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文档简介
第页共页语言文字规范化工作制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范语言文字的使用，促进良好的沟通和交流，提高工作效率，维护机构的形象和声誉，制定本规定。本规定依据公司的相关制度和国家相关法律法规。第二章用词规范第二条用词准确在工作过程中，要求使用准确、简练的用词，避免使用模糊、含糊不清或有歧义的词语。第三条规避口语化表达在正式场合、公文书写以及与客户、合作方沟通时，应避免使用口语化的表达方式。第四条禁止侮辱、辱骂和谩骂禁止使用含有侮辱、辱骂和谩骂的语言文字，包括对内部员工和外部人员。第五条公司内部标准用语为了统一内部沟通和交流的方式，公司制定了一些常用的标准用语，员工在使用语言文字时，应尽量使用公司内部标准用语。第六条外部标准用语针对特定的行业或工作领域，公司可能还会制定外部标准用语，员工在与客户、合作方等外部人员沟通时，应尽量使用外部标准用语。第三章书写规范第七条准确表达在书写公文、报告等正式文件时，要求准确表达意思，避免使用模糊、含糊不清或有歧义的表达方式。第八条使用标点符号合理使用标点符号，避免语句断章取义或歧义。第九条避免错别字和语法错误在书写过程中，要注意避免错别字和语法错误，尤其是对于常见的错误应当格外注意。第十条统一文档格式公司制定了统一的文档格式，员工在书写文件时应当使用公司规定的文档格式，包括字体、字号、行距等方面。第四章宣传材料第十一条宣传材料编写公司的宣传材料包括公司介绍、产品介绍、推广文案等，在编写宣传材料时，要求使用准确、简练的文字，突出产品或公司的优势和特点。第十二条宣传材料审查所有宣传材料在发布之前，需要经过相应部门的审查，并确保内容准确、合法，不含有虚假宣传和误导性的信息。第五章公司名称第十三条公司名称使用在与外部人员沟通时，公司员工应使用公司的正式名称，避免缩略或简称。第十四条业务和产品命名公司的业务和产品命名应准确、简洁，尽量避免使用歧义、含糊不清或难以理解的词语。第六章监督与处罚第十五条管理监督公司将定期对员工的语言文字使用进行检查和监督，并对存在问题的员工进行纠正和指导。第十六条处罚措施对于违反本规定的行为，公司将采取相应的处罚措施，包括警告、记过、记大过、辞退等。第七章附则第十七条例外情况处理在特殊情况下，如果使用标准用语或规范用词会导致不准确或不恰当的表达，员工可以根据实际情况进行调整，但必须事后及时报告相关部门。第十八条规章制度的解释权本规定的解释权归
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