACCUNT借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE开户银行账号日记账一般格式三栏式是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付款凭证，序时逐笔登记的账簿。一般是指银行存款收付日记账。如进一步细分，可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”32精选课件ppt银行存款日记账CASHJOURNAL第页摘要DESCRIPION对应科目MATEACCUNT借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE开户银行账号日记账一般格式三栏式银行存款日记账应按存款种类分别设置“结算户存款”、“信用证存款”等账簿。对外币银行存款，应按不同的币种和开户银行分别设置日记账。33精选课件ppt日记账一般格式多栏式日记账凭证号年摘要银行存款库存现金月日借方贷方余额借方贷方余额34精选课件ppt总分类账SUBSIDIARYLEDGER第页摘要DESCRIPION借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE总账科目借或贷总分类账一般格式三栏式“三栏式账页”只设借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种账页适用于采用金额核算的应收账款、应付账款等账户的明细核算。35精选课件ppt总分类账一般格式三栏式总分类账科目：第号第页凭证号年摘要借方贷方借或贷余额月日36精选课件ppt明细分类账SUBSIDIARYLEDGER第页摘要DESCRIPION借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE总账科目明细科目借或贷明细账一般格式三栏式37精选课件ppt现金日记账CASHJOURNAL第页摘要DESCRIPION对应科目MATEACCUNT借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE日记账一般格式三栏式38精选课件ppt银行存款日记账CASHJOURNAL第页摘要DESCRIPION对应科目MATEACCUNT借方DEBIT余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE开户银行账号日记账一般格式三栏式39精选课件ppt明细分类账SUBSIDIARYLEDGER第页摘要DESCRIPION收入（借方）余额

BALANCE十万千百十元角分十万千百十元角分贷方CREDIT十万千百十元角分凭证字、号VOUCHERNo.2003年YEAR月MIH日DATE单位规格库存商品品名数量QUANTITY单价UNIPRICE金额AMT数量QUANTITY单价金额AMTUNIPRICE数量QUANTITY单价金额AMTUNIPRICE明细账一般格式数量金额式“数量金额式账页”适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“库存商品”等账户的明细核算。40精选课件ppt明细账一般格式数量金额式年凭证号码摘要收入发出结存月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额明细分类账会计科目第页41精选课件ppt明细账一般格式多栏式年凭证号码摘要借方贷方余额月日工资和福利费折旧费修理费办公费水电费制造费用明细账明细科目第页“多栏式明细账页”在一张账页上，按明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。42精选课件ppt日记账一般格式多栏式日记账凭证号年摘要银行存款库存现金月日借方贷方余额借方贷方余额43精选课件ppt“物资采购”明细分类账SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金额结余金额贷方金额凭证字、号VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE物资名称或类别：买价采购费用合计第页明细账一般格式平行式44精选课件ppt“物资采购”明细分类账SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金额结余金额贷方金额凭证字、号VOUCHERNo.年YEAR月MIH日DATE物资名称或类别：买价采购费用合计第页明细账一般格式平行式“平行式明细账页”也称横线登记式明细分类账。它的账页结构特点是：将前后密切相关的经济业务在同一横行内进行详细登记，以检查每笔经济业务完成及变动情况。该种账页一般用于“物资采购”等明细分类账。45精选课件ppt§6.2会计帐簿的登记

46精选课件ppt一、登账47精选课件ppt账簿时登记

将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确，摘要清楚，登记及时。48精选课件ppt账簿时登记

登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并在账簿“过账”栏内注明账簿的页数或作出“√”符号，表示已登记入账，以免重登、漏登，也便于查阅、核对。49精选课件ppt账簿时登记

账簿中书写的文字和数字上面要留适当的空距，不要写满格，一般应占格高的二分之一。50精选课件ppt账簿时登记

登记账簿要用钢笔和蓝黑墨水或规定使用的圆珠笔书写。不得使用不合规定的圆珠笔或铅笔登账。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。51精选课件ppt账簿时登记

各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页、缺号。如不慎发生此种情况，应在空行或空页用红色墨水对角划线注销，并注明“作废”字样。并由记账人员签名或盖章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁，以防舞弊。52精选课件ppt账簿时登记

“金额”栏的数字应账页上标明的位数对准。凡是需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或货”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或货”栏内写“平”字，在余额栏内写“0”。53精选课件ppt“生产成本”明细分类账产品品种或类别：A产品年凭证号码摘要借方（成本项目）贷方借或贷余额月日直接材料直接人工制造费用合计6生产耗用材料3040030400借304007分配工资及福利费1596015960借4636017分配制造费用1295012950借5931018结转完工产品生产成本59310平0本期发生额和余额30400159601295059310平054精选课件ppt账簿时登记

每一账页登记完毕结转下页时，应在账页最后一行加计本页发生额及余额，同时在新账页的首行记入上页加计的发生额和余额，并在摘要栏内注明“承前页”，以便对账和结账。55精选课件ppt账簿时登记

账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖补，随意涂改或用退色药水更改字迹，应根据错误的情况，按规定的方法进行更正。56精选课件ppt二、对帐(cheeking)1.帐证的核对2.帐帐的核对3.帐实核对57精选课件ppt账簿凭证实物款项账簿账证核对账账核对账物核对账款核对58精选课件ppt三、结帐(closingaccounts)59精选课件ppt(一)结帐前的准备1.检查按“责权发生制”，所有经济业务是否全部登记；2.是否做到了帐证、帐帐、帐实相符。

60精选课件ppt(二)结帐1.在最后一笔经济业务后划出红线；2.结出发生额和余额。

61精选课件ppt银行存款274000借540003280003112274000借28000收到营业款31246000借16000支付营业费用31262000借20000光大公司撤回投资29282000借8000偿还欠款15290000借100000取得短期借款（略）8190000借10000购入修配材料3200000借200000收到光大公司投资112日月余额借/贷贷方借方摘要凭证号数2004年本月发生额及余额月结：62精选课件ppt银行存款274000借540003280003112274000借28000收到营业款31246000借16000支付营业费用31262000借20000光大公司撤回投资29282000借8000偿还欠款15290000借100000取得短期借款（略）8190000借10000购入修配材料3200000借200000收到光大公司投资112日月余额借/贷贷方借方摘要凭证号数2004年本月发生额及余额年结：全年发生额及年末余额4203000840000借336300063精选课件ppt§6.3记帐的规则

64精选课件ppt一、启用帐簿的规则1.按规定选用帐簿2.一般以“帐簿使用登记表”等形式明确责任3.要有保证记录完整性的措施65精选课件ppt单位名称本账簿名称册次页数使用起讫日期第册第号至第号共计页自至年月日起止单位负责人主管会计记账姓名姓名姓名盖章盖章盖章经管人员交接记录职别姓名接管交出备注公章年年月月日日盖章盖章帐簿使用登记表——订本式66精选课件ppt二、登记帐簿的规则1.记帐凭证是登记帐簿必需的、唯一的依据；2.记帐过程中必须明确工作责任；3.登记帐簿只能使用兰黑墨水或黑墨水；4.登记帐簿必须及时，并日清月结；5.登记帐簿必须连续一贯；6.出现错误必须按规定更正。67精选课件ppt三、更正错误规则

68精选课件ppt（一）错账的基本类型（记账凭证与账簿登记环节）1.记账凭证正确但登记账簿发生错误。记账凭证经济业务记录记账①∨╳日记账总账明细账69精选课件ppt2.记账凭证错误引发账簿登记错误。记账凭证经济业务记录记账╳日记账总账明细账②╳■记账凭证上会计科目用错■记账凭证上金额写多■记账凭证上金额写少70精选课件ppt（二）更正错账的具体方法使用范围：

错误发现在正式结帐之前，记帐凭证正确时，仅是记帐错误。1.划线更正法(correctionbydrawingastraightline)71精选课件ppt【例】用银行存款3275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为：

借：管理费用3275

贷：银行存款3275

※错账：账户中登记为3257。更正方法为：72精选课件ppt注意问题：

▲对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。▲划掉的数字必须保持清晰可见。※分录没错，无须更正。

银行存款管理费用

3275×××32753257

75

3257原来的错账张清更正方法错误更正方法正确73精选课件ppt2.红字更正法(correctionbyusingredink)使用范围：①适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。

74精选课件ppt【例】企业用银行存款2500元支付产品销售广告费。错误分录为：

借：管理费用2500

贷：银行存款2500

※错账：借方科目应为“营业费用”。

更正方法为：

75精选课件ppt银行存款管理费用营业费用×××250025002500250025002500A

用红字编分录并记账，冲销错账：

借：管理费用

2500

贷：银行存款

2500原来的错账B

编制正确分录并记账：

借：营业费用2500贷：银行存款2500注意问题：▲对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登记原来错的账户。

76精选课件ppt②适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。

【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为：

借：财务费用500

贷：银行存款500

※错账：分录中金额写多。

更正方法为：

77精选课件ppt会计主管记账审核出纳制单附件张银行存款财务费用

×××500500450450原来的错账用红字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差），冲销错账：

借：财务费用

450

贷：银行存款

450原来的错账78精选课件ppt(三)补充登记法(correctionbyadditionalremark)

——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。79精选课件ppt【例】收到某单位归还的欠款3500元存入银行。错误分录为：

借：银行存款350

贷：应收账款350

※错账：会计分录中金额写少。

更正方法为：80精选课件ppt应收账款银行存款

×××35035031503150

原来的错账编制正确分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差3150元），冲销错账：

借：银行存款3150贷：应收账款3150原来的错账81精选课件ppt四、总分类帐簿与明细分类帐簿的登记

82精选课件ppt提供总括指标——进行总分类核算

提供具体指标——进行明细分类核算

这就要求，对每一项经济业务既在总分类账中反映又在明细分类账中反映，所谓“平行登记”83精选课件ppt平行登记要点：

1、对每一笔经济业务，一方面要记入有关的总分类账户，另一方面要记入该总分类账户的明细分类账户。（同时登记）84精选课件ppt2、在总分类账户和它所属的明细分类账户登记同一笔经济业务时，所记的方向相同。即总分类账户记借方，明细分类账户也记借方；总分类账户记贷方，明细分类账户也记贷方。85精选课件ppt3、一笔业务记入总分类账户的金额，与记入明细分类账户的金额之和相等。（等金额登记）86精选课件ppt总分类账户与其所属明细分类账户本期发生额和期末余额具有相互核对的数量关系：87精选课件ppt总账本期发生额明细账本期发生额合计=总账期末余额明细账期末余额合计=可以此检查总账与其所属明细账记录的正确性88精选课件ppt示例：（1）4月1日，向A公司销货2000元，款未收。（2）4月5日，向B商店销货8000元，款未收。设企业总账五日一汇总登记89精选课件ppt

应收账款总分类账

摘要借方贷方借或贷余额期初余额借500010000借1500090精选课件ppt科目：应收账款

明细科目：A公司摘要借方贷方借或贷余额期初余额借12002000借320091精选课件ppt科目：应收账款

明细科目：B商店摘要借方贷方借或贷余额期初余额借38008000借1180092精选课件ppt核对：应收账款总账发生额10000应收账款明细账发生额合计：2000＋8000=应收账款总账余额15000应收账款明细账余额合计：3200＋11800=93精选课件ppt五、帐簿的更换与管理

94精选课件ppt(一)账簿的更换1.账簿更换的含义◆在会计年度终了时，将本年度的账簿更换为次年度新账簿的工作。95精选课件ppt2.账簿更换的程序96精选课件ppt二、账簿的保管

（1）账簿平时管理的要求

◆专人管理，保证安全；

◆查阅复制，需经批准；

◆除必要外，不得外带。97精选课件ppt（2）旧账簿归档保管的要求

●归类整理，保证齐全；●装订成册，手续完备；●编制清单，归档保管；●妥善保存，期满销毁。B会计年度

▼A会计年度

日记账总账明细账日记账总账明细账98精选课件ppt复习思考题：1.什么叫会计账簿?设置会计账簿的主要作用有哪些?2.会计账簿按用途和外表形式各可以分为哪些种?3.什么叫序时账簿?登记特种日记账的主要依据是什么?4.明细分类账的格式主要有哪几种?其适用核算的业务内容范围是怎样的？5.什么叫平行登记？平行登记的要点有哪些？6.错账更正的方法有哪几种？适用范围怎样？99精选课件ppt会计案例

大通股份公司2000年度结账后，利润表已编制，尚未公布，发现原记录有误，须予更正的事项如下：（1）房屋折旧少提7000元。（2）误将购建固定资产的运杂费和安装费14400元作为收益性支出，计入管理费用列入当期损益。（3）预收房租内，含有已经确定的房租收入2400元。（4）保险费中多列了该以后摊销的部分计10000元(5）已到期而尚未收取的仓库租金7200元尚未列账。(6）漏列12月份应付水电费3000元。试问上