《财务共享服务（初级）》课件-9：住房公积金办理

FSSC财务共享服务（初级）主讲老师：工作任务三社保公积金办理社会保险是指国家通过立法强制建立社会保险基金，社会保险不以盈利为目的。主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。住房公积金制度实际上是一种住房保障制度，是住房分配货币化的一种形式。保险和公积金具有强制性、前言技能目标1.能够收集企业所在地社保、公积金办理相关政策和流程。2.能够准确收集整理社保、公积金办理相关资料，完成与客户资料对接工作。3.能够在相关平台上熟练帮助客户完成填报、提交和追踪工作，确保代办事项高效完成。4.能够遵守职业道德规范保守秘密、强化服务。。工作任务三社保公积金办理工作情境1社保公积金办理23业务流程业务操作业务训练4业务评价5工作任务三社保公积金办理厦门飞鹏物流有限公司与方圆财务共享服务中心签订委托代理记账协议。协议签订后，方圆财务共享服务中心为该公司办理社保、公积金业务。办理前，经办人应先熟悉该公司所在地社保、公积金的办理流程以及收集、整理该公司办理社会保险、公积金的相关资料。一、工作情景工作情境1社保公积金办理23业务流程业务操作业务训练4业务评价5工作任务三社保公积金办理方圆财务共享服务中心的经办人员对该公司社会保险、住房公积金资料进行收集、整理；然后，根据公司所在地区的社会保险、公积金办理流程进行开户、登记；最后，进行增、减员操作。二、业务流程工作情境1社保公积金办理23业务流程业务操作业务训练4业务评价5工作任务三社保公积金办理（一）公积金办理首次办理社会保险业务一般包括下列三个步骤：1.收集资料；2.开户；3.增/减员操作。三、业务操作1.收集资料；实际工作中，由于不同地区住房公积金业务的办理有所不同，因此，在办理住房公积金业务之前应先了解办理业务的流程，及需要提交的具体资料，了解这些信息的途径通常有：电话咨询、网上查询。（1）电话咨询：拨打“12329”住房公积金热线服务电话，咨询住房公积金业务办理流程等；三、业务操作（2）网上查询：网上搜索当地住房公积金管理中心，查询当地办理住房公积金业务的相关事项。如：搜索厦门市住房公积金中心，选择办事指南的单位业务即可查询到住房公积金相关业务的办理流程及说明等，三、业务操作如图2-32所示：三、业务操作2.开立账户资料收集完成后，开始办理公积金业务，首次办理公积金业务应先开立账户，开立账户具体步骤如下：住房公积金注册填写公司相关资料办理代扣手续三、业务操作厦门市新设企业首次办理公积金时需登录住房公积金中心进行网上注册，注册成功后准备相关资料到银行办理住房公积金代扣业务，具体操作如下：步骤1：登录厦门市住房公积金中心，找到综合服务平台，选择公积金缴存模块进行住房公积金注册。如图2-33所示，注册时需录入相关信息，如：企业统一社会信用代码，经办人相关信息及登录密码等。三、业务操作三、业务操作步骤2：账户注册成功后，登录厦门市住房公积金单位综合服务平台，选择单位缴存登记，根据企业实际情况，填写企业相关信息，选择住房公积金账户的开户银行，如图2-34所示：三、业务操作信息录入完后，在提交审核资料处上传联系人的身份证照片，确认信息完整无误后点击提交，如图2-35所示：图2-35提交审核资料三、业务操作在办理单位缴存登记时要注意，实际工作中，单位缴存登记成功后，如果信息录入完整无误，一般情况下当天可审核通过，如果审核不通过，应根据审核不通过的原因进行修改，具体审核时间各地区有所不同，可咨询当地住房公积金管理中心。三、业务操作步骤3：企业住房公积金账户开立成功后，为了方便后续扣款，一般情况下，企业会到银行办理代扣业务，办理同行代扣时，需提交的资料包括：经办人身份证原件、法定代表人身份证复印件、同行特约委托收款申请书、营业执照复印件等，如图2-36所示，办理成功后次月生效扣款。三、业务操作三、业务操作实际工作中，住房公积金也可办理跨行代扣业务，提交的资料与同行代扣大致相同，只需将《住房公积金汇缴同行特约委托收款申请书》和《协议书》换成《住房公积金跨行委托收款申请书》和《协议书》即可。如果企业没有办理银行代扣业务的，每个月需提交盖有公章的《住房公积金汇补缴书》、《汇补缴清册》，并携带经办人身份证前往银行办理住房公积金汇缴，并按银行告知方式付款。三、业务操作3.增/减员操作住房公积金的增、减员一般直接登录当地“住房公积金单位综合服务平台”办理开户或者转移、封存即可。三、业务操作（1）增员住房公积金银行代扣业务办理成功后，可在住房公积金单位综合服务平台新增职工，为其缴交住房公积金，新增职工分为2种情况：第一种是首次办理；第二种是非首次办理。三、业务操作第一种情况，首次办理企业职工首次办理住房公积金，也就是职工还没有住房公积金账户的，需为职工开立个人住房公积金账户，操作步骤如下：步骤1：登录住房公积金单位综合服务平台，点击职工账户设立；步骤2：根据职工提供资料录入相关信息，包括职工个人基础信息、住房公积金个人缴存基数、单位月缴存额等，填写完整后选择确定，如图2-37所示：三、业务操作录入的信息通过审核后，职工账户就开设成功了，实务中，如果新开户的职工较多，可以选择批量导盘，进行员工开户的批量处理，速度相对较快。三、业务操作第二种情况，非首次办理如果企业职工在上家企业已有缴纳过住房公积金，也就是有住房公积金账户的情况，只需为职工办理个人账户转移即可，操作步骤如下：步骤1：登录住房公积金单位综合服务平台，选择个人账户转移；步骤2：系统会跳出转入单位信息，转出单位信息和转入职工信息，其中转入单位信息由系统自动生成，也就是本单位信息，转出单位信息根据职工提供的上家企业资料录入，转入职工信息录入职工的住房公积金账号和身份证号码，如图2-38所示：三、业务操作三、业务操作（2）减员实际工作中，如果企业职工离职后，企业需在住房公积金单位综合服务平台为其办理住房公积金封存，相当于做减员处理，这样该职工到新单位才能继续缴纳住房公积金，操作时点击【个人封存启封】，查询需要封存的个人账户，点击【封存】即可，如图2-39所示：三、业务操作公积金增员、减员视频三、业务操作工作情境1社保公积金办理23业务流程业务操作业务训练4业务评价5工作任务三社保公积金办理登录金税平台完成北京程达物流有限公司XX年X月X日的社保增员、减员处理，任务要求如下：1、完成需要办理社会保险增员、减员的人员信息收集工作；2、完成社会保险增员和减员的操作。四、业务训练工作情境1社保公积金办理23业务流程业务操作业务训练4业务评价5工作任务三社保公积金办理学习完社会保险、住房公积金的具体操作流程后，参照下表判断自己对技能点的掌握程度，对于已掌握的打“√”表示：

工作任务二

完成情况评价表五、业务评价操作环节操作要求掌握情况（√表示）社会保险账户开设了