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文档简介
外联部具体活动策划方案模板3篇(关于外联部活动策划案)一.工作宗旨
以学校活动制造条件为活动进展供应效劳为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的沟通与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学供应良好的勤工俭学的时机:如有条件与力量将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等.
二.工作规划大纲
1.12年开学后第一周内要也许了解清晰内部工作制定的初步规划做好帮助工作的预备;
2.在帮助好院内各工作外要积极协作部门进展有关常规工作.
(具体见)
3.积极查找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金预备.
4.要努力转变现存的人际关系问题小说多干!多沟通多留意个人问题不回避缺点不保存有点.
5.做好部长安排下来的任务并敢于主动担当责任.
三.详细规划如下:
1.做好协调工作
做好院内帮助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要依据学员的活动规划针对不同的活动作出更具体的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院进行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进展。
(其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学效劳。
2.扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及进展友好关系通过与其他院校的联系沟通把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校到达丰富广阔同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系沟通目的从而呈现我们学院的风采扩大我们学院的影响力.
(1)呈现风采---在与各院进展见面沟通会时抓住一切时机呈现我院主要是通过加强活动的沟通为主.争取在下个学期帮助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联阅历的沟通.
(详细内容准时间安排待定)
(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内.各院校内较有影响的活动来到达目的即争取努力筹划更多活动加大宣传扩大影响力!
3.加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系.
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动供应资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮忙的.
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系.三
4.常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的顶峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门.
(2)2---3月份开展与外校沟通工作筹备本部门已规划好的一切工作相关材料及方案.
四.后期展望
1.做好部长安排下来的任务并敢于主动担当责任.
2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要仔细对待完成.
3.齐心完成任务合理分工熬炼自身力量!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.
4.不断地提高自身素养把工作做到更好!
5.学会工作中制造自我价值!
外联部详细活动筹划方案模板2
1、选择适宜的人才组建外联部。
在第八周进展部门招新,初步规划在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会409办公室进展。由部长黄定武和副部长李硕主持进展。在第九周或者第十周随校学生会再次进展部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的喜爱外联工作的同学,详细时间根据校学生会的统一规划确定。
2、整理上一届外联资料。
在10月26日前整理出上一届外联部的资料,包括上一届外联部的财务帐务状况,上一届外联部所取得的成果,以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。
3、出台部门制度
在11月2日前制定较为完善的部门制度,标准外联部成员的行为。
4、联系学校其他学生组织
在校学生会新一届领导人的联系方式出来后,马上联系校内的其他学生组织,并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进展初步的沟通和沟通,为以后的校内合作打好根底。
5、联系兄弟院校,进展校际沟通
从10月26日开头联系北京的其他高校,交换新一届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际沟通,建立初步的合作关系,采纳电话沟通、邮寄、电子邮件、登门访问等方式取得联系,重点沟通和沟通院校为接近的外经贸、北服、北化、女院、联大等学校以及以往合作比拟多的首体、北体、北外、北师、电子科技大学等院校。校际沟通的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。
6、联系新东方,筹备讲座事宜
继上一届外联部胜利组织举办了新东方讲座并在校内教师同学中取得极大的良好的反响后,二十一届外联部将连续上一届外联部的胜利阅历,积极与新东方的教师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在10月22日开头与新东方的教师取得联系,尽可能的争取在我校进行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
7、联系商家,挖掘新的外联资源
从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以连续合作的商家信息,积极与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时积极探究新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动供应资金和礼品等方面的支持。这局部工作从10月26日外联工作开展时就要求开头着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。
8、部门例会、团队建立
进行部门例会,规划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周进行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的工作,安排分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的沟通和沟通,例会期间安排适宜的活动促进团队的合作建立。进行一到两次的团队建立,增加部门内部的沟通沟通,活泼部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。
9、协作校学生会其他部门的工作
协作校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作规划,以团结,高效,进展为工作理念,带着大家登上一个外联的新平台!
外联部详细活动筹划方案模板3
1外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,开掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,准时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进展双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展供应便利。
2与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进展畅通的沟通,吸取优秀阅历,完善自身建立,也可与他们进展不同形式不同程度的合作,以增进友情,从而扩大影响。
3连续着重抓个人的个人素养修养,熟悉到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应当在下学期的活动中尽量留意在校内外树立起诚恳信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注意培育个人素养。在校内,与其他各组织,团体保持严密的联系,为外联部顺当进展工作供应多渠道的支持。
5帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要依据学院的活动筹划针对不同的活动做出更具体的内容安排。
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